Grafimedia
Offset: Drukkerij Moeyaert, Zedelgem
Offset: Drukkerij De Bie, Duffel
Offset: Drukkerij & Uitgeverij De Prest, Beernem
Offset: Drukkerij Espace, Ledegem
Offset en prepress: Focus, Alken
Offset en digitaal: Group Leleu, Brussegem
Offset en digitaal: Lithos Printing, Wommelgem
Zeefdruk: Dael Printing, Ieper
Zeefdruk: Himrey Screen, Zedelgem
Rotatie: Drukkerij & Uitgeverij Halewijn, Antwerpen
Offset, digitaal, zeefdruk en rotatie: Imprimerie Fr. Faber, Mersch
Offset: Erasmus-Euroset, Wetteren
Offset: Drukkerij Baert, Beveren
Offset: Darco, Zaventem
Zeefdruk en digitaal: Creafor, Lokeren
Digitaal: Tight Digital Marketing & Print, Strombeek-Bever
Digitaal: Burocad, Peer
Digitaal: Computer to Press, Turnhout
Drukkerij Moeyaert (Zedelgem): "Multi-Press is de absolute spilfiguur in de JDF-workflow"
Om de marktvraag blijvend te kunnen beantwoorden komen fusies en overnames vandaag vaak voor. Langetermijnpolitiek, toekomstvisie, schaalvergroting, ... zijn maar enkele redenen om aan deze evolutie tegemoet te komen. Ook in tijden van crisis is 'blijven investeren' een absolute noodzaak. Niet alleen investeren in een modern machinepark, maar - minstens even belangrijk - alles moet ook op elkaar afgestemd zijn. Stefaan Moeyaert kwam tot de conclusie dat bovenstaande uitdagingen ook in de grafisch wereld onontbeerlijk zijn.
Stefaan Moeyaert: "Debeer Printing, Drukkerij Decruynaere, Drukkerij Arnou en Drukkerij Moeyaert kenden elkaar niet zo goed, maar aan de hand van de vergelijking van de bestaande machineparken en capaciteiten kwamen we tot de vaststelling dat de 4 bedrijven heel complementair waren. Deze stelling proberen we nu door een fusie in de praktijk om te zetten." De productievestigingen, zowel in Zedelgem als in Torhout, bleven behouden. De vestigingen in Loppem en Kortrijk werden overgebracht naar Zedelgem. De grootste klantengroep blijft zoals voordien collega-drukkerijen, met een machinepark dat bestaat uit 4 kleurenpersen (+ lak) in Speed 52 en Speed 74 formaat, tweekleurenpersen Speed 52 en Speed 102 formaat en omslagen op Halmdrukpers.
Eén van de belangrijkste schakels in het vlot laten verlopen van de fusie is workflow. Het vertrekpunt voor deze nieuwe workflow bestaat uit 5 luiken:
- Data-mail-ftp SUN server
- PC en Mac workstations
- Administratieve Citrix server
- Multi-Press ERP/MIS-systeem
- Prinect Workflow van Plantin
Door deze elementen perfect in elkaar te laten passen én met de nodige kennis van de gebruikers, hebben we een systeem dat op elk moment en op elke plaats (intern of extern) geraadpleegd of gewijzigd kan worden, wat tal van mogelijkheden biedt.
Het koppelen van de verschillende workflow-facetten gebeurt aan de hand van JDF, de feedback van de productie met JMF. "Alle basisparameters van een offerte worden overgenomen. Vroeger moesten we alles terug ingeven in de prepress, nu kunnen we 90% van de jobs gewoon overnemen in onze workflow", geeft Stefaan mee wanneer we hem vragen naar hét grote voordeel bij de implementatie. "Wanneer een calculator de meest economische manier berekent, dan is er ook een garantie dat het effectief zo zal uitgevoerd worden. Vroeger had de monteur nog altijd de vrijheid en die kon voor een alternatieve productiewijze kiezen, die misschien duurder was."
Het grote voordeel van de implementatie bij Drukkerij Moeyaert is dat elke Multi-Press gebruiker ruime ervaring heeft in prepress of drukvoorbereiding. "Ik vermoed dat dit dé noodzakelijke kennisverschuiving is om JDF ten volle te kunnen gebruiken. Ik moet mijn mensen blindelings kunnen vertrouwen: dat het dossier dat wordt doorgestuurd met de juiste parameters, drukvelindeling, enz. is aangemaakt", aldus Stefaan Moeyaert.
Multi-Press is de absolute spilfiguur in deze opbouw. Een order vertrekt vanuit Multi-Press, maar ook wijzigingen worden eerst in de administratieve basis ingegeven en terug doorgestuurd. Dit zorgt ervoor dat we bij een re-order alle juiste gegevens in het systeem hebben. Daarenboven hebben we achterliggend een volledige mappenstructuur. Deze kan van in de interface van Multi-Press worden aangesproken zodat we ten allen tijde aangeleverde PDF's, proeven, enz. kunnen bekijken en aanvullen zonder van programma te veranderen.
Ook de link naar de PDF wordt onthouden bij het doorsturen naar de prepress workflow, zodat we niet moeten gaan zoeken maar onmiddellijk de lijst van de beschikbare PDF's zien voor het creëren van de impositie. Nadat de job gefactureerd is, wordt deze mappenstructuur gearchiveerd, zo we dit voor die job wensen.
Het was ook het ideaal moment om de planning op te starten. Stefaan Moeyaert: "De grafische voorstelling en de aantrekkelijke manier van statusopvolging geven het volledige team een duidelijk overzicht van de capaciteit. De opgezette structuur zorgt ervoor dat de communicatie nog vlotter verloopt. Bij het samenvoegen van 4 bedrijven hadden we wel wat problemen verwacht bij de integratie. Dankzij de combinatie van Multi-Press met de workflow-koppeling in een Citrix-omgeving, hebben we echter zelden het gevoel dat we met 4 bedrijven zijn." Een ongelooflijk positieve conclusie en een duidelijk bewijs dat JDF hét hulpmiddel is om systemen feilloos met elkaar te laten communiceren en bijgevolg een bedrijf nog meer te automatiseren.
Drukkerij Moeyaert
Snellegemsestraat 23, 8210 Zedelgem
www.moeyaert.be
Erasmus-Euroset (Wetteren): "Eén centrale bedrijfsadministratie dankzij Multi-Press"
Erasmus-Euroset is een fusiebedrijf dat eind 2007 ontstond uit Drukkerij Erasmus (°1929) en Drukkerij Euroset (°1972).
Beide bedrijven waren complementair: Erasmus is een gekend adres voor boeken, verpakkingsdrukwerk, catalogen en groot-formaat 4-kleuren drukwerk terwijl Euroset hoofdzakelijk actief was in de industrie dankzij zijn korte doorlooptijden 5-kleurendrukwerk en uitgebreide prepress & afwerking.
Door de fusie en kort daarop de activiteiten op één locatie te brengen, is de efficiëntie gevoelig verhoogd. Aangezien Multi-Press in beide bedrijven aanwezig was, is deze overgang op administratief gebied relatief vlot verlopen.
Eerst werd de voorcalculatie samengebracht, vervolgens het CRM-beleid op elkaar afgestemd, om tenslotte de orders, registratie tot en met de facturatie in één en dezelfde database te laten verlopen. Het hoeft geen betoog dat dit niet altijd evident was, maar Data Line Solutions heeft hier telkens mee de schouders onder gezet.
Door de fusie hebben de beide vroegere drukkerijen een aantal facetten van Multi-Press beter weten te appreciëren. Zo was de know-how voor het berekenen van de afwerking in het ene bedrijf groter terwijl het veelvuldig gebruik van ODBC bestanden dan weer een troef was van het andere bedrijf.
Omdat we een relatief grote organisatie zijn, ervaren we dat Multi-Press soms niet genoeg in detail gaat om aan al onze verlangens te voldoen. Daartegen staat enerzijds dat men bij Data Line Solutions hierin zoveel mogelijk probeert tegemoet te komen en anderzijds wordt Multi-Press zo niet te zwaar of te log.
In de toekomst willen we nog meer Multi-Press modules in onze administratie inschakelen. We denken hier aan de vernieuwde planningsmodule, de uitgebreide CRM-mogelijkheden voor onze commerciële buitendienst en wat kleinere extra modules zoals het automatisch printen van etiketten, enz.
De toekomst van ons bedrijf ziet er alvast rooskleurig uit: we beschikken over 4 machines formaat 72 x 102 cm en 1 machine 102 x 142 cm, verdeeld over 2-, 4- en 5-kleurenpersen waardoor we projecten van uiteenlopende aard kunnen aanpakken. Klanten weten ons te waarderen voor onze service, kwaliteit en communicatie.
Tenslotten nog een dankwoord voor de IT-support die gegeven wordt binnen Data Line Solutions. De helpdesk-medewerkers zijn echt accuraat en professioneel. Bij het onlangs plaatsen van een nieuwe server hebben we dit aan den lijve ondervonden. Na een uurtje was iedereen terug up-and-running op de nieuwe server!
Erasmus-Euroset
Biezeweg 12, 9230 Wetteren
www.erasmus-euroset.beIn 2002 was Drukkerij De Bie nog een bescheiden drukkerij met 6 medewerkers. Vandaag is het team uitgegroeid tot bijna 30 medewerkers! Drukkerij De Bie is dan ook één van de snelst groeiende grafische bedrijven in Vlaanderen. U kunt er terecht voor ál uw drukwerk, van prepress tot afwerking, van klein tot groot formaat (70x100 cm).
Tight Digital Offset (Strombeek-Bever): "Tijdswinst zit hem vooral in het gebruiksgemak van Multi-Press"
Tight Digital Offset levert sinds 1997 toonaangevend digitaal offsetdrukwerk af. Sinds de investering in de nieuwe HP5500 - de eerste installatie in België - en daaraan gekoppeld de aanwerving van Anja Allemeersch als commerciële kracht kon het automatiseren van offertes, orderopvolging en facturatie niet uitblijven.
De toename van het aantal klanten en hieraan gekoppeld het aantal offertes en orders maakte dat de oude werkwijze met Filemaker niet langer geschikt was. Tight besloot daarom, op aanraden van een aantal leveranciers Multi-Press aan te kopen. "We kozen voor de korte pijn, tekenden eind juli, installeerden midden augustus en schakelden volledig over op 1 september", aldus Egon Vereycken, zaakvoerder van Tight Digital Marketing & Print. "Tijdswinst zit hem vooral in het gebruiksgemak van Multi-Press en de manier hoe offerte, order en factuur binnen hetzelfde programma worden gegenereerd. Onze klanten merkten snel het verschil in de stipte opvolging van offerte, orderbevestiging en facturatie. De overzichtelijke planning binnen Multi-Press maakt het mogelijk, zeker binnen het digitale, om elk order op het juiste moment te drukken, af te werken en door te leveren."
"In de beginperiode is een degelijke opleiding van de gebruikers en een stipt gebruik van orderbonnen en tijdsregistratie natuurlijk noodzakelijk, maar niet altijd evident. De opleiding in de kantoren van Data Line Solutions voldeed hier echt aan alle eisen en de telefonische helpdesk achteraf in realtime is echt top."
Tight Digital Marketing & Print
Sint-Amandsstraat 93, 1853 Strombeek-Bever
www.tight.be
Drukkerij Baert, Beveren (Leie): "Uiteindelijk kozen we voor Multi-Press omdat deze het meest gebruiksvriendelijk was én ook onder Mac draait"
Hendrik Baert: "Walter, mijn vader, heeft de onderneming opgericht in 1974. Het was in die tijd een dorpsdrukkerij, uitgerust met typodrukpersen. Na de nodige studies in dit vakgebied kwam ik er bij in 1990 en mijn komst viel min of meer samen met onze overstap naar offset. We hbben gewerkt met verschillende persen van Heidelberg. Onder de meest recente een SM 52-tweekleurenpers en - sinds ruim een jaar - een SM 52-vierkleurenpers."
In 2004 vestigde de onderneming zich langs de commerciële route die Gent met Kortrijk verbindt. Sinds die tijd gaat het razendsnel voor Hendrik en Nathalie Baert. De referentiebusiness voor drukkerij Baert? Kleine speciale reeksen - 2500 exemplaren gemiddeld - wat hen niet belet om af en toe te flirten met grotere oplages. De drukkerij produceert brochuren in quadri, affiches, omslagen en formulieren.
Sinds 2007 zijn ze voorzien van een CTP, een nieuwe vierkleurenpers en diverse afwerkingsmaterialen. Eind 2008 namen ze een extra Heidelbergpers in gebruik. De nieuwe vierkleurenpers garandeert een kwalitatieve stap voorwaarts en resulteert in een aanzienlijke tijdwinst. Voor geringe oplagen heeft drukkerij Baert geen schrik van de digitale concurrentie.
"Vroeger maakten wij onze calculaties via een eigen systeem onder Ragtime. Door het grote aantal prijsaanvragen konden wij dit echter moeilijk opvolgen. Vandaar dat wij op zoek gingen naar een overzichtelijke administratieve software. Wij twijfelden tussen Multi-Press en een andere applicatie. Uiteindelijke kozen we voor Multi-Press omdat deze het meest gebruiksvriendelijk was én ook onder Mac draait. Onze klanten merkten de aankoop van Multi-Press onmiddellijk op: de snelheid waarmee wij de klanten prijsopgaven kunnen bezorgen, steeg enorm. Vooral de aanpassingen aan de offertes, zoals bijvoorbeeld prijzen in meertal, verliepen heel snel... Verder wil ik ook graag nog vermelden dat de support van Data Line Solutions uitstekend is."
Drukkerij Baert
Kortrijkseweg 138, 8790 Beveren (Leie)
www.drukbaert.be
Darco, Zaventem: "Na twee jaar gebruik is Multi-Press een onmisbare tool geworden"
Darco is een drukkerij-kartonnage uit Zaventem, gespecialiseerd in vouwkartonnage en 'wet glue labels'. Wegens de sterke groei en snelle professionalisering van het bedrijf werd er een tweetal jaren geleden uitgekeken naar een passend en gespecialiseerd softwarepakket.
Uiteindelijk werd Multi-Press van Data Line Solutions gekozen door de familie Vanhamme, die het bedrijf leidt. Zij beslisten met Multi-Press in zee te gaan omwille van de moduleerbaarheid, de gegarandeerde continue verbeteringen en de uitgebreide mogelijkheden. Samen met Multi-Press werd ook geïnvesteerd in een nieuwe 6 kleurendrukpers van Koenig & Bauer Universal en een volledige etikettensnijstraat van Polar met Blumer afwerking om de toekomstige groei te verzekeren.
Christophe Vanhamme: "Na twee jaar gebruik is Multi-Press een onmisbare tool geworden die klanten en personeel toelaten een pak efficiënter te werken. De nacalculaties gebeuren automatisch doordat de operatoren aan de machines zelf scannen, offertes zijn gemakkelijk over te nemen en dankzij de combinatiecalculaties kunnen een hele reeks verschillende orders op een vel worden gecombineerd, wat prijs-technisch en operationeel een enorm voordeel is.
Darco
Brixtonlaan 9, 1930 Zaventem
www.darcobel.be
Creafor, Lokeren: "De relatie met de klant is dankzij Multi-Press versterkt"
Creafor biedt de klant een totale oplossing voor kwaliteitsdrukwerk, waar ieder werk met de grootste zorg en creativiteit verwerkt wordt. Creafor realiseerde in het verleden al meerdere malen het onmogelijke, flexibilteit is dus een sterke karaktertrek van de drukkerij. Ook de klantgerichtheid is dankzij het complete machinepark zeker voor velen een extra troef. De onderneming werkt met een ervaren team dat er alles aan doet om de klant tevreden te stellen.
Creafor produceert via zeefdruk, digitaaldruk en belettering, deze technieken gaan hand in hand. De kleurkracht en weerstand bij zeefdrukwerk is te danken aan de inktlaagdikte waardoor zij meerdere drukwerken met hoogglans, metaalinkten, geurinkten, reliëfinkten, ... veredelen. Zeefdruk heeft naast veredeling nog oneindig veel toepassingen, van affiches tot zelfklevers. Frank Foriers: "Naast zeefdrukwerk bieden wij ook nog digitaal drukwerk, wat gepersonaliseerd drukwerk aantrekkelijk maakt. Door deze combinatie plus de kwaliteit die wij garanderen, is Creafor zeker een bezoekje waard."
"Wij maken reeds ettelijke jaren gebruik van Multi-Press. Voorheen werd er vanuit Excel gecalculeerd, maar door de evolutie in de de drukkerij was een overstap naar Multi-Press noodzakelijk. Het gebruik van Multi-Press bespaart ons heel wat werk, voordien dienden we steeds opnieuw dezelfde gegevens in te geven terwijl de software ons nu toelaat gegevens eenvoudigweg te selecteren. Op gebied van planning en controle over onze prijszetting hebben we ook een sprong vooruit gemaakt. Eenmaal de klant onze prijs accepteert, creëren we een werkfiche en is de bal aan het rollen. De investering in administratieve software was een aanpassing naar de toekomst, we hadden geen optie. Een drukkerij in de 21ste eeuw heeft nood aan zulke software indien het goed wil functioneren. De relatie met de klant is door deze software ook versterkt, wij kunnen nu sneller hun vraag beantwoorden."
"Multi-Press is grafisch sterk onderbouwd, waardoor de klant steeds een betrouwbare prijs ontvangt. Met de vereiste knowhow is de kans op fouten miniem geworden en de snelheid van uitvoering enorm hoog."
"Bij Creafor doen wij alle inspanningen om onze klanten zo goed mogelijk te dienen. Multi-Press paste voor ons perfect in dit plaatje. Door de snelheid, efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid en betrouwbaarheid van de software is Creafor zeer klanvriendelijk, prijsvriendelijk en efficiënt geworden."
Creafor
Moortelstraat 8, 9160 Lokeren
www.creafor.be
Burocad, Peer: "Vooral qua snelheid, overzichtelijkheid en stroomlijning zijn we sterk gegroeid"
Burocad was een van de pioniers in de pas ontluikende markt van digitaal drukwerk. Vanaf de eerste digitale drukpersen was het bedrijf een pleitbezorger voor al dan niet gepersonaliseerd drukwerk op kleine oplagen mét behoud van kwaliteit. Een sterke troef was (en is) het marketinggewijs meedenken met de klant en het optimale gebruik van gepersonaliseerd drukwerk, later van PictureTalk, een techniek waarmee op een levensechte manier in foto's geschilderd, geschreven of gekalkt kan worden.
Het aanbod van digitaal drukwerk is ruim en gevarieerd. Burocad drukt zowel klein als groot formaat op een heel gamma van media. Daarnaast biedt men verschillende afwerkingsmogelijkheden, gaande van rillen tot stanzen en van de creatie van boekjes tot het afwerken van grootformaat borden. Dankzij een perfecte organisatie kan dit alles kwalitatief en snel gebeuren.
Burocad beschikt sinds anderhalf jaar over een ruimte van 1300 vierkante meter. Het geeft nieuwe kansen om door te groeien. De productie kan nu nog beter gestroomlijnd worden en de workflow en machines beter op elkaar afgestemd. Dat komt de snelheid en de service voor de klant ten goede.
Nicole Reyskens: "Offertes maken, orderopvolging en facturatie namen vroeger veel tijd in beslag. De opmaak gebeurde volgens een stramien in PageMaker, hetgeen wel een mooi resultaat opleverde, maar te veel kostbare tijd vroeg. Met Multi-Press gebeuren de administratieve taken nu in een mum van tijd. Oorspronkelijk werkten slechts 2 personen met Multi-Press, maar al gauw werd dit aantal tot 6 opgetrokken. Ook de klant merkt het verschil sinds Multi-Press zijn intrede deed: binnen de 2 à 4 uur na het ontvangen van een prijsaanvraag, ontvangt de klant zijn offerte per mail."
Als voornaamste troeven van Multi-Press geeft Burocad de overzichtelijkheid, het gebruiksgemak en de tijdsbesparing aan: "De toegevoegde waarde is heel groot. Vooral qua snelheid, overzichtelijkheid en stroomlijning zijn we sterk gegroeid dankzij dit pakket", aldus Nicole Reyskens.
Met nieuwe investeringen wil Burocad zijn positie als koploper in digitaal drukken behouden en versterken. Hierbij wordt concreet gedacht aan nieuwe machines voor de productie en de afwerking. Binnenkort zal ook de planning volledig via Multi-Press verlopen...
Burocad
Ambachtslaan 1021, 3990 Peer
www.burocad.be
Computer to Press, Turnhout: "Dankzij Multi-Press kan de administratie onze snelgroeiende firma gemakkelijk volgen."
Bart Laenen, zaakvoerder:"Voor de ingebruikname van Multi-Press werd onze administratie beheerd door een eigen Access-ontwikkeling. Hierbij was er geen link tussen relaties, calculaties, orders of facturen, waardoor er ruimte was voor vergissingen. Daarom gingen wij op zoek naar een manier om het volledige grafische proces samen te brengen in één enkele structuur, zodat er een doorstroming was van calculatie tot facturatie. Een offerte maken of aanpassen is nu een kleine moeite geworden. Wij trachten nu binnen het uur na aanvraag een offerte aan de klant te bezorgen."
"Onze printcapaciteit bedraagt meer dan 350.000 A4-documenten per dag en dit vraagt een snelle doorstroming van de orders. Ook de afwerkingsafdeling beidt een compleet assortiment aan: van gelamineerde documenten, geniete brochures tot garenloos gebonden boeken."
"In Multi-Press vonden we een efficiënt systeem dat door zijn uitgebreide digitale module perfect aansloot bij de activiteiten van ons bedrijf. Ook de verschillende afwerkingsmogelijkheden vonden hun plaats in de calculatiemodule. De managementmodule geeft ons een mooi overzicht van calculaties, orders en facturen."
"De implementatie van Multi-Press in het bedrijf was in een maand tijd een feit. Na de opleiding hebben wij nog enkele malen een beroep gedaan op de telefonische support. We zijn uitermate tevreden over de service van Data Line Solutions."
"Multi-Press is een niet te missen schakel geworden in onze workflow. We maken continu gebruik van dezelfde calculaties, hoe complex het order ook is. Door een correct gebruik van Multi-Press vergeten we geen enkele dienst meer te factureren. Op die manier betaalt Multi-Press zichzelf zo terug!"
Computer to Press
Grotenhoutlaan 5
2300 Turnhout
www.ctponline.be
Drukkerij De Bie, Duffel: 'Als je als commerciële drukkerij wil groeien, heb je een systeem nodig om alles te stroomlijnen'
“Voor het Multi-Press tijdperk berekende Johan De Bie alle calculaties manueel, een erg tijdsintensief werk dat ons bovendien afhankelijk maakte van 1 persoon. De orderfiches werden eveneens manueel opgemaakt en gingen zo het productieproces door waarna ze door mijzelf goedgekeurd werden voor facturatie en overgetypt in een apart facturatiepakket. Dezelfde gegevens werden dus tot 4 keer toe overgenomen, wat te veel energie en tijd innam.
Als je als commerciële drukkerij wil groeien, heb je een systeem nodig om alles te stroomlijnen en dit van calculatie tot order, nacalculatie en facturatie. Ik ging dan ook te rade bij collega’s en de beroepsverenigingen en kwam terecht bij Multi-Press van Data Line Solutions dat eruit sprong door haar eenvoud, overzichtelijkheid en enorm gebruiksgemak.
Multi-Press bleek perfect aanpasbaar aan onze traditionele manier van berekenen. Bovendien moesten alle gegevens voortaan slechts 1 keer ingevoerd worden, wat een grote tijdswinst betekende. Een ander belangrijk voordeel van Multi-Press is de modulariteit. We zijn klein begonnen met 2 gebruikers voor de calculaties en orders, nu 4 jaar later is Multi-Press meegegroeid met ons bedrijf en gebruiken we bijna alle mogelijkheden: tijdsregistratie, nacalculatie, rapportering, vertegenwoordigerslicenties,...
We zijn er zeker van dat we met Data Line Solutions een sterke partner hebben die met ons meedenkt en openstaat voor suggesties. De support is zeer professioneel en persoonlijk, zowel telefonisch als bij een interventie. Het is alsof er bij Data Line Solutions iemand enkel aan ons is toegewezen.”
Drukkerij De Bie
Nijverheidsstraat 6, 2570 Duffel
www.debie.net
Drukkerij De Prest, Beernem: 'Nu werkt iedereen met Multi-Press en is het bijna kinderspel ...'
Drukkerij-Uitgeverij De Prest n.v. uit Beernem begon in 1911 als éénmanszaak en is ondertussen uitgegroeid tot uw grafische partner bij uitstek voor al uw drukwerk. Sinds de jaren 60 is het bedrijf gespecialiseerd in het uitgeven van kalenders en agenda's. Drie jaar geleden besliste Drukkerij De Prest om haar volledige administratie te automatiseren aan de hand van Multi-Press. Het bedrijf wou meer eenheid in haar administratie en was op zoek naar een programma dat het volledige traject, van offerte tot factuur, kon verwerken.
Lieve Declercq, zaakvoerder: "Prijsoffertes werden veelal nog manueel uitgerekend, orders werden genoteerd op bestelbonnen in tweevoud, waarop de werknemers zelf de werktijden noteerden. Aan de hand hiervan werd af en toe een nacalculatie berekend. Facturatie gebeurde via het boekhoudprogramma in DOS."
"Het feit dat we met een basisprogramma konden starten en deze dan uitbreiden naar eigen behoefte, gaf de doorslag om voor Multi-Press te kiezen. De integratie verliep heel vlot, maar het blijft natuurlijk een hele verandering. De medewerkers van DLS hebben ons hierin prima begeleid en gezocht naar de juiste oplossingen bij specifieke problemen. Nu werkt iedereen met Multi-Press en is het bijna kinderspel …"
"De toegevoegde waarde van Multi-Press is vooral dat alles onder 1 programma zit. Hierdoor kunnen orders heel snel opnieuw ingegeven worden en gevolgd worden in de productie. De relatienummers worden verder toegepast in de prepress, die deze gegevens gebruikt bij het klassement. Maar vooral stockbeheer is voor ons als kalenderproducent een belangrijk item. Het is zeer belangrijk om dit correct in te geven en op te volgen om zo eventuele bijdrukken tijdig in de planning te kunnen voorzien."
"De service & support van Data Line Solutions zijn meer dan in orde. Heel regelmatig worden we op de hoogte gebracht van nieuwe versies of updates en geregeld wordt er rekening gehouden met opmerkingen die we zelf doorgeven. De Remote Assistance is een snelle manier om soms kleine problemen op te lossen."
Drukkerij-Uitgeverij De Prest
Wingene Steenweg 32, 8730 Beernem
www.deprestnv.be
Drukkerij Espace, Ledegem: "Multi-Press is als enige 100% Mac- en Windows-compatibel"
Drukkerij Espace uit Ledegem, gespecialiseerd in professionele opmaak en prepress, besliste in december 2006 om Multi-Press in huis te halen om zo de hele administratie te vereenvoudigen. Op deze manier kwam meer tijd vrij voor de echte core business: opmaak en drukken... Carine Deleye, zaakvoerder, vertelt waarom ze precies voor Multi-Press koos:
"Vroeger werkte ik met een ander pakket dat enkel onder Windows functioneerde. Aangezien mijn dagtaak 100% Mac-gericht is, werd de PC in onze drukkerij uiteindelijk niet meer opgestart. Ik viel hierdoor terug op mijn oud systeem, gebaseerd op een gewoon rekenblad. Dat er geen gestructureerde stockering meer was van mijn calculaties en dat er sowieso geen doorstroming meer was in functie van orderbevestiging, warkfiche of leveringsnota nam ik voor lief."
"Nu ik met Multi-Press werk, de enige die 100% Mac en Windows-compatibel is, kan ik met één muisklik mijn klanten in een mum van tijd een offerte mailen. De drempelvrees die ik na mijn vroegere ERP-ervaring had opgedaan, verdween als sneeuw voor de zon."
"De heel gebruiksvriendelijke interface, samen met een intensieve begeleiding bij de opstart van mijn Multi-Press, zorgt er voor dat ik dagelijks een pak tijd bespaar! Ik maak sneller offertes, die correcter zijn en er bovendien piekfijn uitzien. Binnenkort starten we extra modules op en ik moet eerlijk zeggen dat ik ook deze stap met vertrouwen tegemoet zie....".
Drukkerij Espace
Nijverheidslaan 13
8880 Ledegem
Focus, Alken: "Bye bye ontelbare Excel-lijsten!"
Focus staat garant voor inventieve grafische totaalconcepten op maat: van wervelende slogans en sprekende logo's over verzorgd drukwerk tot de uitwerking van een professionele website of een verfrissende huisstijl. Daarnaast is Focus ook uitgever van verschillende periodieke publicaties zoals magazines, nieuwsbrieven, personeelbladen, ...
Het Multi-Pressverhaal van Focus begon in 2007. Daarvoor gebruikte men een mix van Excel, Word en manuele berekeningen volgens voorgedrukte tarieven. De zoektocht naar een performant MIS-systeem moest een centraal beheer van tarieven van de verschillende magazines toelaten. Een belangrijk punt was om op een vlotte manier de nodige rapporten en lijsten te kunnen genereren. Op die manier kan voor elk magazine op elk tijdstip nagegaan worden wat reeds verkocht werd, welk materiaal reeds binnen is, hoe gefactureerd moet worden, hoe de verkoop per verkoper en per magazine is...
"Alle gegevens en orders worden nu in Multi-Press ingegeven om daarna gefactureerd te worden. Nadien wordt alle informatie naar het boekhoudpakket doorgestuurd en kunnen alle medewerkers de nodige informatie centraal raadplegen. Bye bye ontelbare Excel-lijsten!".
Focus
Bisschopsweyerstraat 35
3570 Alken
www.focus2.be
Group Leleu, Brussegem: "Klantspecifieke prijzen kunnen in Multi-Press perfect aangebracht worden"
Bij de groep Leleu kunt u terecht voor alle soorten drukwerk: van eenvoudige naamkaartjes tot luxueuze brochures. Verschillende opdrachten kunnen binnen 'offset printing' in sneltempo worden uitgevoerd: een brochure in duotoon wordt er bijvoorbeeld in één drukgang gedrukt. De digitale printshop kan bovendien 650000 prints per dag aan, van A5- tot en met posterformaat.
Hans Leleu, bestuurder van groep Leleu, koos voor Multi-Press na jarenlang met Veda gewerkt te hebben. Veda heeft de administratie van Leleu Printing jarenlang gedragen maar door de enorme expansie van het bedrijf was er nood aan een MIS-pakket met veel meer mogelijkheden.
Het berekenen van digitaal printen met alle verdere nabewerkingen was een absolute must. Verschillende afwerkingen worden namelijk binnenshuis uitgevoerd. Aangezien de groep Leleu bestaat uit een offset- en een digitale drukkerij, was het noodzakelijk om de orders uit beide drukkerijen vlot door elkaar te kunnen verwerken. "Gezien de korte leveringstermijnen moeten orders bij ons snel en volledig verwerkt kunnen worden. Multi-Press garandeert ons dit in slechts enkele muisklikken."
"Bij de integratie van Multi-Press stelde Data Line Solutions vast dat prijsafspraken per klant zeer belangrijk voor ons waren. Deze klantspecifieke prijzen kunnen in Multi-Press perfect aangebracht worden zodat we 100% zeker zijn dat onze klant de juist prijs krijgt."
Group Leleu
Dorpstraat 85b
1785 Brussegem
www.leleu.be
Dael Printing, Ieper: "Dit was echt het pakket dat we zochten!"
Dael Printing uit Ieper is al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in het bedrukken van kunststoffen. De laatste jaren is het bedrijf zich steeds meer gaan focussen op het drukken van grootformaatopdrachten, zowel op soepele als rigide substraten. Er wordt zowel gebruik gemaakt van zeefdruk als van digitale printoplossingen aangevuld met een uitgebreid aanbod aan in-huis afwerkingen...
Eind 2006 werd het tijdperk van calculeren via Excel definitief vaarwel gezegd. "Ook onze facturen werden voordien nog allemaal manueel in de boekhouding ingebracht", zegt Arjan D'haene, commercieel verantwoordelijke bij Dael Printing. "Je kunt dus wel stellen dat wij op zoek waren naar één performant systeem waarbij alles in één enkele applicatie gecentraliseerd kon worden. Alle informatie omtrent onze klanten en prospects zit nu overzichtelijk gebundeld in Multi-Press. Op een gestructureerde manier kunnen we nu onmiddellijk offertes maken voor onze klanten en vlot op allerhande vragen inspelen. Het omzetten van een offerte in een order gebeurt nu in één simpele muisklik."
"Bij het ontdekken van Multi-Press waren wij vooral onder de indruk van het uitgebreid CRM-gedeelte op relatieniveau. Dit was echt het pakket dat we zochten. We begonnen met een Multi-Press Junior, maar stapten al snel over naar een Multi-Press Senior omdat we zo onder 'relaties' gebruik kunnen maken van het verkoopsinformatiesysteem, de bezoeksrapportering, verschillende managementtools, etc.".
"Onze Multi-Press groeit perfect mee met onze grootformaat-drukkerij. Een volgende stap is ongetwijfeld de automatische nacalculatie via scanning...".
Dael Printing nv
A. Dehemlaan 27
8900 Ieper
www.daelprinting.be
Himrey Screen, Zedelgem: "Een aanzienlijke tijdswinst."
Het bedrijf Himrey Screen te Zedelgem, gespecialiseerd in grafische zeefdruk & digital printing, besloot eind vorig jaar om met Multi-Press haar administratie te automatiseren. Geert Himpens, zaakvoerder, vertelt:
“We waren op zoek naar een softwareprogramma dat ons zou toelaten de volledige administratie, van offerte tot factuur, met elkaar te verbinden. Bovendien moest het programma in staat zijn om de verschillende, vaak complexe, producten in ons bedrijf in een overzichtelijk geheel te gieten: textieldruk tot 6 kleuren (T shirts, polo's, sweaters, jackets, baseball caps), drukken van stickers (quadri, groot formaat), werfborden (van 1 tot 10 mm dikte), spandoeken, enz.
Multi-Press slaagt erin om deze toch wel complexe problematiek op een gestructureerde manier aan te pakken. Het opmaken van de offerte, het verwerken van het order, de opvolging ervan in de productie en uiteindelijk de facturatie zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt en dat we niet telkens opnieuw dezelfde gegevens moeten invoeren. Dit betekent voor ons een aanzienlijke tijdswinst.”
Himrey Screen
Torhoutsesteenweg 228 A/8
8210 Zedelgem
www.himreyscreen.be
Drukkerij & Uitgeverij Halewijn, Antwerpen: “Met Multi-Press werken we twee keer zo snel als voordien!”
Drukkerij en Uitgeverij Halewijn, gevestigd op de Antwerpse Linker Scheldeoever sinds ongeveer 60 jaar, heeft als voornaamste uitgave het Parochieblad Kerk+Leven. Acht jaar geleden werd een commerciële afdeling geënt op de bestaande drukkerij, zodat sindsdien een veel bredere waaier aan drukwerken aangeboden kan worden.
De commerciële drukkerij besloot eind 2004 om, na 5 jaar werken met Veda, over te schakelen naar Multi-Press. Een goede beslissing die meteen rendeerde, zo blijkt.
“Gedurende 5 jaar voldeed Veda aan onze wensen. Maar mede door de groei van ons bedrijf en de nood aan een soepelere manier van werken gingen we op zoek naar een opvolger. Vooral een verdere automatisering van de gegevensverwerking drong zich op.
Na een grondige vergelijking tussen de verschillende pakketten besloten we om de samenwerking met Data Line Solutions verder te zetten met Multi-Press. Dankzij de basisparameters en het gebruik van standaardcalculaties gaat de opmaak van offertes twee keer zo snel als voordien. De gegevens uit de offerte worden automatisch overgenomen in het order en de factuur en elke maand worden de facturen geëxporteerd naar ons eigen boekhoudpakket. Geen onnodig tijdverlies meer door overtypen dus. Bovendien konden onze gegevens uit Veda zonder problemen overgezet worden.
In het afgelopen anderhalf jaar heeft Multi-Press ons zonder twijfel al heel wat tijd én geld bespaard!”
Drukkerij-Uitgeverij Halewijn
Halewijnlaan 92
2050 Antwerpen
www.halewijn.info
Lithos Printing, Wommelgem: "Wij zijn vooral onder de indruk van het gebruiksgemak dat Multi-Press ons biedt".
Lithos Printing, een grafisch full service bedrijf uit Wommelgem, koos voor haar beide afdelingen - Lithos Digital en Lithos Offset - resoluut voor Multi-Press.
Michel Van Pée, zakvoerder, vertelt meer: "Hoewel we al met een applicatie inzake administratieve software werkten, waren we toch op zoek naar een echt performant en gebruiksvriendelijk systeem dat niet alleen de problematiek van een offsetdrukkerij kon behandelen maar ook perfect kon omgaan met digitaal printen en dit alles in één coherent systeem. Dankzij Multi-Press verlopen al onze calculaties, offertes, orders, facturatie, voorraadbeheer, etc. nu feilloos en volautomatisch. Daarnaast berekent onze Multi-Press ook omzet, resultaten en verkoopsprognoses dankzij de managementmodule."
"In een eerste fase werd Multi-Press in onze digitale drukkerij geïmplementeerd. In minder dan een maand waren alle medewerkers al vlot wegwijs in de software. Het was dan ook meer dan logisch dat slechts twee maanden nadien de offsetdrukkerij al volgde. Hoewel een digitale drukkerij van een heel andere orde is dan een offsetdrukkerij, met een eigen specifieke problematiek, sloten beiden naadloos aan op één en hetzelfde systeem: Multi-Press. In elke fase van om het even welke calculatie bewaren al mijn medewerkers nu een duidelijk overzicht."
"Alle klantenbestanden, contactpersonen, leveringsadressen etc. werden feilloos van het vorige softwarepakket naar Multi-Press overgezet zodat alle waardevolle informatie behouden bleef!"
"Wij zijn vooral onder de indruk van het gebruiksgemak dat Multi-Press ons biedt. Daarnaast is de modulaire opbouw van de software zeker ook een pluspunt: Multi-Press groeit mee met ons bedrijf!"
Lithos Printing
Ternesselei 232
2160 Wommelgem
www.lithos.be
Imprimerie Fr. Faber, Mersch (Groot Hertogdom Luxemburg): "Na de installatie van Multi-Press hebben wij al snel een stijging in de productiviteit kunnen waarnemen en een optimalisering van de bestellingen"
Imprimerie Fr.Faber, met 115 medewerkers duidelijk in volle bloei, mag zich tot één van de top 5-drukkerijen van het Groot Hertogdom Luxemburg rekenen.
Het ultramoderne machinepark en de vakbekwaamheid van zowel de commerciële als de technische medewerkers garanderen de klant een optimale kwaliteit en een vaak bewezen knowhow.
"Sinds onze ontdekking van Multi-Press, in 1999, hebben wij een constante evolutie van deze software vastgesteld waardoor wij een blindelings vertrouwen hebben in zowel de duurzaamheid als de levensduur van Multi-Press."
"Dit programma heeft vele kwaliteiten: Multi-Press is in de eerste plaats een compleet pakket (zowel voor offset, rotatie, digitaal, zeefdruk als voor jobs on demand) en ook uiterst modulair. Daarnaast is het programma heel gebruiksvriendelijk: ook mensen die niet onmiddellijk computerminded zijn, vinden er snel hun weg in."
"Na de installatie van Multi-Press hebben we al snel een stijging in de productiviteit kunnen waarnemen en een optimalisatie van de bestellingen. We willen ook graag de goeie service van de technische helpdesk onderlijnen: onze vragen worden altijd snel en to-the-point beantwoord!"
Imprimerie Fr. Faber
Rue des Prés 7 bte 88
L - 7501 Mersch
www.faber.lu
