Facturation et suivi financier

Les données d'un ordre sont reprises complètement automatiquement dans le module de facturation mais peuvent être éditées et/ou augmentées si par ex. un transport ou du travail supplémentaire doivent être imputés. Toutes les fonctions imaginables concernant la facturation, sont possibles dans Multi-Press comme entre autres, la facturation groupée (pour des clients qui choisissent de ne recevoir qu'une seule facture mensuelle), la facturation multiple, la facturation partagée et la facturation pro forma. Si vous avez suffisamment de factures par an, on peut aussi envisager d'automatiser la saisie manuelle des factures dans votre progiciel de comptabilité (ou dans celui de votre comptable).

Le module « export financier » est compatible avec tous les progiciels de comptabilité commerciale par lesquels vous pouvez en une poussée de bouton, insérer des factures Multi-Press à la comptabilité. Les postes en cours sont faciles à tenir à jour dans Multi-Press et après le réglage d'une limite de crédit, vous ne recevez alors un message que si vous créez un job pour un client litigieux.

 

Factures d'achats et ventes

A la fin du processus de production, Multi-Press génère automatiquement une note de livraison et facture, si souhaité avec une autre adresse de facturation ou même des postes de coûts supplémentaires venant de la production.

Avec ce module, vous pouvez :

• Faire des factures groupées de tous les jobs pour un seul client spécifique
• Calculer automatiquement des pourcentages de TVA, rabais contant et dates de validité
• Créer des factures d'acompte
• Consulter le calcul du coût réel pendant que vous facturez

Facturation électronique

Certaines factures peuvent être présentées électroniquement de façon à ce que par un lien XML, une exportation/importation routinière se fasse automatiquement et que ces factures soient imputées dans un autre système. Cela se peut aussi bien pour des factures d'achat que de vente.

Mises en demeure et suivi des paiements

Si une entreprise décide de faire le suivi des paiements dans Multi-Press (possible aussi à la comptabilité avec une importation financière), on peut également faire générer automatiquement les rappels pour la liste des factures impayées. Le système conserve le nombre de rappels déjà envoyés et nous pouvons prévoir différents types de mises en demeure.

Lien avec le progiciel de comptabilité

Si vous ou votre comptable utilisez un logiciel de comptabilité, vous devez pouvoir y re-saisir manuellement les factures d'achats ou de ventes. Le lien financier de Multi-Press peut reprendre cette opération complètement automatiquement pour la plupart des progiciels de comptabilité disponibles dans le Benelux.

Avec ce module, vous pouvez :

• Exporter des factures d'achats ou de ventes
• Reprendre des schémas de calculs
• Importer des paiements à partir du progiciel de comptabilité
• Faire des couplages à des limites de crédit

Ce module est particulièrement pratique si vous avez plus ou moins 1000 factures de vente par an.