Drukkerij Halewijn, gevestigd op de Antwerpse Linker Scheldeoever, bestaat 60 jaar en is nog steeds de rotatiedrukkerij van het weekblad Kerk+Leven. 12 jaar geleden ontstond daaruit een commerciële vellendrukkerij. Door deze groei was er nood aan een calculatieprogramma en Halewijn koos voor VEDA van Data Line Solutions. "Na 5 jaar schakelden we over naar Multi-Press, een veel professioneler, performanter en gebruiksvriendelijker softwareprogramma. Een goede beslissing die meteen rendeerde zo blijkt.
"Gedurende 5 jaar voldeed Veda aan onze wensen. Maar mede door de groei van ons bedrijf en de nood aan een soepelere manier van werken gingen we op zoek naar een opvolger", aldus Rolf Hüwels, coördinator vellenoffset. "Vooral een verdere automatisering van de gegevensverwerking drong zich op. Na een grondige vergelijking tussen de verschillende pakketten besloten we om de samenwerking met Data Line Solutions verder te zetten met Multi-Press."
"Alle gegevens, zowel technisch (werkfiche, papierinfo, afwerking, nacalculatie, enz...), financieel (facturatie, prognose, omzet, nacalculatie, enz,...), alsook offertes en klantenopvolging worden verwerkt in Multi-Press. Stockbeheer van zowel papier als afroeporders worden via Multi-Press gestuurd. Afroeporders worden via web-to-print besteld, de klant heeft zo ook zicht op zijn eigen voorraad. Speciale acties worden via web-to-print aangeboden, dit bespaart ons veel tijd, vereenvoudigt de doorstroom en de werkbonnen zijn zo gemaakt."
"Dankzij de basisparameters en het gebruik van standaardcalculaties gaat de opmaak van offertes twee keer zo snel als voordien. De gegevens uit de offerte worden automatisch overgenomen in het order en de factuur. Elke maand worden de facturen geëxporteerd naar ons eigen boekhoudpakket. Geen onnodig tijdverlies meer door overtypen dus. Bovendien konden onze gegevens uit Veda zonder problemen overgezet worden. "
"Hebben we een vraag of probleem, via de helpdesk worden onze vragen meestal snel beantwoord. Voor specifieke vragen of toepassingen wordt er samen met ons voor een oplossing gezorgd. Wij hopen alvast nog meer uit Multi-Press te halen. De managementtool geeft ons een duidelijk overzicht van het verleden en is een uitdaging naar de toekomst om de hele afdeling te sturen."
