Dialogfeld Communication Group is een full-service bureau opgericht in 2000, met vestigingen in Nürnberg en Frankfurt. Het bedrijf telt ongeveer 150 medewerkers en heeft ook nog 200 freelancers. Met een omzet van 25,5 miljoen euro vond het bedrijf het nodig de zaken beter te structureren.
"Vroeger maakten we gebruik van Excell, Outlook, Word,... en werden alle projectgerelateerde documenten bewaard op diverse servers. Deze manier van werken vonden we niet langer overzichtelijk noch gebruiksvriendelijk. Daarom zijn we via het internet op zoek gegaan naar diverse aanbieders van projectsoftware om te toetsen welke software het meest voldeed aan onze wensen. De mogelijkheden die we zagen binnen QuoJob spraken ons onmiddellijk aan. Alles netjes gegroepeerd binnen een project en toegankelijk voor iedereen zelfs vanop afstand. Dit zorgt voor een snelle analyse en biedt ons de mogelijkheid om adequaat in te grijpen en bij te sturen waar nodig."
"Bij de opstart hebben we ons geconcentreerd op de rapportage, werken met forecasts en budgetten. Door de tijd die we hieraan besteed hebben kunnen we nu rekenen op real-time cijfers, analyse en rapporten. De duidelijke meerwaarde voor ons bedrijf."
"Zoals steeds bij de implementatie van nieuwe software was het overtuigen van de medewerkers het zwaarste punt. Het gebruiksgemak van QuoJob en een goed voorbereide organisatie van de overstap trokken hen uiteindelijk over de streep. We kunnen duidelijk stellen dat we momenteel minder tijd verliezen in administratieve taken en opvolging dankzij de snellere verwerking van projecten."
"Graag geven we nog een tip mee naar andere gebruikers en geïnteresseerden van QuoJob. Voorzie een zo optimaal mogelijke voorbereiding en follow-up voor de opstart, samen met de Quojob-projectmanager, want hiermee staat of valt het welslagen van de implementatie. Voor ons heeft dit alvast zijn vruchten afgeworpen..."
