Automatisierung Ihrer Rechnungserstellung

Die Daten eines Auftrags werden im Fakturierungsmodul vollautomatisch aufgenommen, aber sind auch editierbar und/oder vermehrbar, wenn z.B. zusätzliche Spedition oder Arbeit angerechnet werden muss. Alle denkbaren Funktionen bezüglich Rechnungserstellung sind möglich in MultiPress, wie u.a. gruppierte Rechnungserstellung (für Kunden, die es bevorzugen, nur eine einzige Rechnung im Monat zu empfangen), Teilrechnungen, geteilte Rechnungen und Pro-forma-Rechnungen. Wenn Sie pro Jahr eine ausreichende Anzahl von Rechnungen erstellen, können Sie die Automatisierung der manuellen Eingabe der Rechnungen in Ihr Buchführungspaket (oder in das Ihres Buchhalters) in Erwägung ziehen.

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Mahnungen und Zahlungsverfolgung

Sie führen ein Grafikunternehmen, keine Bank. Deswegen verfolgen Sie alle Zahlungen und offenen Rechnungen genau. 

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Ankaufrechnungen und Verkaufsrechnungen

Am Ende des Produktionsprozesses erstellt MultiPress automatisch einen Lieferschein und eine Rechnung, gegebenenfalls mit einer anderen Rechnungsanschrift oder sogar zusätzlichen Kostenposten aus der Produktion.

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Ankaufrechnungen und Verkaufsrechnungen

Elektronische Rechnung

Elektronische Rechnungsstellung ist ein hervorragendes Beispiel um Prozesse zu optimieren: ein sehr alter Prozess von Papier senden,  verarbeiten und die Zahlung und die Archivierung von Rechnungen wird heute von einem automatisierten Austausch von elektronischen Nachrichten über das Internet ausgetauscht.

Elektronische Rechnungen können Sender und Empfänger eine Menge Geld sparen. Die Technologie gibt es also, der rechtliche Rahmen ist festgelegt und Multipress ist darauf vorbereitet. Das elektronische Rechnungsstellung-Modul von Multipress organisiert den digitalen Verkehr von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen. Eine Verkaufsrechnung wird in einer XML oder ASCII-Datei mit dem Multipress-format über die Importroutine im System des Kunden vorbereitet.

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Link zu Ihrem Buchführungspaket

Wenn Sie oder Ihr Buchhalter ein Buchführungsprogramm verwenden, könnten Sie die An- und Verkaufsrechnungen manuell eintragen. MultiPress Financial Link kann diese Handlung jedoch vollautomatisch übernehmen für die meisten verfügbaren Buchführungspakete im Benelux. 

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