Fakturierung und Finanzüberwachung

Ihre Auftragsdaten werden automatisch an das Fakturierungsmodul übermittelt. Das Modul ist mit allen denkbaren Funktionen ausgestattet. Das Finanzexport-Modul wiederum lässt sich mit fast allen externen Buchhaltungspaketen verbinden. 

Durch die weitere Automatisierung der elektronischen Fakturierung sparen Sie Zeit und Geld. Mit dem elektronischen Fakturierungsmodul von MultiPress werden Rechnungen gänzlich digital bearbeitet. Mit einem Klick auf die „Auto“-Schaltfläche werden alle elektronischen Rechnungen ohne weitere Eingriffe Ihrerseits erstellt. Spezifische Einstellungen für einen Kunden oder Auftrag werden automatisch berücksichtigt, d. h. nach Wunsch können wöchentliche Übersichtsrechnungen, Rechnungen je Auftrag, je Lieferabruf usw. erzeugt werden. Die elektronische Fakturierung entwickelt sich immer mehr zum Standard. Viele Behörden geben heute bei Ausschreibungen an, dass ausschließlich elektronische Rechnungen akzeptiert werden.

invoicing

Alle Fakturierungsinformationen werden direkt an den Endkunden gesendet. Wenn doch alle Zahlungen so abgewickelt werden könnten...

Funktionen von Fakturierung und Finanzüberwachung in MultiPress

Mahnungen und Zahlungsverfolgung

Sie führen ein Grafikunternehmen, keine Bank. Deswegen verfolgen Sie alle Zahlungen und offenen Rechnungen genau. 

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Ankaufrechnungen und Verkaufsrechnungen

Am Ende des Produktionsprozesses erstellt MultiPress automatisch einen Lieferschein und eine Rechnung, gegebenenfalls mit einer anderen Rechnungsanschrift oder sogar zusätzlichen Kostenposten aus der Produktion.

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Elektronische Rechnungen

Elektronische Rechnungsstellung ist ein hervorragendes Beispiel um Prozesse zu optimieren: ein sehr alter Prozess von Papier senden,  verarbeiten und die Zahlung und die Archivierung von Rechnungen wird heute von einem automatisierten Austausch von elektronischen Nachrichten über das Internet ausgetauscht.

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Link zu Ihrem Buchführungspaket

Wenn Sie oder Ihr Buchhalter ein Buchführungsprogramm verwenden, könnten Sie die An- und Verkaufsrechnungen manuell eintragen. MultiPress Financial Link kann diese Handlung jedoch vollautomatisch übernehmen für die meisten verfügbaren Buchführungspakete im Benelux. 

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Automatische Rechnungsstellung

Die Auftragsdaten werden automatisch in das Fakturierungsmodul übernommen, können aber geändert und/oder ergänzt werden, wenn beispielsweise Kosten für Transport oder Mehrarbeit anfallen. 

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