Paneles de control en MultiPress: la visión general correcta en el momento adecuado

29 Enero 2021

El poder de los paneles de control

Los negocios son un juego de números. Porque las cifras financieras y de producción le indican si los ingresos por ventas siguen el curso previsto, si los gastos están bajo control y el éxito financiero de su empresa en un momento dado. En otras palabras, los números son el lenguaje de los mejores negocios...

Pero los datos por sí solos no son suficientes. Se trata de contar con cifras bien estructuradas y gráficamente sólidas en bandeja de plata. De poder supervisar todos los datos cruciales para el negocio con sólo pulsar un botón en una cómoda perspectiva global, para tomar decisiones de gestión y mantener así el rumbo de su empresa.

El tiempo que requiere

Para muchos directivos, también en la industria gráfica, esta es una tarea que requiere mucho tiempo. Los datos suelen proceder de diferentes softwares y no siempre informan de los mismos datos. Si es que están actualizados...

Reunir todas esas cifras de forma ordenada no siempre es fácil, puede llevar con facilidad varias horas y a menudo deja demasiado margen para la interpretación.

Sólo un módulo integrado como MultiPress puede ofrecer un alivio. Vincula varios procesos y tiene un módulo de informes. Pero un informe de este tipo no siempre es fácil de leer. Por ello, Dataline eligió el panel de control de MultiPress para dar un nuevo enfoque con una serie de llamativas ventajas.

Tiempo real y claridad

Los paneles de control son fáciles de configurar y sólo incluyen la información que se necesita en ese momento. Usted crea los paneles de control una sola vez con los indicadores clave de rendimiento (KPI) que necesita con frecuencia. A partir de ese momento, toda la información, que también se muestra claramente en tablas o gráficos, está a un solo clic.

Con el panel de control de MultiPress, puede analizar rápidamente qué clase de pedidos procesa más su empresa, qué pedidos son los más rentables, qué tipo de presupuestos tienen un mayor índice de éxito, la cantidad y el tipo de pedidos que están en curso o previstos... 

Lo que sea, si existe en MultiPress, puede mostrarse en un panel de control de forma clara y gráfica. Desglosado por departamento, por grupo de productos, comparaciones a lo largo del tiempo o con otros parámetros... ¡lo que desee!

Todo está conectado

Los informes suelen ser un espejo retrovisor que requiere mucha interpretación e investigación. ¡No es así con el Panel de control de MultiPress! Como sus paneles de control están 100% integrados con todos sus procesos empresariales, obtendrá toda una gama de posibilidades prácticas:

¿Un determinado tipo de pedido es menos rentable de lo esperado? Desde su panel de control, con un solo clic, puede abrir el expediente y empezar a analizarlo con más detalle.

¿La planificación de los próximos días parece no tener suficiente capacidad? Como tiene conocimiento de qué tipo de cotizaciones se convierten más fácilmente y cuáles siguen abiertas, puede llamar fácilmente a esos clientes específicos desde el panel de control.

Descubra las tendencias de las cifras de su empresa

En muchas discusiones de gestión, a menudo se trata de buscar tendencias esenciales para el negocio que están "ocultas" en las cifras. Gracias a la naturaleza gráfica del panel de control de MultiPress, cualquier tendencia sale a la superficie de forma muy visual:

¿Qué pasa con los costes variables? ¿No está pagando a sus proveedores demasiado? Con sólo pulsar un botón, sabrá todo lo que necesita saber sobre los precios del mercado y los proveedores.

¿Sabe si los gastos generales están bajo control? Averigüe todo sobre los salarios y otros costes en un práctico gráfico.

Motivación

La gente suele pensar que los informes y los paneles de control son algo para el nivel directivo. Nada más lejos de la realidad. Porque precisamente los datos de todos los procesos empresariales están disponibles en tiempo real, los paneles de control son totalmente modulares y pueden mostrarse también en otras pantallas, por lo que se pueden idear aplicaciones totalmente nuevas para ellos. Piense en paneles de control personalizados para funciones específicas, como supervisores de pedidos, planificadores o gestores financieros. Práctico, eficaz y motivador.

Los clientes XL Reklame (BE) y Buroform (BE) confían plenamente en sus paneles de control de MultiPress.

XL Reklame instaló una gran pantalla en la empresa que muestra el estado actual de los pedidos en tiempo real, lo que mejora la implicación de los empleados con la compañía.

En Buroform, se han instalado varios paneles de control en todo el edificio de la empresa, personalizados para cada departamento. De este modo, la producción puede ver inmediatamente qué pedidos deben imprimirse, los contables pueden ver qué cotizaciones deben pagarse, ¡es decir, todo!