El software empresarial líder para agencias
QuoJob: una maravilla administrativa que le evita problemas financieros
El software empresarial QuoJob se ocupa de toda la gestión comercial, administrativa y organizativa de las empresas que trabajan por proyectos. Basta con un par de clics para añadir nuevos datos o encargos: todo se vincula perfectamente al proyecto en cuestión. De este modo le quedará mucho tiempo libre para lo importante: intercambio de ideas, creación y realización.
Simplifique sus procesos administrativos, mejore considerablemente su eficiencia, elimine los despilfarros, reduzca el tiempo de procesado del papel y cree una oficina eficaz.
El 60% de las empresas creativas de Bélgica usan QuoJob.
QuoJob es el software de administración empresarial ideal para agencias de publicidad, diseño, comunicación, proyectos y eventos, así como para diseñadores web y empresas especializadas en software gráfico.
Este programa ofrece un grado de automatización máximo sin retirar el control al usuario en ningún momento. De este modo, no solo podrá trabajar más rápido, sino que también lo hará con más precisión e información que nunca. QuoJob se utiliza en más de 1.600 empresas, y muchísimas personas aprovechan todos los días las ventajas que ofrece.
"Como director ejecutivo, siempre quiero estar al día de lo que ocurre en mi empresa, y gracias a QuoJob, puedo estarlo."
El panel de control de QuoJob
Sobrio, claro y muy informativo. Estos adjetivos describen perfectamente el nuevo panel de control MyDay de QuoJob, que se ha ganado merecidamente el nombre de "Cockpit" (cabina de avión) que le dan todos los usuarios. Puede seleccionar gráficos, herramienta de registro de tiempo, y todo tipo de esquemas, y colocarlos en la página.
Estos parámetros proporcionan la información en tiempo real que busca cada usuario específico. Fotos compartidas y un escritorio gráfico propio animan todavía más la pantalla. Ofrece un recuadro de chat, tanto aquí como a nivel de proyecto, que permite a los usuarios comunicarse de un modo rápido y efectivo.
Informes en tiempo real Registro de horas Administración legal
"Ahorro de tiempo, tranquilidad, reducción de fallos y seguimiento fiable de cada cliente concreto"
Greetje Demuelenaere - Gerente de Comma
Más tiempo para la creatividad
En el sector creativo, las cosas no siempre van como uno querría; pero si a las fechas límites, a la rentabilidad o la creatividad se les suman problemas de gestión o administración, las cosas se complican de verdad. QuoJob centraliza todos los datos de sus clientes, proveedores, trabajadores y proyectos, y le permite hacer cálculos y planificaciones, y a continuación controlarlos de cerca gracias al registro de horas y tareas. Con QuoJob, gestionará los procesos de toda su empresa.
QuoJob: plazos y presupuesto claros en todo momento, tanto para el director ejecutivo como para el contable, el gestor de proyectos o los propios creativos. Ahorre significativamente en costes y tiempo.
Características
CRM
QuoJob funciona desde el primer día como un sistema de CRM completo y profesional que va mucho más allá que un listado de nombres, direcciones y domicilios. El CRM de QuoJob puede ser tan detallado como desee (direcciones, datos personales, personas de contacto, direcciones de correo electrónico...), pero nunca frenará sus ambiciones futuras.
Gestión de presupuestos
Las estadísticas son claras: el 90% de los pedidos van precedidos de la presentación de un presupuesto. Por tanto, es lógico que calcular presupuestos tiene que ser una tarea precisa, simple y rápida. Y más rápido que con QuoJob, imposible. Además, QuoJob respeta la identidad corporativa de su empresa.
Planificación
¿Tenemos suficiente capacidad? ¿Qué tiene que estar en cada sitio a cada momento? ¿En qué punto de las tareas pendientes estamos? Con el módulo de planificación, podrá controlar desde el principio de un proyecto la capacidad y la disponibilidad de sus trabajadores, teniendo en cuenta vacaciones, acuerdos y tareas planificadas previamente.
Registro y cálculo posterior
Las horas registradas se visualizan automáticamente en el proyecto. Con unos cuantos clics, podrá hacer listados de uso interno o confeccionar una ficha de horas "aprobada" para llevarla a una reunión con un cliente.
Facturación y seguimiento financiero
Las facturas de compra y venta, los recordatorios y la gestión de las actividades más recurrentes se centralizan en un único módulo financiero que le permite tener las cosas claras en todo momento. A partir de este módulo, el enlace Exportación financiera convierte todas las facturas a su programa de contabilidad.
Informes y gestión
Con informes a tiempo real y paneles de control online, todos los usuarios verán la misma información en todo momento. Todo el mundo tiene las mismas cifras, correctas y siempre disponibles, esté donde esté. Ahí entran el módulo de confección de informes de QuoJob y LogiXML, con informes escalables y fáciles de adaptar al presupuesto, y soluciones de información empresarial para agencias de comunicación y publicidad.
Recursos humanos
QuoJob permite asignar derechos personalizados a cada usuario. Así no solamente se permite o impide el acceso a determinadas funciones (por ejemplo, administrador, RRHH...), sino que también se ocultan al usuario los menús innecesarios, para que tenga una visión más despejada.
Medios de comunicación
¿Quiere planificar publicaciones en medios de comunicación, gestionar los posibles ofertantes y lanzar las campañas en el momento adecuado? Todo esto lleva su tiempo. Por suerte, puede contar con el módulo para medios de comunicación de QuoJob, que define todos los títulos de medios y crea tablas de precios para generar un plan de costes lo más exacto posible de los medios seleccionados.
Gestión de pedidos
Estructurar los trabajos pendientes y hacerles un seguimiento es un gran desafío. QuoJob permite cambiar la estructura de proyecto en cualquier momento, y que las distintas partes de un proyecto puedan tener estados distintos. Esta función extraordinariamente eficaz permite agrupar distintos productos finales en un mismo proyecto, con lo que se gana muchísimo en claridad.
Conectividad
QuoJob se acopla sin problemas a servidores de correo electrónico externos, programas de contabilidad y otras aplicaciones. ¿Quiere información rápida a través de su smartphone? ¡Esto tampoco es ningún problema para QuoJob!