Phobos & Actor

Phobos & Actor is ontstaan uit het samenvloeien van 2 erkende reclamebureaus en vormt zo het grootste Kempische communicatiebureau.  "Onze  visie "Rendabiliteit door creativiteit" wordt doorgetrokken naar alle vormen van communicatie, zowel online als offline. Hierbij maken we gebruik van alle mogelijke middelen zoals internet, social media, grafische vormgeving, copywriting en nog veel meer...," aldus Michèle Blockhuys, projectmanager en mediaconsultant bij Phobos & Actor.

"Voor de fusie werkte elk bedrijf met een eigen systeem waarbij Actor al een jaar met QuoJob werkte. Belangrijk was om eerst en vooral een gezamenlijk systeem te kiezen. Bovendien moest dat een duidelijk pakket zijn met verschillende mogelijkheden, zowel naar facturatie als projectopvolging toe. We kozen om de toekomst veilig te stellen met QuoJob: een duidelijk toegankelijk systeem waaraan steeds verder ontwikkeld wordt, specifiek gericht naar de media- en communicatiesector.

QuoJob werd snel geïmplementeerd en vanaf het moment dat je de flow doorhebt, is het een handige tool om je projecten te beheren en alles nauwkeurig op te volgen. Alle gegevens worden projectmatig gebundeld met een koppeling van prijsaanvragen, bestellingen, offertes, orders en facturatie.

Ook voor onze klanten is de komst van QuoJob een duidelijke meerwaarde: ze krijgen duidelijke offertes, veel sneller dan voorheen. Bovendien zijn de facturen ook veel gedetailleerder. De studiomedewerkers registreren alle uren via QuoJob, waardoor we de klant alle info over de realisatie kunnen geven. Het hele traject wordt voor hen erg transparant.

QuoJob laat ons toe om vanuit het order rechtstreeks taken voor medewerkers te creëren. Dit helpt super om onze studio te begeleiden en te allen tijde het overzicht te houden op de capaciteit, met een betere en efficiëntere planning als rechtstreeks gevolg."