Urenregistratie

Urenschrijven: een tijdrovende klus die je medewerkers het best zelf kunnen doen. Gripp bevat zowel een overzichtelijk weekoverzicht, als gedetailleerde dagoverzichten. Alle medewerkers kunnen eenvoudig zelf hun uren schrijven, en voorzien van een duidelijke omschrijving. Is iemand vergeten uren te schrijven? Gripp stuurt dan automatisch een mail ter herinnering. Zo wordt urenregistratie niet vergeten, en weet je altijd wie wanneer en hoelang aan een opdracht of taak gewerkt heeft.

Werkzaamheden die declarabel zijn registreer je tot op de minuut met de handige stopwatch-functie in Gripp. Zo worden uren geschreven direct nadat je klaar bent met het werken aan een opdracht. Ook kunnen interne werkzaamheden die niet kunnen worden doorbelast zo eenvoudig worden bijgehouden.

Uiteraard heb jij het laatste woord over de uren die door je medewerkers zijn geschreven. Elk uur kan afzonderlijk worden gefiatteerd, en op de uren-pagina heb je direct een helder overzicht van alle uren die nog niet gefiatteerd zijn.

Vaak wordt werk gedaan op basis van een fixed price. Urenregistratie bij werkzaamheden op basis van een fixed price geeft jou inzicht hoe rendabel de opdracht is en zo worden prioriteiten sneller gesteld en is kostenbeheersing een stuk makkelijker!

Per opdracht kun je aangeven of er bij de facturen een urenspecificatie moet worden meegezonden of niet. Volledig automatisch! Uiteraard gaan alleen de uren de deur uit die je gefiatteerd hebt. Volledig gespecificeerde facturen worden sneller betaald, en dat is natuurlijk altijd mooi meegenomen!

In Gripp kun je op verschillende manieren kijken naar een planning. Naast de diverse overzichten zoals dag, week en maand, zijn er ook een aantal instellingen om informatie wel of juist niet te tonen. Zo heb jij altijd het perfecte overzicht om beslissingen te nemen!

Doordat jouw medewerkers hun uren schrijven in Gripp weet je precies hoelang ze met hun werkzaamheden bezig zijn geweest en hoeveel tijd daarvoor was ingepland, en weet jij daardoor direct hoe declarabel jouw medewerkers zijn!