Castaar

Waarom je best nu je administratie pimpt, volgens Castaar …

Castaar is een jong, snelgroeiend full-service agentschap in het Pajottenland (Gooik). Gestart in 2016 en ondertussen uitgegroeid tot een volwaardig bedrijf met ongeveer 10 mensen en nog meer productiemachines (digitaal-druk, grootformaat, afwerking). Als echte allrounders verzorgen ze web, digitaal, grootformaat, drukwerk, evenementen, ... Het gaat hen, met frisse ontwerpen en acties, allemaal even vlot af. Kortom, jonge mensen met panache. Ze bedienen bedrijven en organisaties in de Brusselse rand van de nodige communicatie en bijhorend promotiemateriaal. Ook als carwrappers leveren ze straf werk, en ontvingen hiervoor zelfs een FESPA 2020 Award (uitgesteld)!

Maar de gezonde groeipijnen, eigen aan een sterke klimmer, deden toch vermoeden dat er te veel tijd ging naar administratie. En dat er grijze zones waren ontstaan door ontbreken van tijdregistratie en post-calculatie. Bij Castaar wisten ze wat hen te doen stond: efficiëntieverbetering! En dat kan allen maar goed gaan als alle noden afgedekt worden in één systeem. Dus wilden ze - ook in Coronatijden! - niet langer wachten en net nu de tijd nemen om de zaken op orde te stellen …

Eilandcultuur

Om die brede waaier aan producties te realiseren moest er achter de schermen natuurlijk ver doorgedreven administratie gevoerd worden, dus gebruikten ze oorspronkelijk, als projectmanagement software, Teamleader. Aangevuld met enkele administratieve eilandjes voor andere toepassingen. Zoals bijvoorbeeld tijdsregistratie met Toggle of rapportering in Yuki. Helaas merkten de medewerkers dat ze steeds vaker Teamleader niet meer of niet goed gebruikten en gewoon per mail communiceerden. Centrale agenda en planning ontbraken. Aangepaste en gedetailleerde pre- en post-calculaties voor productie of werk-derden gebeurde niet grondig genoeg. En voor een ambitieuze speler als Castaar kon dat niet blijven duren en moest het anders …

Gespierd eisenpakket

Maar zoals het hoort ging het Gooikse bedrijf niet over één nacht ijs. Ze weten namelijk dat ze een heel breed aanbod en aparte manier van werken hebben. Soms zijn het louter digitale projecten, soms volledige branding-projecten met signalisatie, carwraps en aanverwanten. Gelukkig voor Castaar las hun shoppinglijst als het mission statement van MultiPress. Een perfecte match, dus. Want MultiPress kan bedrijven met een heterogeen aanbod bedienen. Dus zowel voor sign- en grootformaat-productie als voor digitaaldruk en offset heeft Castaar met MultiPress de geschikte oplossing.

Een greep uit de wensen van Castaar én tevens het aanbod van MultiPress:

  • agenda/planning, met daarbij een duidelijk overzicht van iedereen zijn agenda en activiteiten,
  • CRM waar alle bedrijven/contacten in staan en dit zowel van leveranciers, partners als klanten,
  • offertes, met de opmerking dat die online te handtekenen moeten zijn,
  • na goedkeuring offerte volgt een automatische briefing/werkbon naar medewerkers,
  • na (af)levering of aflevering, een handtekening van de klant,
  • timen van plaatsingen van ontwerpen, van meetings, van … en liefst ook mobile,
  • statistieken en rapportering, kijken hoeveel omzet per kwartaal, eventueel per medewerker, …
  • planning stock en leveranciers plus bijhorende administratieve verwerking.

Klaarstomen voor het post-coronatijdperk

Maar wat met de – voor vele bedrijven verlammende – Coronacrisis? Niet zo voor Castaar, die snel beseften dat een degelijk en aangepast MIS-systeem hun organisatie op een hoger niveau zal tillen en ook de verdere groei  kan helpen realiseren. Ambitie gekoppeld aan maturiteit. Succes verzekerd voor dit jonge bedrijf.

Dataline ging dan ook – ondanks de lockdown – meteen aan de slag om de implementatie en training te verzorgen. Want dat kan allemaal remote, zowel de installatie, opvolging als de adequate opleidingen. Eens de economie weer op kruissnelheid komt, zullen deze ‘castaars’ er dus helemaal klaar voor zijn!

Company details

Noem die ‘castaars’ van Castaar niet zomaar een reclamebureau, want daar houden ze niet van. Als all-in agency staat er namelijk geen limiet op wat ze doen. Een handvol bedrijven aanspreken om een product of dienst te promoten is dankzij Castaar niet meer nodig. Maar hoe steviger de groei werd, hoe nijpender de administratieve pijnen. De Pajotters wisten wat hen te doen stond: efficiëntieverbetering. En MultiPress doet net dat!
 

Related links

Ontdek hoe MultiPress de winst van uw drukkerij doet stijgen!

Meer weten?