Imprimerie Quintus

Hoe MultiPress met een link naar papierleveranciers voor winst zorgt

Quintus is een drukkerij gevestigd in een magazijn-unit in de industriezone van Kehlen, Luxemburg. Het vierkoppig bedrijf is een samensmelting van drukkerijen Fernand Quintus en Esch. Quintus staat voor competentie, polyvalentie en souplesse. Ze hebben er dan ook het machinepark voor.

Papier (niet) hier

Enkel ter hoogte van de administratie was er nog heel wat ruimte voor verbetering. Zeker als er ongeveer 150 offertes per maand worden gemaakt, met elk minimum 5 à 10 minuten werk. Eén van de belangrijkste redenen was het compleet ontbreken van een rechtstreekse link met de papierleverancier tijdens de calculatie. Ook de gebruiksvriendelijkheid van hun administratieve software liet te wensen over én een combinatie-offerte offset/digitaal was niet mogelijk.

Quintus had dus eigenlijk business software nodig die rechtstreeks linkt met een database waar alle papierleveranciers instaan. Om zo adequaat en snel te kunnen kiezen. Want dat voor een kleinere drukkerij elke minuut telt, spreekt voor zich. In een ideale wereld duurt elke administratieve stap slechts enkele klikken.

De ideale wereld

Moet het nog gezegd worden dat tijd geld is? En zeker in een drukkerij waar de medewerkers beperkt zijn in aantal, noodgedwongen polyvalent zijn én dus hun tijd beter besteden aan de corebusiness: alles wat drukwerk aangaat en klantenrelaties. Want dat brengt geld in het laadje. De rest is tijdverlies!

MultiPress zorgt sneller voor perfecte offertes én varianten erop. Ook zijn duidelijke documenten - professioneel en met respect voor huisstijl - primordiaal. Vanaf nu is elke offerte, leverbon, werkfiche, … te genereren met een enkele muisklik en overzichtelijk. Uiteraard gecombineerd met transparant stock- en afroeporders-beheer.

Papier hier

De kers op de taart was bij Quintus het feit dat er nu sneller en beter kan vergeleken worden bij welke papierleverancier ze zullen bestellen. MultiPress heeft namelijk een directe link met een database van papierleveranciers. Mét bijhorende prijsafspraken.

Mathias Hurt, zaakvoerder Quintus: “Ik vernam via Papyrus, ook een MultiPress-klant, dat hun papier en actuele prijzen vanzelf in MultiPress zitten. Bij mijn huidige software is dit niet geactualiseerd. En zo moest ik telkens weer de actuele prijzen online gaan opzoeken. Geen haalbare kaart in deze tijden. MultiPress maakt kordaat komaf met tijdverlies!”