Brigitte Van Etten nam 13 jaar geleden MultiCopy Alphen aan den Rijn over van haar ouders, die het 25 jaar lang uitgebaat hebben. Enkele jaren daarna nam ze ook Multicopy Zoetermeer over, waardoor ze grootformaat, digitaal en offset kan aanbieden! Met een uitbreiding aan locaties, aan producten en aan mensen kon ook een software-uitbreiding niet langer uitblijven! Met het oog op vlottere offertes en facturen, een link met het boekhoudpakket en een betere werkverdeling zocht Brigitte de oplossing bij Dataline, in de MIS/ERP software MultiPress!

Op zoek naar tijdswinst en efficiëntie

Door de groei van Multicopy Alphen aan den Rijn en Multicopy Zoetermeer, en het toevoegen van grootformaat aan het orderpakket, botste Brigitte op meer en meer tekortkomingen van haar vorige softwarepakket. Het signverhaal paste er niet in, een koppeling met het boekhoudprogramma ontbrak en digitaal factureren ging vaak niet - waardoor teruggevallen moest worden op het handmatige ingeven. Ook het team van beide vestigingen nam het pakket niet goed op, waardoor veel taken terug bij de zaakvoerster terecht kwamen.

Nu MultiPress is toegevoegd aan de dagelijkse workflow, kan Brigitte rekenen op een betere verdeling van het werk in beide bedrijven. Niet langer worden taken naar haar doorgegeven, iedereen gaat zelf aan de slag met het aanmaken van orders. Bovendien worden facturen nu ook rechtstreeks geëxporteerd naar het boekhoudprogramma, wat zorgt voor een directe flow van betalingen.

“Een feestje om m’n afsluiting te maken!”

Na enkele maanden als MultiPress-gebruiker, zijn de medewerkers van MulIticopy Alphen aan den Rijn en Multicopy Zoetermeer volledig overtuigd van de toegevoegde waarde van het nieuwe softwarepakket. Brigitte Van Etten vertelt: "Het is eigenlijk bijna een feestje geworden als ik mijn afsluiting maak. Ik hoef ook niet meer op de laatste dag van de maand in m'n vestiging te zijn". Als dat niet overtuigend werkt!

MultiPress is echt een aanrader

“Ik zou andere grafische ondernemers zeker adviseren om voor MultiPress te kiezen. Zeker omdat het veel meer efficiëntie binnen je bedrijf creëert, snelheid brengt en het veel beter in je bedrijf kan gedragen worden”, besluit Brigitte Van Etten.