DRUKKERIJEN | PRODUCTIE

Relatiebeheer

MultiPress beschikt over een volledig relatiebeheer waarin alle contactpersonen, correspondentie, bezoeken of belangrijke telefoongesprekken worden bijgehouden. Klachten worden moeiteloos geregistreerd en taken delegeren of een afspraak plannen kan rechtstreeks vanuit de klantenfiche. In één beweging kan u dit eventueel doorsturen naar de iPhone of smartphone van uw collega. Ongetwijfeld wenst u ook straks gebruik te maken van de mappenstructuur in MultiPress waar u diverse documenten, logo's en afbeeldingen bijhoudt van uw klant.

Meer informatie

CRM

Voorcalculatie

MultiPress bevat een 11-tal calculatietechnieken voor de berekening van uw offerte. Deze zijn ontwikkeld in samenwerking met experts en toonaangevende klanten van Dataline Solutions uit de grafische industrie. Elke calculatietechniek bevat zijn specifieke eisen zodat de gebruiker met een minimale input en maximale flexibiliteit tot de juiste berekening van kostprijs en gewenste verkoopprijs komt. Zo kan u vlot berekenen voor onder andere pre-press, vellenoffset, rotatie, large format, afwerking en digitale druk.

Meer informatie

Voorcalculatie

Orderbeheer

Orders kunnen op vele manieren teruggevonden worden (uniek nummer,referentie, omschrijving,...). Het order bevat alle technische info maar ook data die ons helpen bij de planning. Ook de levering kan al voorbereid worden met vermelding van belangrijke informatie, zodat deze netjes bij de productiemensen terechtkomt. Dankzij de orderstatus kunnen we in real-time zien waar de job zich bevindt in ons productieproces.

Meer informatie 

 

Projectplaning

Een goede planning vormt de ruggengraat van uw zaak. Maar is die bestand tegen onverwachte nieuwe opdrachten, updates en de voortdurende wisselwerking tussen uw verschillende afdelingen? Geen zorgen, met de planningsmodule van MultiPress worden statussen controleren, knelpunten opmerken en opportuniteiten verzilveren een fluitje van een cent.

Meer informatie 

Projectplanning

Projectregistratie

Hoeveel heeft die opdracht me gekost? en wat heeft het me opgebracht? Twee belangrijke vragen, met vaak een erg vaag antwoord. Maar dat is buiten MultiPress gerekend. De module registratie en nacalculatie houdt alle gepresteerde uren en gebruikte materialen nauwkeurig bij. Hoe dat in zijn werk gaat? Simpel. Elke medewerker, handeling en order krijgt een barcode. Als u die telkens, al dan niet automatisch, laat inlezen op de productievloer, kan u gemakkelijk de productiestatus, verstreken tijd en zelfs efficiëntie van uw werknemers controleren. Zo kan u ingrijpen waar nodig, uw kosten vergelijken met andere productiemethodes en de prijs afstemmen op de moeilijkheidsgraad van de opdracht. 

Meer informatie

Projectregistratie

Facturatie en financiële opvolging

Facturatie en opvolging van financiële cijfers zijn essentieel voor elke onderneming. Met de facturatiemodule van MultiPress houdt u gemakkelijk de controle in handen en weet u op elk moment precies waar uw onderneming staat. Alle denkbare functionaliteiten omtrent facturatie zijn mogelijk in MultiPress zoals o.a. gegroepeerde facturatie, deelfacturatie, split-facturatie en pro forma facturatie. MultiPress volgt ook uw onbetaalde facturen automatisch op, inclusief het versturen van aanmaningen. Zo weet u perfect wat u nog moet en kant uitgeven, voorkomt u schulden en kan u leningen en investeringen van tevoren inplannen.

Meer informatie

MultiPress - Facturatie en financiële opvolging

Management en rapportering

Rapporteren is een goed idee. Als het tenminste goed wordt aangepakt, zodat het uw productiviteit verhoogt. Met de online en real-time rapporteringsmodule van MultiPress hoeft u niet eindeloos gegevens te kopiëren in spreadsheets om een zicht te krijgen op uw onderneming. U krijgt onmiddellijk heldere en betrouwbare rapporten die u in staat stellen om de juiste beslissingen te maken en zo uw onderneming op de juiste koers te houden. 

Meer informatie

MultiPress - Management en rapportering

E-business

In de zoektocht naar toegevoegde waarde, kortere doorlooptijden en transparantie staat web-to-print voor veel drukkerijen centraal. MultiPress E-business biedt u zowel een webmodule als een webshop. In beide gevallen komt de job via uw website rechtstreeks binnen in MultiPress en wordt administratief afgehandeld. Dankzij de link met bestaande betaalsystemen kan zelfs de betaling afgerond worden. In de webmodule kan u met de PDF-maker templates per klant aanbieden, deze tijdens een bestelling gebruiken en direct naar de prepress versturen terwijl bij de webshop de PDF meestal direct wordt aangeleverd.

Meer informatie

MultiPress - Business

Workflow

MultiPress geeft u de mogelijkheid om de volledige workflow te automatiseren binnen uw eigen software. Deze workflow start met een mappenstructuur waarin u overzichtelijk alle digitale gegevens van orders bijhoudt en gaat over aansturen van machines en profielen, bijhouden van alle gegenereerde gegevens tot het koppelen van alle aanwezige systemen om zo te leiden naar 1 overzichtelijke en efficiënte bedrijfsvoering.

Meer informatie

Multipress - Workflow

Nacalculatie

Wat heeft de productie van een drukorder gekost en wat heeft het opgebracht? Veel drukkerijen kunnen daar maar moeilijk een duidelijk antwoord op formuleren. MultiPress registreert alle gepresteerde uren en verbruikte materialen. Elke medewerker, handeling en order krijgt een barcode die op de productievloer wordt ingelezen en de geregistreerde tijden worden door bevoegde MultiPress medewerkers vergeleken met de oorspronkelijk voorziene uren. Zo weet u op elk ogenblik waar u staat. 

Meer informatie

MultiPress - nacalculatie

Magazijn en voorraadbeheer

Veel bedrijven beheren hun voorraad nog steeds manueel. Met een groeiend aantal palletten wordt goed voorraadbeheer al snel onmisbaar.  Met MultiPress kan u alle paletten voorzien van een eigen plaats met productietijd, productiepersoon, barcodelezers, ...  MultiPress biedt u ook een automatische traceability die door heel wat officiële instanties geëist wordt. Medewerkers hebben 24/7 zicht op de beschikbare grondstoffen en genereren met één druk op de knop een 100% correcte picking list.

Meer informatie

MultiPress - Magazijn en voorraadbeheer

Connectivity

MultiPress is ontworpen om uw organisatie optimaal te kunnen managen. Dat wil ook zeggen dat de interactie met klanten, onderaannemers, leveranciers, partners en wettelijke vereisten perfect moeten geregeld zijn. Orders uitwisselen met partners zonder overbodig werk, via SOAP koppelen met andere systemen, track & trace optimaal beheren, of uw bedrijf opvolgen via een handig app voor tablet, smartphone of Apple Watch? Connectiviteit is van in de basis ingebouwd bij MultiPress.  

Meer informatie

MultiPress - Connectivity