nShift SmartRates : sélectionnez l'option de livraison optimale grâce au calcul automatique des tarifs.
21 Février 2023
Vous connaissez cette situation ?
Le calcul préalable des coûts corrects de transport et le contrôle ultérieur des factures de vos transporteurs sont des processus difficiles et qui demandent beaucoup de travail, notamment parce que les données de vos envois sont difficiles à comparer avec les offres et les factures. Les collaborateurs du service commercial interne, de la logistique et de l'administration passent trop de temps, chaque semaine, à coordonner et à vérifier tous les accords. De plus, vous ne savez souvent pas exactement (et pas assez vite) combien de frais d'expédition peuvent être répercutés sur votre client. Cela entraîne souvent des coûts supplémentaires inattendus, des marges en baisse ou même des commandes perdues.
Rapidité et transparence avec SmartRates
Dans ce processus, la rapidité et la transparence sont souhaitables. En effet, il serait bon que vous connaissiez les coûts de transport à l'avance afin de pouvoir proposer les coûts corrects au client et qu'ils puissent être facilement comparés lors du contrôle de la facture.
Les avantages
- Prévision automatique des coûts de transport et des délais en une seule vue d'ensemble.
- Transmission facile des coûts de transport à vos clients grâce à une intégration directe avec votre système ERP.
- Vue d'ensemble claire des coûts de transport encourus pour le contrôle des factures ou la clôture mensuelle (accrual).
- Transparence dans votre processus de contrôle des factures.
- Intégration parfaite possible dans le processus d'offre, de vente et/ou le processus d'expédition de votre système ERP.
L'utilisation de SmartRates
SmartRates peut être utilisé à diverses fins, à savoir :
- La détermination des coûts de transport par envoi (y compris les éventuelles surcharges de carburant, les surcharges de surdimensionnement, les surcharges de poids excessif et les services supplémentaires comme la livraison le samedi, le contre remboursement, etc.)
- La comparaison des coûts de transport, par exemple, quelle option de livraison offre les tarifs les plus bas pour un certain envoi ou produit vers une certaine destination ?
- En combinaison avec le délai d'une option de livraison, il est possible de trouver le bon équilibre entre rapidité et coûts. La répercussion individuelle des coûts de transport sur vos clients.
- Le calcul parallèle des prix de transport (vente) que vous souhaitez répercuter sur vos clients. Par exemple, sur la base de barèmes gradués, de marges, de la valeur d'achat, de la valeur des marchandises.
- Expédier l'envoi sur le compte du destinataire (bill to receiver) ou du débiteur de la facture (3rd party billing).
Comment fonctionne SmartRates ?
Avec SmartRates, nShift prévoit les coûts de transport par envoi sur la base des accords contractuels conclus avec vos transporteurs. Le processus est le suivant : sur la base des informations d'expédition disponibles (destination, poids, volume et type d'emballage), le prix du transport est calculé automatiquement, y compris une éventuelle surcharge de carburant. Lorsque vous avez effectué toutes les réservations, vous pouvez télécharger un rapport qui indique les coûts de transport par envoi. Vous pouvez facilement gérer la mise à jour mensuelle des surcharges carburant dans notre portail.
En outre, vous pouvez, avant d'effectuer votre réservation, comparer les coûts de transport de vos transporteurs. Avant la réservation, les différents tarifs sont consultés afin que vous puissiez faire un choix et décider ensuite avec quel transporteur et quel service l'envoi sera effectué (sélection du transporteur).
Avec SmartRates, nous vous offrons également la possibilité de calculer un prix de vente du transport pour vos envois. Ce prix de vente est calculé au moyen d'un pourcentage de majoration sur votre prix d'achat ou sur la base d'un critère déterminé par vous.
Il s'agit d'un contenu partenaire fourni par nShift. Pour plus d'informations sur l'intégration de nShift dans MultiPress, cliquez ici.