Gestion des achats stratégiques
La rentabilité d’un ordre débute par une gestion des achats efficace et stratégique. Quel sous-traitant m’offre le meilleur prix ? Comment ce dernier est-il établi ? Quels devis manquent encore ? Avec MultiPress, le processus d’achats est mené de façon optimale sans perdre de vue les frais et les gains. Pour ce qui est de l’automatisation, tout est pensé pour réduire à zéro le risque d’erreurs sans perdre de temps.
Appels d'offres, stickers et bons de livraisons
Si un client veut placer une demande de marchandises en stock chez l'imprimeur, on crée une "picking list" de façon simple. Des étiquettes et un bon de livraison sont ensuite faits et peuvent être prévus de différentes formes (neutres ou avec le logo de l'imprimerie). Si le client demande une épreuve de test, il y a aussi un module qui fait un bon d'accompagnement pour l'épreuve. Les informations claires sur la date prévue figurent dessus, de façon à ce que la livraison ne soit pas compromise.
Gestion des commandes, réservations et suivi
Des ordres peuvent être retrouvés de beaucoup de manieères (numéro unique, référence, description,...). L'ordre contient toute l'info technique mais aussi des données pour le planning. La livraison peut aussi être préparée à l'avance avec mention de l'information importante pour qu'elle arrive bien directement à la production. Grâce aux statuts des ordres, nous pouvons voir en temps réel, où en est le job dans notre processus de production.
Stock, catalogues de papiers & FSC
Une livraison de papier arrive à une place où elle ne devrait pas du tout être... Une situation qui arrive un jour ou l'autre à toutes les imprimeries et qui, avec le "Module magasin et stock" de MultiPress, appartient désormais au passé. Les imprimeries labellisées FSC peuvent avec MultiPress, remplir leurs obligations écologiques tout à fait simplement au niveau de la gestion et tarification du papier FSC ou non-FSC. En plus, on peut demander à chaque instant, une liste du stock des types de papier certifiés ou non...
