Produire des imprimés intelligemment : MultiPress ERP, le meilleur guide des entreprises graphiques
27 Octobre 2022
La relation entre les entreprises graphiques et leur solution MIS/ERP est souvent une histoire complexe. Alors que le logiciel devrait unir chaque fonction et chaque collaborateur de l'entreprise, la réalité est souvent moins rose : la mise en œuvre d'une solution ERP dans les flux de travail existants exige beaucoup de dévouement et de temps, en supposant que la résistance interne au changement ne perturbe pas le projet.... Mais si cet effort est couronné de succès, votre entreprise de médias imprimés fonctionnera mieux que jamais.
Transformation durable tout au long du processus de production
Les entreprises d'impression commencent généralement par mettre en œuvre les modules de base, tels que l'estimation, la gestion des devis, la création de commandes et la comptabilité. Pour une petite ou moyenne entreprise d'impression, la mise en œuvre ne prend souvent que quelques mois ; pour les grandes entreprises, le processus prend parfois plus d'un an. Une fois le système ERP de base installé et opérationnel, un groupe plus restreint d'entreprises met en œuvre des modules plus avancés pour le contrôle et l'enregistrement de la production, la gestion des stocks, l'exécution des commandes et la gestion des clients. Un dernier groupe, encore plus restreint, passe aux modules de planification et de Business Intelligence qui peuvent avoir le plus grand impact sur vos bénéfices et sur le contrôle que vous exercez sur votre entreprise de médias imprimés. L'ensemble de ce processus de mise en œuvre représente donc un investissement important qui ne se fait pas du jour au lendemain.
Maintenant que vous connaissez les étapes et le processus de mise en œuvre, quel est pour votre entreprise l'intérêt d'un ERP d'impression ? La réponse : une transformation durable et de grande envergure de votre entreprise. Lorsqu'il est bien conçu, un système ERP fournit des données réelles en simultané pour aider les opérateurs, les superviseurs de production, les décisionnaires à prendre les bonnes décisions au bon moment. Au lieu de l'expérience, de l'intuition ou des suppositions, un système ERP complet dispose des données exactes pour répondre à tout moment aux questions clés que l'entreprise se pose telles que :
- Qui sont mes plus gros clients et quel pourcentage des ventes totales représentent-ils ?
- Quels sont mes clients et mes produits/services les plus rentables ?
- Quelle est ma capacité de production à un instant T et serai-je en mesure de répondre aux pics de demande ?
- Qui sont mes vendeurs les plus performants ? Quel type de travail et quelles marges réalisent-ils ?
Smart Print Manufacturing
L'objectif est donc de parvenir à une utilisation avancée de votre solution ERP, à condition qu'elle fonctionne avec vos autres logiciels pour faire passer votre entreprise de médias imprimés au niveau supérieur : la fabrication intelligente d'imprimés.
La fabrication intelligente de produits imprimés commence par la rationalisation des entrées (clients, réception des travaux et actifs de production) afin d'optimiser chaque étape de la production, d'éliminer ou de minimiser les inefficacités et les erreurs de production tout en maximisant les temps de fonctionnement. Votre solution ERP pour l'impression doit avoir une portée en amont et en aval pour coordonner et enregistrer les processus de production, car elle doit être une source de vérité fiable au sein de votre entreprise de médias imprimés :
- Peut-il recevoir des commandes en ligne (via un module ou une solution tierce) et donner au client un prix en temps réel, basé sur les coûts ?
- Le job ticket, comprenant toutes les instructions du client, peut-il voyager dans votre flux de travail prépresse avec la maquette fournie ?
- L'utilisation des matériaux peut-elle être optimisée grâce à une programmation intelligente et au regroupement des travaux ?
- Peut-il recevoir les mises à jour des logiciels et équipements en aval pour actualiser le bon de commande et la programmation, tout en déclenchant des alertes et des notifications ?
Si vous répondez par l'affirmative à ces questions, vous constaterez que votre système ERP d'impression se comporte comme une plateforme de gestion et de flux de travail pour votre entreprise de médias imprimés. C'est dans cette intention que Dataline a conçu MultiPress. Le logiciel ERP de haute qualité MultiPress a été développé spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises modernes de médias imprimés de toutes tailles et de toutes technologies de production. En plus des modules de base et avancés décrits ci-dessus, MultiPress dispose d'intégrations certifiées avec d'autres logiciels de pointe tels que Agfa, Enfocus, Kodak, XMPie et bien d'autres, afin de transmettre des informations de production pertinentes en amont et en aval.
Les entreprises de médias imprimés ont besoin d'outils qui permettent de s'adapter rapidement à la transformation constante de leur marché. Produire intelligemment fait partie de l'évolution programmée de l'industrie graphique. Beaucoup sont déjà dans cette voie. Et vous, qu'attendez-vous pour agir ?