Aluscreen

Une entreprise de gravure, de fraisage et d’impression peut-elle encore gagner en efficacité grâce à un logiciel MIS ?

Aluscreen est une entreprise de niche spécialisée dans l’impression, la gravure et le fraisage durables de l’aluminium, du plastique et de l’inox. Créée en 1981, la société s’est spécialisée sur l’impression de panneaux de commande en plastique et en aluminium pour les applications industrielles.

Aluscreen a été reprise par ses gérants actuels en 2012. Ils ont insufflé une nouvelle dynamique et investi dans une nouvelle fraiseuse à grande vitesse et dans une imprimante permettant l’impression numérique dans les pores ouverts de l’aluminium. Il est désormais possible de créer des prototypes de films avant en très peu de temps. Ce qui a permis aux six membres de l’équipe d’Aluscreen de proposer à leurs clients un produit final personnalisé — une immense valeur ajoutée dans le processus de vente de ses produits spécifiques.

Les produits de niche aussi ont besoin d’un bon appui administratif

Jusque récemment, les processus d’exploitation d’Aluscreen étaient gérés par différents systèmes pas toujours associés entre eux. Une application ERP standard assurait le CRM, le développement commercial et les demandes de prix. Les devis étaient établis et envoyés avec Excel et Outlook. Quant au planning, il était affiché au mur et sauvegardé dans Excel, ce qui était tout à fait fonctionnel pour une équipe de trois personnes.

Pour gérer efficacement la flexibilité des produits évoquée ci-dessus, la rapidité des voies de communication et l’automatisation des processus sont essentielles pour Aluscreen. Les étapes de la production font l’objet d’évaluations permanentes et de perfectionnements lorsque c’est possible. La société parvient ainsi à répondre aux demandes de ses clients rapidement avec sa propre production.

MultiPress centralise tous les processus d’exploitation

En raison de sa professionnalisation et de sa forte croissance, la société s’est mise en quête d’un outil permettant de regrouper l’ensemble du processus graphique dans une seule et même structure. L’objectif : automatiser les flux au maximum, du calcul à la facturation. Une tâche taillée sur mesure pour MultiPress.

Les entretiens avec notre gestionnaire de projets ont vite révélé que l’activité de niche d’Aluscreen ressemble fortement à l’impression grand format. Aluscreen a toutefois posé quelques questions spécifiques :

• Comment se déroule l’intégration avec notre suite comptable Exact ?
• Combien de temps faut-il pour reprendre les activités lors du passage à MultiPress et une formation suffisante est-elle prévue dès le départ ?
• Lors de l’installation de MultiPress, la base de données est-elle déjà complétée par des données existantes telles que les modèles de la plastifieuse, SwissQprint, Zund, les découpages, la sérigraphie ?
• MultiPress s’intègre-t-il à PrintQ de Cloudlab ?

En plus du module de production de MultiPress, Aluscreen se dotera prochainement des modules web, calcul du coût réel et enregistrement des temps. En résumé, le passage à MultiPress va bon train et les formations, très poussées, figurent déjà sur le planning.