Comment MultiPress construit les fondements administratifs chez AMS

AMS Digital Printing est depuis déjà 15 ans, l’une des références de la communication in- & outdoor. Les collaborateurs passionnés assurent un solide travail sur mesure et excellent service. Ajoutez-y une propre équipe de placement et nous pouvons alors parler d’un partenaire complet et fiable, en Belgique comme à l’étranger. Au niveau de l’administration, Excel, Word, Mail, Winbooks et le comptable avaient brandi leur sceptre. Mais en 2016, MultiPress n’y est pas allé par quatre chemins. Fini les innombrables documents et dossiers Windows ! AMS ne s’attendait pas à ce que ça lui fasse gagner indiscutablement et si rapidement du temps et que la marge d’erreur soit ramenée à zéro. Lisez ici le récit complet ! Au lieu de ça, on a indiscutablement gagné du temps et la marge d’erreur est réduite à zéro.

Aperçu dans le brouillard

“Si je ne le fais pas moi-même, ce n’est pas bien fait”, a dû penser Yvan, CEO d’AMS Digital Printing. Il a donc pris place il y a une 15zaine d’années derrière son bureau et a commencé à s’occuper de l’administration pour son entreprise spécialisée en grand format. Etablir une offre ? Il suffit tout simplement de créer un document Word. Mais on doit d’abord la calculer ? Alors on ouvre un deuxième logiciel : Excel. Combien d’heures ont été passées à une certaine commande ? Combien coûte aussi maintenant ce matériel spécifique dans un format précis ? Il faut aller regarder dans un document précédent. Ou on peut aussi faire des paris calculés. Et tant que ça marche, pourquoi pas ?

Il est temps de progresser !

Mais les temps changent. Les prix baissent. Les délais raccourcissent. Les clients sont (encore) beaucoup plus exigeants. Yvan a dû ainsi chercher une force administrative, pour pouvoir encore faire face à tout. Mais comment s’y prendre pour un tel transfert, avec toutes ces années d’expérience et informations ? Et on ne retrouve plus rien tout de suite... C’est comme ça qu’a commencé à briller une petite lumière au niveau du backoffice d’AMS Digital Printing. Cela pouvait et devait être mieux. Plus coulant. Avec un accès facile à toute l’information critique de l’entreprise. Et les processus vitaux de l’entreprise simplifiés. Parce que ce n’est que comme ça qu’on peut enregistrer une progression et qu’une entreprise reste compétitive.

Le workflow s’écoule avec MultiPress

Lors de l’implantation de MultiPress, chaque workflow est regardé à la loupe. Sans scrupule. Ce que l’on peut améliorer doit être amélioré. Plus court. Plus rapide. Et la marge d’erreur est ramenée à zéro. Comme il se doit.

Les résultats ?

• Réalisation d’un gain de temps manifeste.
• La simplicité prime (en ce qui concerne l’administration, c’est bien sûr essentiel ! )
• Transmission intuitive de l’information.
• L’indispensable vue d’ensemble est disponible en un simple clic de souris.

Yvan envisage déjà maintenant le calcul du coût réel et un lien avec la comptabilité. Pour le modulaire MultiPress, ce n’est évidemment pas un problème. Même le comptable qui venait chaque semaine mettre 2 à 3 papiers en ordre, a pu en disposer. AMS Digital Printing s’est ainsi préparée à toute vapeur à l’avenir !