LuxVisual

Il est possible de réduire le temps entre la commande et l’exécution

Il n’est pas rare qu’une entreprise (graphique) perde du temps à l’administration... Beaucoup de temps. Les règles et règlementations pour entreprendre ne sont pas évidentes. En tant que dirigeant d’entreprise, vous n’avez pas le temps de tout contrôler dans les moindres détails et vous devez vous appuyer sur de nombreux logiciels hétéroclites. Cette approche est chronophage et augmente considérablement les risques d’erreurs. Luxvisual sait de quoi elle parle…

La forte croissance de l’imprimerie Luxembourgeoise a accentué les problèmes et a imposé une solution plus professionnelle. Mais comment remplacer le comptable qui venait chercher les factures tous les 10 jours et qui ensuite retapait les données lui-même dans le logiciel de comptabilité Sage ? MultiPress devait apporter une solution unique pour garantir un gain de temps et d’efficacité permettant d’accompagner Luxvisual dans sa croissance.

 Lien vers la comptabilité

Durant cette période de forte croissance le comptable venait tous les dix jours chercher les factures et les ressaisissait ensuite dans le logiciel de comptabilité Sage. Inutile de vous dire que ça coûtait beaucoup de temps et d’argent. Tout serait vraiment plus facile si le business software pouvait lui-même prendre en charge ce lien entre l’administration et la comptabilité. Idéalement de façon automatique et sans erreur.

Risque d’erreurs et double saisie

Et ça n’était évidemment pas tout. L’entreprise grand format ambitieuse était à la recherche d’un business software, écrit sur mesure selon ses spécifications. Avec le grand format, on a notamment des paramètres très spécifiques, complètement différents de ceux d’une imprimerie offset. Luxvisual en avait assez, comme beaucoup d’entreprises graphiques, de la double saisie des données. Le bon de fabrication était le devis complété par quelques notes. Le “planning” était en outre réglé via l’agenda Google et les offres étaient calculées dans Excel puis transférées dans Quickbooks. Tous ces traitements représentaient un grand risque d’erreurs. 

Avantages spécifiques pour Luxvisual

Luxvisual - qui emploie actuellement sept collaborateurs - s’est fortement développée et voudrait continuer sur sa lancée. C’est pourquoi, il fallait absolument apporter de la structure à l’administration !

MultiPress a revu le workflow :

  • Réalise en un clic de souris : devis, fiche de travail, bon de livraison, facture, …
  • Une communication claire avec les clients et les collaborateurs.
  • Un workflow administratif complètement automatisé.
  • Une connexion automatisée au logiciel de comptabilité Sage.
  • Une solution complètement intégrée.

MultiPress: #1 Business Software pour imprimeries

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