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Communication Visuelle

MultiPress s'agrandit avec LuxVisual

Des solutions insulaires ? Non merci !

LuxVisual est un utilisateur de MultiPress depuis 2018. Chez eux, nous avons constaté une situation que nous voyons assez souvent : l'administration, le prépresse et la production dans l'entreprise étaient ficelés avec des solutions insulaires. Le bon de travail était en fait le devis avec des notes supplémentaires, le planning était organisé avec Google Calendar et les devis étaient calculés dans Excel, après quoi ce calcul était transféré manuellement dans QuickBooks. Cela a causé des problèmes reconnaissables :

  • Les données étaient saisies deux fois partout, ce qui augmente le risque d'erreurs.
  • Les différentes solutions ne communiquaient pas entre elles, ce qui signifie que les employés devaient parfois travailler avec des informations obsolètes.
  • Le personnel de LuxVisual a perdu beaucoup de temps précieux parce qu'il devait maintenir ces solutions insulaires manuellement.

Ces problèmes sont non seulement frustrants, mais ils entraînent également des dépenses coûteuses. C'est pourquoi LuxVisual a fait appel à Dataline.

MultiPress soutient un flux de travail dynamique

Le directeur général Julien Gottstein a clairement indiqué que LuxVisual était prête pour une nouvelle façon de travailler : l'équipe veut relier son administration, le calcul des prix, le prépresse et la production dans le cloud. Travailler dans le cloud est très important pour lui : de cette façon, les données sont toujours à jour, disponibles partout et peuvent être adaptées rapidement. Une liaison entièrement automatisée avec leur logiciel de comptabilité Sage était également importante : auparavant, le comptable venait collecter et taper les factures tous les dix jours.

L'équipe de LuxVisual a choisi un certain nombre de modules et a été soutenue par Dataline dans ses ambitions : ce n'est que lorsque l'équipe maîtrisait parfaitement les modules choisis qu'il y avait une transition vers une extension supplémentaire de MultiPress. De cette manière, LuxVisual a abordé l'administration, le prépresse, la production et la facturation en différentes phases. Ils peuvent profiter de ces avantages :

  • Des données claires et une communication fluide avec les clients et les collègues.
  • Un flux de travail administratif entièrement automatisé et un processus de production rationalisé
  • Une connexion entièrement automatique avec le logiciel de comptabilité Sage

Récemment, LuxVisual a commencé à utiliser les tableaux de bord MultiPress pour avoir en permanence une vue d'ensemble claire de ses données financières et de production et l'application de pose pour contrôler parfaitement chaque installation de leurs travaux d'impression. La direction attend avec impatience d'autres applications utiles de son logiciel MultiPress.

Vous êtes curieux de savoir ce que MultiPress peut changer dans votre entreprise de presse écrite ? Alors, prenez contact avec nos experts MultiPress !

Détails de l'entreprise

LuxVisual est une entreprise active dans le domaine du grand format depuis 2004. Depuis leurs bureaux à Luxembourg, ils produisent des produits imprimés innovants pour les agences de publicité et les designers. Leur gamme est large : impression numérique, grand format, produits d'affichage, signalétique, décorations, voire éléments architecturaux. Ils disposent d'un parc de machines unique, équipé d'imprimantes et de machines de finition de haute technologie. Et leur service ne s'arrête pas là : outre la production et la finition, ils assurent également l'assemblage sur place.

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