XXL Printshop

9 Feb 2018
XXL Printshop

XXL Printshop : "MultiPress est plus avantageux qu’un crédit auto” 

Innovation dans le secteur graphique et business software vont main dans la main. C’est ce qui ressort une fois de plus de l’histoire de Jan Maes de XXL Printshop à Brecht. Il se concentre sur la production et les placements d’autocollants pour vitrines, tableaux publicitaires, supports de bannières, publicité sur moyens de transport, ... Le numérique et le grand format sont l’avenir, a pensé Jan en démarrant son affaire il y a 4 ans, après quelques expériences en location de vidéos.

Recherche de la bonne automatisation

L’automatisation administrative a été dès le début une priorité pour Jan et on a donc passé en revue quelques progiciels chez XXL Printshop. Hélas, à chaque fois trop léger, ou pas assez convivial et/ou trop cher. Grâce au réseau d’experts œuvrant autour du web-to-print de VIGC, Jan a finalement trouvé son futur must-have, MultiPress, qui pouvait être couplé au webshop existant  mais avait aussi bien sûr les solutions grand format qu’il prend en charge depuis 2015. Le business software a notamment mis sur le marché un module très spécifique. Le résultat : une multitude de fonctionnalités, spécialement sur mesure pour les entreprises grand format et d’enseignes : ça vous dit une plus grande flexibilité, modularité et convivialité. Et par-dessus le marché : un prix intéressant ! 

Teamleader et MailChimp

L’un des progiciels testés était Teamleader. Et bien que le logiciel ait pu initialement recevoir notre aval, on a vite vu qu’il n’était pas assez spécifique pour XXL Printshop. MultiPress peut en fait –contrairement à Teamleader-  calculer vite et exactement le coût de production de bannières, lettrages et publicités extérieures. Besoin rapidement de quelques variantes ? Aucun problème. Modifier la quantité et/ou les matériels en deux clics ? Voilà !

Avec le module mailing de MultiPress, les pertes de temps appartiennent maintenant au passé. Envoyer un mailing ciblé est plus facile que jamais. Importer des adresses dans MailChimp ne pose non plus aucun problème avec ce module si pratique.

MultiPress, plus avantageux qu’un leasing auto

Jan Maes savait très bien que la poursuite de la croissante dépendrait d’un système d’administration adéquat, du genre qui ne fasse pas perdre de temps et réagisse toujours au pied levé. Avant MultiPress, Jan ne pouvait qu’établir des prix, il n’avait quasi aucune vue d’ensemble et pour ce qui était des prix de revient exacts, c’était plutôt de la devinette, simplement par manque de temps. Les commandes rentraient de plus en plus vite, les deadlines devenaient de plus en plus serrées et les prix aussi. 

Dirk Deroo, CEO de Dataline est alors arrivé pendant les VIGC avec la solution : MultiPress. Le business software modulaire s’adapte facilement à chaque niche graphique spécifique et taille d’entreprise ! Et il est abordable ? Bien sûr ! Il est plus avantageux qu’un leasing auto.

Avantages particuliers pour XXL Printshop

• Une vue d’ensemble claire de toutes les offres en cours

• Des calculs très détaillés du prix de revient effectif

• Génération de chaque document en quelques clics de souris, donc gain de temps

• Désormais, mes collègues peuvent aussi faire les calculs, donc des prix uniformes, conformes au marché

• Une sacrée augmentation de l’efficacité