Dans l’industrie graphique, la différence entre une commande remportée et une opportunité manquée est très faible. De plus, il est aujourd’hui difficile de trouver des collaborateurs formés aux métiers graphiques et des calculateurs expérimentés. Avec un flux constant de demandes de prix, chacune avec sa propre terminologie, ses spécifications et ses exceptions, une pression supplémentaire s’exerce sur les équipes qui doivent chaque jour transformer ces demandes en devis corrects.

Avec EstimAIte, Dataline apporte l’intelligence artificielle là où elle génère réellement de la valeur, au cœur du flux de travail quotidien des utilisateurs. L’assistant intelligent vous aide à interpréter plus rapidement les demandes de prix, à les traiter plus correctement et à les convertir plus facilement en un devis prêt à l’emploi et exploitable. Sans outils supplémentaires. Sans double saisie. Et toujours avec un contrôle total de l’utilisateur.

 

Pourquoi EstimAIte est-il pertinent?

Les entreprises d’impression commerciale, de signalétique et d’impression grand format reçoivent des demandes de prix sous toutes sortes de formes. Certains clients décrivent une mission de manière très technique, d’autres de façon très libre. Les spécifications sont dispersées dans un e-mail, dans des pièces jointes ou dans des remarques isolées. Pourtant, le client attend rapidement une indication de prix claire.

C’est souvent dans ce cadre que des retards apparaissent. La lecture, l’interprétation et la transformation manuelles d’une demande en un calcul correct nécessitent du temps, de l’expérience et des connaissances produit. Cela est d’autant plus vrai lorsque la boîte de réception se remplit, que les collaborateurs traitent plusieurs dossiers simultanément ou que des collègues moins expérimentés doivent préparer des calculs.

Un point de blocage qu’EstimAIte résout : la fonctionnalité intelligente vous aide à transformer plus rapidement des informations non structurées provenant du client en un devis structuré dans MultiPress.

 

Comment fonctionne EstimAIte exactement?

EstimAIte est un assistant piloté par l’IA, directement intégré dans MultiPress. Lorsque vous recevez une nouvelle demande de prix par e-mail, vous ajoutez simplement son contenu dans MultiPress. EstimAIte analyse les informations à l’aide d’un modèle de langage étendu et reconnaît automatiquement les paramètres de production pertinents tels que le tirage, le format, le type de papier, l’impression couleur et la finition. Sur la base de cette interprétation, EstimAIte complète automatiquement le MultiPress Wizard.

Le Wizard est depuis longtemps une valeur sûre pour créer rapidement et de manière structurée des devis sur la base de profils de produits prédéfinis. EstimAIte s’appuie sur cette base et accélère considérablement le processus en remplaçant la saisie manuelle par une analyse intelligente du texte. Résultat : moins de saisie, moins d’erreurs d’interprétation et un démarrage plus rapide de chaque calcul.

 

 

L’IA dans votre flux MultiPress habituel

La force d’EstimAIte ne réside pas seulement dans la technologie, mais surtout dans la manière dont celle-ci est utilisée. Car l’intelligence artificielle n’apporte une réelle valeur ajoutée que lorsqu’elle s’intègre à la méthode de travail existante des utilisateurs.

C’est pourquoi EstimAIte n’est pas une application distincte à côté de MultiPress, mais un assistant intégré au sein même du logiciel. Vous n’avez donc pas besoin de passer d’un système à l’autre, de ressaisir des données ou d’apprendre un outil supplémentaire. Tout se déroule dans un environnement dans lequel les calculateurs et les collaborateurs commerciaux travaillent déjà aujourd’hui.

 

 

Travailler plus rapidement sans perdre le contrôle

L’automatisation n’a de valeur que lorsqu’elle renforce l’utilisateur. C’est pourquoi, avec EstimAIte, le calculateur conserve toujours la maîtrise du calcul final.

Après le remplissage automatique dans le MultiPress Wizard, tous les paramètres peuvent encore être vérifiés, ajustés ou affinés. EstimAIte ne prend donc pas de décisions à l’aveugle, mais soutient le collaborateur dans la phase préparatoire. Vous combinez ainsi la rapidité de l’IA avec l’expertise et la vision de votre équipe.

Cela est important, car dans la production graphique, la rapidité ne suffit pas, la précision est tout aussi essentielle. EstimAIte aide à parvenir plus rapidement à un calcul correct, sans compromettre la fiabilité.

 

Pour qui EstimAIte est-il particulièrement intéressant?

EstimAIte est particulièrement intéressant pour les entreprises d’impression commerciale, de signalétique et d’impression grand format qui traitent quotidiennement un volume important de demandes de prix et qui visent davantage de rapidité, de continuité et de qualité dans l’établissement des devis.

La fonctionnalité fait la différence pour les entreprises graphiques où :

  • De nombreuses demandes de prix sont traitées par e-mail,
  • Les tâches de calcul sont réparties entre plusieurs collaborateurs,
  • Des collaborateurs moins expérimentés préparent également des devis,
  • Les connaissances techniques graphiques sont limitées,
  • Des devis rapides doivent faire la différence sur le plan commercial.

 

Quels sont les avantages pour votre entreprise?

L’impact d’EstimAIte est immédiatement perceptible dans le fonctionnement quotidien. La conversion manuelle des informations en calcul disparaît en grande partie, ce qui permet aux collaborateurs internes de passer plus rapidement de la demande au devis.

 

  • Moins de perte de temps dans le processus de devis
    Là où les collaborateurs devaient auparavant encoder chaque e-mail manuellement, EstimAIte prend en charge en grande partie cette préparation. Du temps est ainsi libéré pour le contrôle, le suivi et le conseil orienté client.
     
  • Moins d’erreurs d’interprétation et de saisie
    En reconnaissant automatiquement les paramètres pertinents et en les structurant, le risque que des spécifications importantes soient incorrectes ou incomplètes dans les calculs est réduit.
     
  • Répondre plus rapidement aux demandes de prix
    Pouvoir envoyer plus rapidement un devis correct renforce votre performance commerciale. Dans un marché concurrentiel comme celui de l’industrie graphique, votre temps de réaction fait souvent une réelle différence.

 

  • Moins de dépendance à des connaissances spécialisées
    EstimAIte aide également les collaborateurs ayant moins de connaissances graphiques approfondies à lancer des calculs. Cela abaisse le seuil pour répartir plus largement les tâches de calcul au sein de votre équipe.
     
  • Davantage de capacité en période de pointe
    Lorsque le nombre de demandes de prix augmente, EstimAIte vous aide à en maîtriser le traitement sans que la qualité des calculs ne soit compromise.

EstimAIte est le calcul du futur

Avec EstimAIte, vous accélérez le processus de devis, vous soutenez votre équipe interne grâce à une automatisation intelligente et vous rendez le processus de calcul plus résistant à la croissance, à la pénurie et à la pression temporelle. L’IA devient ainsi une valeur ajoutée concrète dans l’un des processus les plus cruciaux de votre entreprise d’impression commerciale, de signalétique et d’impression grand format.

EstimAIte est disponible dans MultiPress à partir de mai 2026.