Nell’industria grafica, la differenza tra acquisire una commessa e perdere un’opportunità è spesso minima. Allo stesso tempo, trovare personale con una formazione specifica nel settore grafico e addetti alla preventivazione esperti è sempre più difficile. Con un flusso continuo di richieste di prezzo, ciascuna con una propria terminologia, specifiche ed eccezioni, i team sono sottoposti a una pressione crescente per trasformarle ogni giorno in preventivi accurati.

Con EstimAIte, Dataline porta l’intelligenza artificiale dove crea realmente valore, direttamente nel flusso di lavoro quotidiano degli utenti. Questo assistente intelligente La aiuta a interpretare più rapidamente le richieste di prezzo, elaborarle con maggiore precisione e convertirle più facilmente in preventivi completi e pronti all’uso. Nessuno strumento aggiuntivo. Nessun doppio inserimento dei dati. E sempre con il pieno controllo da parte dell’utente.

 

Perché EstimAIte è rilevante?

Le aziende di stampa, insegne e grande formato ricevono richieste di prezzo in molte forme diverse. Un cliente descrive una commessa con termini altamente tecnici, mentre un altro utilizza un linguaggio più generico e informale. Le specifiche possono essere distribuite tra un’e-mail, allegati o commenti separati. Nonostante ciò, i clienti si aspettano comunque un’indicazione di prezzo rapida e chiara.

È spesso qui che iniziano i ritardi. Leggere, interpretare e convertire manualmente una richiesta in un calcolo accurato richiede tempo, esperienza e conoscenza del prodotto, soprattutto quando le caselle di posta sono piene, i collaboratori gestiscono più commesse contemporaneamente o colleghi meno esperti devono preparare i preventivi.

EstimAIte elimina questo collo di bottiglia. Questa funzionalità intelligente La aiuta a trasformare più rapidamente le informazioni non strutturate dei clienti in un preventivo strutturato all’interno di MultiPress.

 

Come funziona esattamente EstimAIte?

EstimAIte è un assistente basato sull’IA integrato direttamente in MultiPress. Quando riceve una nuova richiesta di prezzo via e-mail, Le basta aggiungerne il contenuto in MultiPress.

EstimAIte analizza le informazioni utilizzando un Large Language Model e identifica automaticamente i parametri di produzione rilevanti, come tiratura, formato, tipo di carta, stampa a colori e finitura. Sulla base di questa interpretazione, EstimAIte compila automaticamente il Wizard di MultiPress.

Il Wizard è da tempo uno strumento affidabile per creare preventivi in modo rapido e strutturato sulla base di profili di prodotto preconfigurati. EstimAIte parte da questa base e accelera notevolmente il processo sostituendo l’inserimento manuale con un’analisi intelligente del testo. Il risultato è meno digitazione, meno errori di interpretazione e un avvio più rapido di ogni calcolo.

 

 

L’IA nel Suo consueto flusso MultiPress

La forza di EstimAIte non risiede soltanto nella tecnologia, ma soprattutto nel modo in cui viene applicata. L’intelligenza artificiale crea un reale valore aggiunto solo quando si integra perfettamente nel modo di lavorare abituale degli utenti.

Per questo EstimAIte non è un’applicazione separata accanto a MultiPress, ma un assistente integrato direttamente nel software. Non deve passare da un sistema all’altro, reinserire dati o imparare a utilizzare uno strumento aggiuntivo. Tutto avviene nell’ambiente in cui gli addetti alla preventivazione e il personale commerciale lavorano già ogni giorno.

 

 

Lavori più rapidamente, senza perdere il controllo

L’automazione crea valore solo quando supporta l’utente. Per questo, con EstimAIte, chi si occupa di preventivazione mantiene sempre il controllo sul calcolo finale.

Dopo la compilazione automatica del Wizard di MultiPress, tutti i parametri possono comunque essere controllati, modificati o perfezionati. EstimAIte non prende decisioni alla cieca, ma supporta il collaboratore durante la fase di preparazione. In questo modo combina la velocità dell’IA con l’esperienza e le competenze del Suo team.

Questo è importante perché, nella produzione grafica, non conta soltanto la velocità, ma anche la precisione. EstimAIte La aiuta a preparare più rapidamente un calcolo solido, senza compromettere l’affidabilità.

 

Per chi è particolarmente interessante EstimAIte?

EstimAIte è particolarmente utile per le aziende di stampa, insegne e grande formato che elaborano ogni giorno un elevato numero di richieste di prezzo e desiderano ottenere maggiore velocità, continuità e qualità nella preparazione dei preventivi.

Questa funzionalità fa una reale differenza nelle aziende grafiche in cui:

  • Molte richieste di prezzo vengono elaborate via e-mail
  • Le attività di preventivazione sono suddivise tra più collaboratori
  • Anche il personale meno esperto prepara preventivi
  • Le conoscenze tecniche specifiche del settore grafico sono disponibili solo in misura limitata
  • La rapidità nella preparazione dei preventivi è fondamentale per il successo commerciale

Quali sono i vantaggi per la Sua azienda?

L’impatto di EstimAIte è immediatamente percepibile nelle attività quotidiane. La fase manuale di trasformazione delle informazioni in un calcolo viene in gran parte eliminata, consentendo ai team interni di passare più rapidamente dalla richiesta al preventivo.

 

  • Meno tempo perso nel processo di preventivazione
    Mentre in precedenza i collaboratori dovevano inserire manualmente il contenuto di ogni e-mail, EstimAIte svolge ora gran parte di questo lavoro preparatorio. In questo modo libera tempo per ulteriori controlli, il follow-up e una consulenza maggiormente orientata al cliente.
     
  • Meno errori di interpretazione e inserimento dei dati
    Riconoscendo automaticamente i parametri rilevanti e inserendoli in modo strutturato, EstimAIte riduce il rischio che specifiche importanti vengano riportate in modo errato o incompleto nei calcoli.
     
  • Risposte più rapide alle richieste di prezzo
    Quanto più rapidamente può inviare un preventivo accurato, tanto più forte diventa la Sua posizione commerciale. In un mercato competitivo come quello dell’industria grafica, i tempi di risposta possono fare una differenza significativa.

 

  • Minore dipendenza da conoscenze specialistiche
    EstimAIte aiuta anche i collaboratori con conoscenze tecniche del settore grafico meno approfondite ad avviare la preparazione dei calcoli. In questo modo diventa più semplice distribuire le attività di preventivazione tra un numero maggiore di membri del Suo team.
     
  • Maggiore scalabilità nei periodi di picco
    Quando aumenta il numero di richieste di prezzo, EstimAIte La aiuta a mantenere gestibile l’elaborazione senza compromettere la qualità dei calcoli.

EstimAIte è il futuro della preventivazione

Con EstimAIte accelera il processo di preventivazione, supporta il Suo team interno con un’automazione intelligente e rende il processo di calcolo più solido di fronte alla crescita, alla carenza di personale e alla pressione sui tempi. In questo modo, l’IA diventa un valore aggiunto concreto in uno dei processi più critici all’interno della Sua azienda di stampa, insegne e grande formato.

EstimAIte è disponibile in MultiPress da maggio 2026.

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