L’automatisation aide depuis des années les entreprises d’impression commerciale, de signalétique et d’impression grand format à travailler plus rapidement, à réduire les erreurs et à mieux aligner les processus. Cependant, une condition claire s’y attachait souvent : les données d’entrée devaient être structurées. Pour créer des workflows, il fallait tenir compte de formats de fichiers fixes, d’intégrations API ou d’autres sources strictement définies. Dans la pratique, une grande partie des informations n’arrive justement pas sous cette forme, pensez aux e-mails, aux notes, aux confirmations ou aux instructions en texte libre.

Avec FlowmAIte, Dataline apporte l’intelligence artificielle à l’endroit où l’automatisation classique s’arrête souvent. Ce connecteur IA intelligent au sein de MultiPress vous aide à interpréter des informations non structurées, à les convertir en données exploitables et à les intégrer automatiquement dans votre workflow habituel.

 

Pourquoi FlowmAIte est-il pertinent?

Les entreprises d’impression commerciale, de signalétique et d’impression grand format traitent quotidiennement des informations provenant de différentes sources. Cependant, ces informations arrivent rarement de manière structurée ou uniforme entre les différentes plateformes de commande : les spécifications des travaux se trouvent dans un e-mail, les instructions de livraison dans une note et les confirmations des fournisseurs sous des formes variées. Les collaborateurs doivent lire, interpréter, traiter manuellement et vérifier ces informations. Cela entraîne non seulement un travail supplémentaire, mais aussi des retards, des malentendus et un risque d’erreurs accru.

FlowmAIte résout ce problème en interprétant automatiquement les données non structurées et en les transformant en actions concrètes dans MultiPress. Ainsi, des informations qui échappaient auparavant à l’automatisation deviennent exploitables dans votre workflow.

 

Comment fonctionne FlowmAIte exactement?

FlowmAIte est un connecteur IA au sein de MultiFlow, la plateforme d’automatisation low-code de MultiPress. Vous ajoutez simplement le composant FlowmAIte à un flux existant ou nouveau, vous y connectez une source d’entrée et vous décrivez en langage naturel ce que l’intelligence artificielle doit faire avec ces données. Cela peut être aussi simple ou aussi complexe que vous le souhaitez.

L’IA traite les données et transforme les informations pertinentes en sortie structurée pour l’étape suivante du workflow. Cette étape est définie par vous. Il peut s’agir de créer une commande, de modifier un statut, d’envoyer une notification ou de lancer un processus d’approbation.

 

 

Appliquer l’intelligence artificielle dans MultiFlow

La valeur ajoutée de FlowmAIte ne réside pas seulement dans la technologie elle-même, mais surtout dans la manière dont elle est intégrée. Dataline a déjà développé avec MultiFlow un environnement puissant permettant aux utilisateurs de configurer et de gérer visuellement leur automatisation dans MultiPress.

Avec FlowmAIte, une couche intelligente supplémentaire est désormais ajoutée. Au lieu de travailler uniquement avec des entrées strictement définies, vous pouvez désormais utiliser l’IA comme composant natif dans vos flux. Ainsi, chaque flux de données devient un déclencheur potentiel d’automatisation, même lorsque ces données ne sont disponibles que sous forme non structurée.

 

Utiliser FlowmAIte avec des prompts en langage naturel

L’un des points forts de FlowmAIte est la manière dont vous construisez la logique. Au lieu de concevoir des configurations techniques complexes, vous écrivez en langage naturel ce que l’IA doit faire avec les données fournies.

Comme le composant est réutilisable, vous pouvez appliquer la même logique à plusieurs endroits. Vous créez ainsi plus rapidement des flux standardisés, même lorsque les clients ou fournisseurs utilisent chacun leur propre style, langue ou formulation.
 

 

Automatiser intelligemment sans contraindre les processus

L’automatisation fonctionne le mieux lorsqu’elle s’adapte à la réalité de votre entreprise, et non l’inverse. C’est précisément là que FlowmAIte fait la différence. Là où l’automatisation classique repose sur des données d’entrée fixes, FlowmAIte interprète les informations telles qu’elles arrivent réellement. Vous n’avez donc plus besoin de forcer vos processus dans un cadre rigide pour pouvoir les automatiser.

Exemples concrets où FlowmAIte fait la différence :

  • Votre client envoie des détails de production en texte libre. FlowmAIte reconnaît les spécifications du travail et crée automatiquement une commande dans MultiPress.
  • Un responsable de compte ajoute des instructions de livraison à un dossier. FlowmAIte associe les bons paramètres de livraison et pilote immédiatement la planification.
  • Vous recevez des confirmations de commandes de papier de différents fournisseurs. FlowmAIte traite ces informations et met à jour le module de stock.
  • Le service prépresse reçoit des remarques sur les couleurs, les lignes de coupe ou les fonds perdus. FlowmAIte les convertit automatiquement en instructions de production au niveau du travail.

Quels sont les avantages pour votre entreprise?

L’impact de FlowmAIte se fait rapidement sentir dans votre fonctionnement quotidien. Là où les données non structurées devaient auparavant être traitées manuellement, elles peuvent désormais être intégrées automatiquement dans vos workflows existants.

 

  • Moins de barrières à l’automatisation
    Alors qu’une entrée structurée était auparavant nécessaire, une simple instruction bien formulée suffit désormais. L’automatisation devient ainsi accessible à un plus grand nombre de processus.
     
  • Moins de risques d’erreurs
    FlowmAIte prend en charge une grande partie du travail manuel de lecture, d’interprétation et de traitement. Le risque de malentendus, d’oublis ou d’erreurs diminue ainsi considérablement.
     
  • Des délais de traitement plus courts
    Lorsque les informations sont automatiquement interprétées et transmises à l’étape suivante, le délai entre l’entrée et l’action est considérablement réduit. Vous gagnez ainsi un temps précieux.

 

  • Une meilleure collaboration entre les départements
    Lorsque les informations circulent plus rapidement et de manière plus cohérente entre les ventes, le calcul, la planification, la production et le service administratif, les workflows internes deviennent plus fluides et comportent moins de frictions.
     
  • Une automatisation adaptée à votre entreprise
    FlowmAIte s’adapte à votre manière de travailler, et non l’inverse. Vous créez ainsi une automatisation parfaitement alignée sur vos clients, vos collaborateurs et vos processus internes.

FlowmAIte rend l’automatisation largement applicable

Avec FlowmAIte, vous étendez l’automatisation à des informations qui étaient auparavant hors de portée. Vous réduisez la barrière technique, améliorez vos workflows et faites en sorte que même les données non structurées deviennent un élément exploitable de votre logique de processus dans MultiPress.

FlowmAIte est disponible dans MultiPress à partir de mai 2026.