Da anni, l’automazione aiuta le aziende di stampa, insegne e grande formato a lavorare più rapidamente, ridurre gli errori e coordinare i processi in modo più efficace. Tuttavia, spesso vi era una condizione ben precisa: l’input doveva essere strutturato. Chi configurava flussi di lavoro doveva affidarsi a formati di file fissi, integrazioni API o altre fonti rigorosamente definite. Nella pratica, gran parte di queste informazioni non arriva affatto in un formato strutturato, ma tramite e-mail, note, conferme o istruzioni in testo libero.
Con Flowmaite, Dataline porta l’intelligenza artificiale là dove l’automazione tradizionale raggiunge spesso i propri limiti. Questo connettore IA intelligente integrato in MultiPress La aiuta a interpretare informazioni non strutturate, convertirle in dati utilizzabili e inserirle automaticamente nel Suo flusso di lavoro abituale.
Perché Flowmaite è rilevante?
Le aziende di stampa, insegne e grande formato elaborano ogni giorno informazioni provenienti da un’ampia varietà di fonti. Tuttavia, queste informazioni raramente arrivano in un formato ben strutturato o uniforme tra le diverse piattaforme di ordinazione: le specifiche di una commessa possono essere nascoste in un’e-mail, le istruzioni di consegna aggiunte in una nota e le conferme dei fornitori inviate ogni volta in un formato diverso. I collaboratori devono leggere, interpretare, elaborare e verificare manualmente tutte queste informazioni. Questo non solo genera lavoro aggiuntivo, ma comporta anche ritardi, incomprensioni e un maggiore rischio di errori.
Flowmaite risolve questo problema interpretando automaticamente gli input non strutturati e convertendoli in azioni concrete all’interno di MultiPress. In questo modo, informazioni che in precedenza rimanevano escluse dall’automazione diventano improvvisamente pienamente utilizzabili nel Suo flusso di lavoro.
Come funziona Flowmaite?
Flowmaite è un connettore IA all’interno di MultiFlow, la piattaforma di automazione low-code di MultiPress. Può aggiungere facilmente il componente Flowmaite a un flusso esistente o nuovo, collegarlo a una fonte di input e descrivere in linguaggio naturale ciò che l’intelligenza artificiale deve fare con quell’input. Le istruzioni possono essere semplici o complesse quanto necessario.
L’IA elabora l’input e converte le informazioni rilevanti in un output strutturato per la fase successiva del flusso di lavoro. Questa fase dipende interamente dal Suo processo. Può trattarsi, ad esempio, della creazione di un ordine, dell’aggiornamento di uno stato, dell’invio di una notifica o dell’avvio di un processo di approvazione.
Applicare l’intelligenza artificiale in MultiFlow
Il valore aggiunto di Flowmaite non risiede soltanto nella tecnologia in sé, ma soprattutto nel modo in cui è stata integrata. Con MultiFlow, Dataline ha già creato un potente ambiente in cui gli utenti possono creare e gestire visivamente le automazioni all’interno di MultiPress.
Flowmaite aggiunge ora un ulteriore livello di intelligenza. Anziché lavorare esclusivamente con input rigidamente definiti, può ora utilizzare l’IA come componente nativo dei Suoi flussi. In questo modo, ogni flusso di dati può diventare un potenziale trigger per l’automazione, anche quando l’input è disponibile soltanto in forma non strutturata.
Usare Flowmaite con prompt in linguaggio naturale
Uno dei principali punti di forza di Flowmaite è il modo in cui viene costruita la logica. Anziché configurare complesse impostazioni tecniche, è sufficiente descrivere in linguaggio naturale ciò che l’IA deve fare con l’input fornito.
Poiché il componente è riutilizzabile, può applicare la stessa logica in più punti. In questo modo può creare più rapidamente flussi standardizzati, anche quando clienti o fornitori utilizzano ciascuno il proprio stile, la propria lingua o formulazioni differenti.
Automatizzi in modo intelligente, senza forzare i Suoi processi
L’automazione funziona al meglio quando si adatta alla realtà della Sua azienda, non il contrario. È proprio qui che Flowmaite fa la differenza. Mentre l’automazione tradizionale parte spesso da input predefiniti, Flowmaite interpreta le informazioni così come arrivano realmente. Ciò significa che non deve più forzare i Suoi processi all’interno di uno schema rigido per poterli automatizzare.
Ecco dove Flowmaite fa concretamente la differenza:
- Un cliente invia via e-mail i dettagli di produzione in testo libero. Flowmaite riconosce le specifiche della commessa e crea automaticamente un ordine in MultiPress.
- Un responsabile commerciale aggiunge istruzioni di consegna a un file. Flowmaite assegna i parametri di consegna corretti e aggiorna immediatamente la pianificazione.
- Riceve conferme d’ordine della carta da diversi fornitori. Flowmaite elabora queste informazioni e aggiorna il modulo di gestione delle scorte.
- Il reparto prestampa riceve commenti relativi al colore, alle linee di taglio o all’abbondanza. Flowmaite li converte automaticamente in istruzioni di produzione a livello di commessa.
Quali sono i vantaggi per la Sua azienda?
L’impatto di Flowmaite diventa rapidamente evidente nelle attività quotidiane. Gli input non strutturati che in precedenza dovevano essere elaborati manualmente possono ora essere integrati automaticamente nei flussi di lavoro esistenti.
- Meno ostacoli all’automazione
Laddove in precedenza era necessario un input strutturato, oggi è sufficiente un prompt ben formulato. In questo modo, l’automazione diventa accessibile a molti più processi.
- Minore rischio di errori
Flowmaite si occupa di gran parte del lavoro manuale di lettura, interpretazione ed elaborazione. Ciò riduce il rischio di incomprensioni, dettagli trascurati ed elaborazioni errate.
- Tempi di elaborazione più rapidi
Quando le informazioni vengono interpretate automaticamente e inoltrate alla fase successiva corretta, il tempo tra l’input e l’azione si riduce sensibilmente. Questo consente di risparmiare molto tempo.
- Migliore collaborazione tra i reparti
Quando le informazioni fluiscono in modo più rapido e coerente tra vendite, preventivazione, pianificazione, produzione e amministrazione, il flusso di lavoro interno diventa più fluido ed efficiente.
- Automazione su misura per la Sua azienda
Flowmaite si adatta al Suo modo di lavorare, non il contrario. In questo modo può creare automazioni perfettamente in linea con i Suoi clienti, i Suoi collaboratori e i Suoi processi interni.
Flowmaite rende l’automazione applicabile a più processi
Con Flowmaite può estendere l’automazione anche alle informazioni che in precedenza rimanevano fuori portata. Riduce la soglia tecnica, migliora i Suoi flussi di lavoro e fa sì che anche gli input non strutturati diventino una parte utilizzabile della logica di processo in MultiPress.
Flowmaite è disponibile in MultiPress da maggio 2026.