Fabricación inteligente de productos impresos: MultiPress MIS/ERP le muestra a su empresa del sector de la impresión un camino mejor
27 Octubre 2022
La relación de amor-odio entre las empresas del sector de la impresión y su solución MIS/ERP es una historia compleja. Las soluciones ERP/MIS para empresas del sector de la impresión deberían ser la única fuente de información fiable para la empresa; la solución debería respaldar todas las funciones y a todos los colaboradores de la empresa. La realidad suele ser un poco menos color de rosa: la implementación de una solución MIS/ERP de impresión en los flujos de trabajo existentes requiere mucha dedicación y tiempo, suponiendo que la reticencia interna no haga descarrilar todo el proyecto. Pero si ese esfuerzo tiene éxito, su negocio en el sector de la impresión funcionará mejor que nunca.
Transformación sostenible y de principio a fin
Las empresas del sector de la impresión suelen empezar por implantar módulos básicos, como la estimación, la gestión de cotizaciones, la creación de pedidos y la contabilidad. Para una empresa gráfica pequeña o mediana, la implantación suele durar sólo unos meses; para las empresas más grandes, el proceso a veces dura más de un año. Una vez instalado y operativo el sistema MIS/ERP principal, un grupo más pequeño de empresas pasa a implantar módulos más avanzados para el control y el registro de la producción, la gestión de inventarios, el cumplimiento y la gestión de clientes. Un último grupo, aún más reducido, pasa a los módulos de planificación e inteligencia comercial, que son los que más pueden influir en los beneficios y en el control de su negocio en el sector de la impresión. Todo este proceso de implementación es una gran inversión que no se realiza de la noche a la mañana.
Así que, ahora que conoce los retos inherentes y el proceso de implantación, ¿por qué quiere una solución MIS/ERP de impresión? La respuesta: una transformación sostenible y de gran alcance. Cuando se hace bien, un sistema MIS/ERP puede proporcionar datos reales y cada vez más en tiempo real para ayudar a los operarios, supervisores de producción, directivos y propietarios a tomar las decisiones correctas en el momento adecuado. En lugar de la experiencia, la intuición e incluso las conjeturas, un sistema MIS/ERP para la impresión totalmente implementado tiene los datos exactos para responder a las preguntas clave del negocio en cualquier momento, como por ejemplo
- ¿Quiénes son mis mayores clientes y qué porcentaje de las ventas totales representan?
- ¿Quiénes son mis clientes y productos/servicios más rentables?
- ¿Cuál es mi capacidad de producción en un momento dado y podré satisfacer los picos de demanda?
- ¿Quiénes son mis vendedores más exitosos? ¿Qué tipo de trabajo y qué márgenes están registrando?
Fabricación de impresión inteligente
Así que lograr ese uso avanzado de su solución MIS/ERP es en realidad el objetivo, siempre que funcione con su otro software para llevar su negocio de medios impresos al siguiente nivel: Fabricación inteligente de la impresión.
La fabricación inteligente de la impresión comienza con la racionalización de las entradas (clientes, incorporación de pedidos y activos de producción) para optimizar cada etapa de la producción, eliminar o minimizar las deficiencias y los errores de producción y maximizar el tiempo de actividad y la producción. Su solución MIS/ERP de impresión debe tener un alcance tanto ascendente como descendente para coordinar y registrar los procesos de producción, ya que debe ser la fuente de verdad más fiable dentro de su negocio del sector de la impresión:
- ¿Puede recibir los pedidos en línea (a través de un módulo o de una solución de terceros) y ofrecer al cliente precios en tiempo real basados en los costes?
- ¿Puede la orden de pedido, con todas las intenciones del cliente, pasar a su flujo de trabajo de pre-impresión junto con el material gráfico suministrado?
- ¿Puede optimizarse el uso de materiales mediante la programación inteligente y la agrupación de pedidos?
- ¿Puede recibir actualizaciones de parámetros del software y los equipos posteriores para actualizar la orden de pedido y la programación, al tiempo que se activan las alertas y las notificaciones?
Si la respuesta a estas preguntas es afirmativa, entonces se dará cuenta de que su sistema MIS/ERP de impresión se comporta realmente como una plataforma de gestión y flujo de trabajo para su negocio de medios de impresión. Así es exactamente como Dataline diseñó MultiPress. El software MIS/ERP de alta calidad MultiPress fue desarrollado específicamente para satisfacer las necesidades de las empresas modernas de medios de impresión de todos los tamaños y tecnologías de producción. Además de los módulos básicos y avanzados descritos anteriormente, MultiPress cuenta con integraciones certificadas con otros programas líderes de la talla de Agfa, Enfocus, Kodak, XMPie y muchos otros para transmitir la información de producción relevante en sentido ascendente y descendente.
Lo ame o lo odie, las empresas del sector de la impresión necesitan herramientas que permitan un cambio sostenible y completo. La fabricación inteligente de impresos es la próxima evolución en la producción de impresos y muchos ya están en camino. ¿Qué está esperando?