Du chaos complet à la maîtrise totale : comment l’automatisation fait la différence entre profit et perte dans votre imprimerie
6 Juin 2025
Automatiser ? Des termes comme JDF/JMF, API ou XML peuvent sembler abstraits. Pourtant, aujourd’hui, l’automatisation est indispensable pour toute entreprise active dans l’impression, la signalétique ou le grand format. Et pour cause : jusqu’à 40% du coût d’une commande d’impression est lié à sa gestion. En connectant tous vos systèmes et en plaçant un MIS/ERP au cœur de votre flux de travail, vous réduisez vos coûts tout en augmentant votre capacité de production. Dans ce blog, découvrez comment une automatisation adaptée à vos besoins spécifiques, avec les bonnes intégrations, rend votre workflow prêt pour l’avenir.
Pourquoi une imprimerie doit-elle automatiser ?
De nombreuses imprimeries fonctionnent encore avec des processus fragmentés. Les commandes sont saisies manuellement, les fichiers Excel circulent, et la communication entre services passe par e-mail ou même par des bons papier. Résultat : erreurs, retards, frustrations, en interne comme pour le client.
La digitalisation et l’automatisation permettent d’avoir une meilleure vue d’ensemble, de gagner en rapidité et de garantir la fiabilité des opérations. Concrètement :
- Saisie et traitement automatiques des commandes
- Outils de planification intelligents avec données en temps réel
- Moins de tâches manuelles, donc moins d’erreurs
- Suivi et communication fluides, plus de contrôle
Le résultat ? Moins de tâches administratives, moins d’erreurs, moins de coûts. Dans une imprimerie moyenne, jusqu’à 40% du coût d’une commande est lié à la gestion administrative. En automatisant les processus et en connectant les systèmes (du devis à la livraison) vous éliminez les étapes inutiles, réduisez les saisies en double et limitez les coûts de personnel. Le coût par commande baisse, votre marge augmente.
L’automatisation vous permet de traiter le même volume de travail avec moins de personnel administratif, ou d’éviter les goulets d’étranglement liés au manque de spécialistes. Mais elle peut aussi être une opportunité pour accroître votre capacité de production. Vous n’exploitez pas encore tout le potentiel de vos machines ? Grâce à l’automatisation, vous pouvez traiter plus de commandes avec les mêmes effectifs. À vous de choisir.
Le MIS/ERP comme cœur battant de votre workflow
Dans un flux de production fluide, chaque service, des ventes à la facturation, doit travailler avec les mêmes informations à jour. C’est exactement le rôle d’un système MIS/ERP (Management Information System / Enterprise Resource Planning). Il devient votre source unique de vérité et garantit l’accès aux données correctes pour tous.
Les avantages d’un MIS/ERP sont clairs :
- Fini les saisies multiples
- Communication fluide entre services
- Calculs de coût précis, avant et après production
- Facturation rapide et rapports fiables
- Vue complète sur les stocks, les coûts et la rentabilité
Mais un MIS/ERP seul ne suffit pas. C’est lorsqu’il est pleinement intégré à vos autres systèmes et machines que son potentiel est réellement exploité. Alors comment bien s’y prendre ?
Les standards d’intégration : JDF/JMF, API et XML
Pour permettre la communication entre vos machines, logiciels et systèmes administratifs, des standards techniques sont nécessaires. Le JDF et le JMF sont les standards de l’industrie graphique pour les presses offset, numériques et grand format, ainsi que pour les systèmes de finition. Dataline est d’ailleurs l’un des rares fournisseurs de MIS/ERP à avoir contribué à leur développement via le consortium CIP4.
JDF (Job Definition Format) et JMF (Job Messaging Format)
Un fichier JDF contient toutes les informations techniques d’une commande : type de papier, quantité, finitions, etc. MultiPress génère automatiquement ces fichiers et les envoie directement à vos imprimantes, presses ou machines de découpe. Plus besoin de transférer manuellement les données de production.
Le JMF, lui, permet un retour d'information en temps réel : vous voyez immédiatement l’état d’une commande. Tout se passe bien ? Un retard survient ? Vous pouvez réagir sans délai. Ces retours sont aussi transmis à l’administration, ce qui permet un calcul post-production très précis : des heures de fonctionnement d’une presse Screen au volume exact d’encre utilisé sur une imprimante Canon.
API (Application Programming Interface)
Une API assure une connexion directe entre deux logiciels. MultiPress dispose d’une API puissante pour échanger des données automatiquement, sans intervention humaine. Cela permet d’intégrer MultiPress avec d’autres logiciels de votre entreprise : comptabilité, e-commerce, logistique...
Exemples : intégration avec votre boutique web-to-print Magento, avec des plateformes comme Print.com, des outils logistiques comme nShift ou Bumbal, ou encore des solutions de traitement de factures entrantes comme Scan Sys.
L’automatisation via API est également essentielle pour l’e-facturation Peppol ou encore pour le calcul de l’empreinte carbone de vos impressions. Ces intégrations assurent une communication fluide avec les outils d’audit externes.
XML (eXtensible Markup Language)
L’XML est le format standard pour l’échange structuré de données entre logiciels. MultiPress utilise l’XML pour importer et exporter automatiquement les données vers les systèmes de vos partenaires. Les échanges de données sont ainsi fiables et sans intervention manuelle.
Un workflow intégré, de bout en bout
Un MIS/ERP est un outil puissant, mais seulement s’il n’évolue pas en vase clos. C’est en le connectant à tous les autres systèmes de votre flux de production – du web-to-print au transport – que vous gagnez réellement en performance.
Dataline suit une stratégie éprouvée d’intégrations certifiées avec tous les composants clés de la production imprimée. Cela comprend le prépresse, la gestion de production, les plateformes e-business, la logistique, les catalogues papier, la comptabilité… Exemples :
- Intégrations pour presses et imprimantes : Canon PRISMAsync, Screen Equios, Heidelberg, Komori.
- Workflows pour la signalétique et le grand format : Agfa Asanti, Caldera, SwissQprint, Zünd.
À retenir lors de l’intégration dans votre MIS/ERP :
- Utilisez des standards ouverts. Grâce au JDF/JMF, votre MIS/ERP communique directement avec vos machines, logiciels de planification et autres applications. Résultat : flux d’information continu, moins d’erreurs, plus de fiabilité.
- Travaillez avec des données en temps réel. Chaque département accède immédiatement aux bonnes informations, ce qui permet de réagir vite, mieux planifier et informer vos clients de manière précise.
- Privilégiez la simplicité d’utilisation. Une intégration efficace doit faciliter le travail, pas le compliquer. Choisissez des systèmes intuitifs et faciles à prendre en main, pour que votre équipe adhère à l’automatisation.
- Pensez à l’évolutivité. Votre entreprise grandit ? Votre MIS/ERP et ses intégrations doivent suivre. Veillez à choisir une solution capable de s’adapter à vos ambitions de croissance.
Conclusion : préparez dès aujourd’hui le workflow de demain
L’avenir de la production imprimée est intégré, automatisé et piloté par la donnée. La plupart des imprimeries utilisent déjà des logiciels pour la gestion administrative ou le suivi des commandes, mais cela ne suffit plus. Pour vraiment accélérer, il faut connecter ces logiciels à votre production et à vos autres processus.
Cela n’est possible qu’avec une plateforme moderne, complète et innovante. MultiPress, enrichi par des intégrations puissantes via JDF/JMF, API et XML, constitue la base idéale pour ce type de workflow. Des entreprises comme DS Impression ou Neoa en témoignent chaque jour : moins d’erreurs, plus de contrôle et des coûts réduits.
Automatiser, ce n’est pas tout changer. C’est connecter intelligemment. Et vous pouvez commencer dès aujourd’hui. Prêt à faire évoluer votre workflow ? L’avenir ne vous attendra pas. Et vous ?