La facturation électronique, également connue sous le nom d’e-facturation, gagne rapidement du terrain en Europe. L’Union européenne a annoncé, par le biais de la directive VIDA (TVA à l’ère numérique), que l’e-facturation deviendra bientôt obligatoire pour tous les États membres. Si vous utilisez déjà MultiPress pour gérer votre administration, inutile de recourir à un outil séparé : cela créerait une double saisie, multiplierait les risques d’erreurs et entraînerait une perte de temps.
Heureusement, avec MultiPress Peppol, l’envoi et la réception de factures électroniques conformes à la norme Peppol se font en toute simplicité. MultiPress génère vos factures en un temps record : toutes les données utiles sont collectées et affichées automatiquement. Du devis à la commande, puis jusqu’à la facturation, l’ensemble du processus est entièrement automatisé et ne prend que quelques secondes.
Oui, je suis intéressé par la facturation électronique de MultiPress Peppol !
Peppol en Europe : un réseau, plus de 25 formats de fichiers
Peppol est le réseau européen pour la facturation électronique et l’échange de documents. Il fonctionne comme une plateforme de transmission utilisée dans tous les pays européens. Chaque pays dispose de ses propres formats de fichiers pour envoyer des factures électroniques via le réseau Peppol. Qu’est-ce qui diffère dans les formats de fichiers selon les pays ? Quels champs sont obligatoires, à quel niveau de détail les informations relatives à la TVA doivent-elles être indiquées, quelles règles nationales ou internationales s’appliquent (CIUS ou Core Invoice Usage Specification), etc.
La norme européenne EN 16931 constitue la base et détermine les données essentielles qu'une facture doit contenir. Factur X est une CIUS nationale de la norme, tandis que (Peppol) BIS 3.0 en est la version internationale : une mise en œuvre spécifique de l’EN 16931 avec des règles et restrictions supplémentaires. Cela entraîne parfois une certaine confusion, mais le principe reste simple : chaque pays choisit sa propre norme de contenu, tandis que la transmission se fait toujours via le réseau européen Peppol, que vous facturiez en France, en Italie ou en Allemagne.
Consultez ici l’aperçu des normes de contenu appliquées pour la facturation électronique par pays européen:
- Autriche: ebInterface (norme XML nationale) + (Peppol) BIS 3.0
- Belgique: (Peppol) BIS 3.0 (UBL-BE)
- Bulgarie: Normes fondées sur XML (ISO 20022)
- Croatie: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0 (CIUS HR)
- Chypre: (Peppol) BIS 3.0
- Tchéquie: EDIFACT + UBL + ISDOC
- Danemark: OIOUBL (UBL-subset) + (Peppol) BIS 3.0
- Estonie: EVS 923 + UBL
- Finlande: TEAPPSXML 3.0 + Finvoice 3.0 + (Peppol) BIS 3.0
- France: UBL 2.1 + CII + Factur-X + EDI/XML + (Peppol) BIS 3.0
- Allemagne: XRechnung (B2G) + ZUGFeRD 2.0 (B2B) + (Peppol) BIS 3.0
- Grèce: (Peppol) BIS 3.0
- Hongrie: Normes fondées sur XML (conforme à la norme EN 16931)
- Italie: FatturaPA (XML)
- Lettonie: Normes fondées sur XML
- Lituanie: UBL 2.1 + XML + (Peppol) BIS 3.0
- Luxembourg: UBL 2.1 + (Peppol) BIS 3.0
- Malte: Normes européennes
- Pays-Bas: NLCIUS + UBL-OHNL (national) + SI-UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Norvège: UBL + Peppol BIS 3.0
- Pologne: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0
- Portugal: UBL 2.1 + XML-GS1 + CEFACT
- Roumanie: SR EN 16931
- Slovaquie: Pas de normes particulières
- Slovénie: e-SLOG + (Peppol) BIS 3.0
- Espagne: Facturae + EN 16931 + (Peppol) BIS 3.0
- Suède: Svefaktura + SFTI Fulltextfaktura + (Peppol) BIS 3.0
- Royaume-Uni: EDI/XML + UBL + UN/CEFACT + (Peppol) BIS 3.0
Quelles sont les conséquences pour votre processus et votre logiciel de facturation ?
- Votre logiciel de facturation doit tenir compte du format de fichier et des règles de contenu en vigueur dans le pays du fournisseur ou de l’acheteur.
- La vérification et la validation de vos factures s’effectuent à la fois sur la base de la norme européenne EN 16931 et des spécifications supplémentaires (CIUS) propres à chaque pays.
- Travaillez-vous à l’international ? Choisissez alors un support pour BIS 3.0 ainsi que pour la CIUS nationale des pays où vous opérez, afin que les factures soient correctement traitées au-delà des frontières.
Cela peut sembler fastidieux, n’est-ce pas ? Avec notre MIS/ERP MultiPress, vous n’avez pas à vous en préoccuper : le progiciel intégrera en temps utile toutes les formats de fichiers pertinentes, garantissant que votre facturation soit toujours conforme dans chaque pays européen.
15 raisons pour lesquelles MultiPress Peppol est le seul choix logique pour la facturation électronique !
| MultiPress Peppol | Un outil en ligne | Peppol via un logiciel comptable |
|---|---|---|---|
Rentabilité |
Jusqu'à 5 000 factures par mois entièrement incluses dans le prix mensuel.* *250 si vous utilisez la promo. | Prix de l'abonnement imprévisible en raison de l'utilisation et des coûts cachés. | Prix de l'abonnement imprévisible en raison de l'utilisation et des coûts cachés. |
| Aucun développeur API n’est nécessaire pour créer des solutions sur mesure. | Vous avez besoin d’un développeur coûteux pour créer une intégration entre le système ERP et l’outil en ligne. | ❌ |
| Vous n’avez pas besoin de chercher un Access Point vous-même. Un Access Point est intégré dans l’intégration. | L’Access Point n’est pas toujours inclus, ce qui engendre des frais supplémentaires. | ❌ |
| Nous vous inscrivons sur la plateforme Peppol. | ❌ | ❌ |
| Aucun coût par utilisateur : toute personne ayant accès à la section facturation de MultiPress peut envoyer des factures électroniques. | Coût supplémentaire par utilisateur souhaitant créer des factures électroniques. | Seuls les utilisateurs ayant accès au logiciel comptable peuvent traiter les factures. |
Facilité d’utilisation | Les factures sont envoyées en quelques secondes depuis MultiPress via le réseau Peppol. | La description complète de la facture doit être saisie manuellement dans l’outil en ligne (exigence légale), ce qui prend en moyenne entre 5 et 10 minutes. | Il est impossible d’envoyer les informations correctes et conformes à la législation depuis le logiciel comptable vers Peppol. |
| Aucune étape supplémentaire : vous pouvez envoyer une facture PDF par e-mail, en plus du format Peppol, sans quitter MultiPress. | ❌ | ❌ |
| Entièrement intégré à la section CRM de MultiPress pour indiquer qui souhaite ou non recevoir des factures électroniques. | ❌ | Vous devez gérer séparément, dans deux systèmes, qui souhaite ou non recevoir des factures électroniques. |
| MultiPress Peppol est standard pour les factures de vente et optionnel pour les factures d’achat. | ❌ | ❌ |
Connectivité mondiale | Envoyez des factures électroniques vers plus de 30 pays. | ❌ | ❌ |
| Prise en charge de différents formats spécifiques aux pays. | Les outils en ligne offrent uniquement un support limité pour certains pays. | Les logiciels comptables offrent uniquement un support limité pour certains pays. |
Multicompany | Intégration fluide pour plusieurs entités au sein de MultiPress : idéal pour les entreprises ayant plusieurs sites. | ❌ | ❌ |
Pièces jointes numériques | Possibilité d’inclure la version PDF de la facture avec la facture électronique MultiPress Peppol. | Importation manuelle de la facture PDF requise. | ❌ |
Fiabilité | Entièrement conforme aux normes et protocoles internationaux de Peppol, garantissant un traitement uniforme et sécurisé. | ❌ | ❌ |
| Chaque facture envoyée reçoit une preuve de livraison, qui est automatiquement enregistrée dans MultiPress. | ❌ | ❌ |
Une facturation électronique qui fonctionne pour vous
Les avantages sont évidents : avec la facturation électronique MultiPress Peppol, vous transformez la gestion de votre administration d’impression en une machine bien huilée et adaptée à l’avenir. Vous économisez non seulement du temps et de l'argent, mais vous respectez également toutes les obligations légales sans effort.
Attention aux fournisseurs qui prétendent pouvoir envoyer des factures Peppol à une fraction du prix. Ces solutions sont souvent inadaptées aux entreprises d'impression, de signalétique et de grand format. Les factures générées avec MultiPress incluent tous les détails exigés par vos clients et la législation, tels que les spécifications complètes des travaux d'impression. Avec MultiPress Peppol, vous disposez d'une solution complète de facturation électronique au tarif le plus compétitif, adaptée à votre nombre de factures mensuelles. Les solutions apparemment moins chères n'envoient généralement que des données minimales, telles qu'un numéro de client ou un pourcentage de TVA, ce qui est insuffisant dans votre secteur.
Un choix logique, n’est-ce pas ? Remplissez le formulaire ci-dessus, et nous vous contacterons dans les plus brefs délais !