Configuración
Datos generales de la empresa
1
Revisión y reparación
Datos sobre el proceso de previsualización en curso
2
Su resultado
Tarifas y ahorros de MultiPress
3
Configuración
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Esta herramienta le da una idea de cómo funciona el MAS-Auditor. Más específicamente, la sección "Revisión y reparación".

Haga un cálculo del impacto financiero que supone cargar, revisar y reparar los archivos de pre-impresión en la fase de cotización y lo que MultiPress podría ahorrar en el proceso.

¿Cuál es el apellido de la persona de contacto en su empresa?
¿Cuál es el nombre de la persona de contacto en su empresa?
¿Cuál es el nombre de su empresa?
Puede comprobar el resultado en su bandeja de entrada.
¿Dónde se encuentra su empresa?
€
Salario por hora
¿Cuántos colaboradores emplea para las tareas administrativas?
¿Cuántos de esos colaboradores trabajan en el departamento de pre-impresión?

¿Cómo se organiza la revisión de los archivos en su empresa y en qué invierte más tiempo su equipo de pre-impresión?

Técnicas de producción
Haga el cálculo para un máximo de dos técnicas de producción

Escalas

¿Cuál es la organización actual de la gestión administrativa de los archivos?
Elija el paquete de software que utiliza actualmente
Elija el paquete de software que utiliza actualmente
¿Cuántas facturas procesa su equipo a la semana?
/Semana
Por ejemplo, 13 facturas por semana.
/Semana
Por ejemplo, 13 facturas por semana.
¿Cuántos archivos recibe en promedio por factura?
/por pedido
Por ejemplo, un promedio de 2 archivos por factura.
/por pedido
Por ejemplo, un promedio de 2 archivos por factura.
¿Qué porcentaje de los archivos recibidos se revisan en la fase de cotización, en la fase de facturación o poco antes de la impresión?
%
Por ejemplo, se comprueba el 90%.
%
Por ejemplo, se comprueba el 90%.
Mensualmente
No se registran datos
No se registran datos

Descargar

¿Qué porcentaje de las facturas de clientes recibe a través de WeTransfer, Dropbox, Google Drive, FTP, OneDrive, Mail, USB?
%
Por ejemplo, el 100% se entrega a través de Mail, Dropbox, etc...
%
Por ejemplo, el 100% se entrega a través de Mail, Dropbox, etc...
¿Cuántos minutos se tarda en promedio en descargar un archivo para su revisión?
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos por archivo.
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos por archivo.
¿Qué porcentaje de las facturas se depositan directamente en su propio servidor (es decir, sin tiempo de descarga)?
%
Por ejemplo, el 10% se envía a través de su propio servidor.
%
Por ejemplo, el 10% se envía a través de su propio servidor.
Mensualmente
No se registran datos
No se registran datos

Revisión previa

¿Cuánto tiempo se necesita para analizar un archivo?
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos por archivo.
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos por archivo.
¿Cuánto tiempo se necesita para reparar un archivo?
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos de reparación.
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos de reparación.
Mensualmente
No se registran datos
Mensualmente

Calidad de los archivos

¿Qué porcentaje de archivos al mes contienen errores irreparables o se entregaron incorrectamente?
%
Por ejemplo, el 15% contiene errores irreparables o se entrega incorrectamente.
%
Por ejemplo, el 15% contiene errores irreparables o se entrega incorrectamente.
¿Qué porcentaje de cotizaciones tienen que recalcularse porque los archivos contienen especificaciones distintas de las de la factura originalmente cotizada?
%
Por ejemplo, el 5% de las cotizaciones deben recalcularse.
%
Por ejemplo, el 5% de las cotizaciones deben recalcularse.
¿Qué porcentaje de pedidos debe ajustarse para la adquisición de materiales y mano de obra debido a especificaciones distintas en la factura?
%
Por ejemplo, el 5% de las facturas.
%
Por ejemplo, el 5% de las facturas.
¿Qué porcentaje de pedidos da lugar a pérdidas de producción porque el archivo se entrega demasiado tarde?
%
Por ejemplo, el 5% de las facturas ocasionan pérdidas de producción.
%
Por ejemplo, el 5% de las facturas ocasionan pérdidas de producción.
¿Qué porcentaje de facturas son objeto de una facturación adicional debido a correcciones del archivo?
%
Por ejemplo, el 5% de las facturas incluyen costes adicionales por corrección de archivos.
%
Por ejemplo, el 5% de las facturas incluyen costes adicionales por corrección de archivos.
¿Qué costes adicionales se facturan por la devolución de un archivo comprobado con errores irreparables?
€
Por ejemplo, 100 euros de facturación adicional.
€
Por ejemplo, 100 euros de facturación adicional.
Mensualmente
No se registran datos
No se registran datos

Efectos del retraso en las verificaciones y reparaciones

¿Cuánto tiempo se pierde al volver a calcular debido a la discrepancia de las especificaciones del pedido después de verificar los archivos?
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos de recálculo.
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos de recálculo.
¿Cuánto tiempo se pierde en producción a causa de retrasos en la verificación y reparación de archivos?
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos perdidos en producción.
Minutos
Por ejemplo, 3 minutos perdidos en producción.
¿Cuál es el coste promedio por factura debido a archivos suministrados de manera incorrecta?
€
Por ejemplo, 120 euros de costes adicionales.
€
Por ejemplo, 120 euros de costes adicionales.
Mensualmente
No se registran datos
No se registran datos

Proceso de autorización

¿Qué porcentaje de facturas incluye una vista previa por correo?
%
Por ejemplo, el 5% de todas las facturas.
%
Por ejemplo, el 5% de todas las facturas.
¿Qué porcentaje de facturas emite una vista previa a través de un portal en línea?
%
Por ejemplo, el 5% de todas las facturas.
%
Por ejemplo, el 5% de todas las facturas.
En promedio, ¿cuántos minutos invierte en la comunicación del proceso de aprobación por correo electrónico?
Minutos
Por ejemplo, 2 minutos por correo electrónico y por factura.
Minutos
Por ejemplo, 2 minutos por correo electrónico y por factura.
¿Cuántos minutos dedica en promedio por factura a la comunicación sobre el proceso de autorización a través de un portal en línea?
Minutos
Por ejemplo, 2 minutos por factura a través del portal en línea.
Minutos
Por ejemplo, 2 minutos por factura a través del portal en línea.
Mensualmente
No se registran datos
No se registran datos

De la exactitud de sus respuestas depende mucho, así que rellene cada campo con mucho cuidado.

Esta herramienta se basa en los datos de un gran número de empresas del sector gráfico a lo largo de más de 20 años.

De este modo, obtendrá un cálculo que muestra con gran precisión las ganancias en eficiencia que puede obtener con MultiPress.