Topcolor numéric

Ventaja competitiva gracias a procesos empresariales que generan ingresos

A veces eres simplemente el primero y el más grande. La empresa francesa Topcolor fue una de las primeras imprentas digitales de Francia y, con 32 empleados, es también una de las más grandes. Algo que no es una hazaña menor si pensamos que hace 35 años la empresa era un simple «laboratorio fotográfico». Esta empresa familiar invirtió regularmente en «ser la mejor y la más grande» y ahora puede presumir de tener un parque de maquinaria totalmente actualizado. Pero como de costumbre, los procesos administrativos empresariales fueron la pata coja durante los años de crecimiento, porque en Topcolor, como en tantas otras empresas, pensaban que la administración es algo que solo cuesta dinero y no rinde nada.

Flexibilidad. Pero ¿a qué precio?

Topcolor es especialmente conocido por su flexibilidad casi ilimitada a nivel de producción. La empresa de Colmar suministra pegatinas, pancartas, material de punto de venta y demás para el escaparates y comercio minorista, imprime en PVC, dibond y plexiglás, y también suministra vinilado para automóviles, señalización general e instalación. Un montón de cosas. Para completar todo esto a tiempo, se requiere una planificación robusta y extremadamente flexible. Y eso, todos los días. En Topcolor, se ocupan entre dos y tres personas. Pero la planificación es un caos...

Anualmente calculan aproximadamente 3.000 presupuestos en Excel y se transfieren manualmente a un software de diseño propio a partir del cual se generan todos el resto de los documentos, como pedidos, órdenes de trabajo y facturas. La planificación se realiza a través de Google, y las compras, por correo electrónico o por teléfono.

Un sistema que durante mucho tiempo había funcionado perfectamente para Topcolor, pero que resultó ser muy lento. Además, para seguir siendo competitivos en un mercado con muchas fluctuaciones, se requiere uniformidad; así se evitan errores y se ahorra mucho tiempo.

Visión de conjunto en un tablero

Pero, en términos concretos, ¿qué se necesita para que el trabajo administrativo sea eficiente? ¿Qué sistema permite ahorrar horas de trabajo y por tanto ganar más dinero?

- Información centralizada, accesible y visualizable desde cualquier lugar, en tiempo real

- Mejor organización general

- Una visión general transparente y visualización clara de la empresa, es decir, un «tablero»

- Procesos empresariales totalmente integrados y automatizados

MultiPress ofrece un tablero que es como una brújula que nos conduce sin dificultades por los confines de nuestros procesos de administración y producción. Así, todos los trabajadores saben a qué atenerse, y disponen de información en tiempo real. Gracias a los tableros basados en web, que se presentan en una interfaz muy gráfica, todos los trabajadores de Topcolor disponen de información que aporta un valor añadido.

Planes de futuro

En MultiPress también hemos tenido en cuenta los planes de poner el sistema en línea: el software empresarial se conecta fácilmente con una tienda web y similares a través de la API.

MultiPress también puede alimentar cualquier sistema de flujo de trabajo (JDF) y recibe retroalimentación completa (JMF) de la mayoría de sistemas JDF, de modo que el registro de tiempo y material es mucho más fluido. Así se evita hacer el mismo trabajo dos veces y se reduce la probabilidad de cometer errores, y no solo aumenta la eficiencia de la planificación de producción, sino también de envíos, de modo que se reducen costes tanto en transporte como en logística.

En resumen: cometer menos errores y no hacer el mismo trabajo dos veces permite mejorar mucho el rendimiento. ¡Y en Topcolor no les importa admitir que gracias a MultiPress ahora son mucho más competitivos!

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