En la industria gráfica, la diferencia entre un pedido ganado y una oportunidad perdida es muy pequeña. Además, hoy en día es difícil encontrar colaboradores con formación gráfica y experiencia en cálculos experimentados. Con un flujo constante de solicitudes de precio, cada una con su propia terminología, especificaciones y excepciones, se genera una presión adicional sobre los equipos que deben convertir estas solicitudes en cotizaciones correctas cada día.
Con EstimAIte, Dataline lleva la inteligencia artificial a donde realmente aporta valor, en el centro del flujo de trabajo diario de los usuarios. El asistente inteligente le ayuda a interpretar más rápidamente las solicitudes de precio, procesarlas con mayor precisión y convertirlas con mayor fluidez en una cotización lista para usar y viable. Sin herramientas adicionales. Sin doble introducción de datos. Y siempre con el control total del usuario.
¿Por qué es relevante EstimAIte?
Las empresas de impresión, rotulación y LFP reciben solicitudes de precio en todo tipo de formatos. Algunos clientes describen un encargo de manera muy técnica, otros de forma muy libre. Las especificaciones están repartidas en un correo electrónico, en archivos adjuntos o en comentarios sueltos. Aun así, el cliente espera rápidamente una indicación clara de precio.
Es precisamente ahí donde suelen surgir retrasos. Leer, interpretar y convertir manualmente una solicitud en un cálculo correcto requiere tiempo, experiencia y conocimiento del producto. Especialmente cuando la bandeja de entrada se llena, los colaboradores gestionan varios expedientes a la vez o los compañeros menos experimentados deben preparar cálculos.
Un punto crítico que EstimAIte resuelve: la funcionalidad inteligente le ayuda a convertir más rápidamente información no estructurada del cliente en una cotización bien estructurada en MultiPress.
¿Cómo funciona EstimAIte exactamente?
EstimAIte es un asistente impulsado por IA directamente integrado en MultiPress. Cuando se recibe una nueva solicitud de precio por correo electrónico, simplemente añade su contenido en MultiPress. EstimAIte analiza la información mediante un modelo de lenguaje de gran escala y reconoce automáticamente parámetros de producción relevantes como tirada, formato, tipo de papel, impresión en color y acabado. Con base en esta interpretación, EstimAIte completa automáticamente el MultiPress Wizard.
El Wizard ha sido durante mucho tiempo una herramienta consolidada para crear cotizaciones de forma rápida y estructurada a partir de perfiles de producto predefinidos. EstimAIte se basa en ello y acelera considerablemente el proceso al sustituir la introducción manual por un análisis inteligente del texto. El resultado: menos trabajo de tecleo, menos errores de interpretación y un inicio más rápido de cada cálculo.
La IA en su flujo habitual de MultiPress
La fuerza de EstimAIte no reside únicamente en la tecnología, sino sobre todo en la forma en que se utiliza. Porque la inteligencia artificial solo aporta valor real cuando se integra en la forma de trabajo existente de los usuarios.
Por eso, EstimAIte no es una aplicación independiente junto a MultiPress, sino un asistente integrado dentro del propio software. Por lo tanto, no necesita cambiar entre sistemas, volver a introducir datos ni aprender una herramienta adicional. Todo ocurre en un entorno en el que los calculistas y los comerciales ya trabajan hoy en día.
Trabajar más rápido sin perder el control
La automatización solo es valiosa cuando refuerza al usuario. Por eso, con EstimAIte, el calculista siempre mantiene el control del cálculo final.
Tras la cumplimentación automática en el MultiPress Wizard, todos los parámetros aún pueden ser verificados, ajustados o perfeccionados. Por lo tanto, EstimAIte no toma decisiones a ciegas, sino que apoya al colaborador en la fase preparatoria. Así se combina la velocidad de la IA con la experiencia y el criterio de su equipo.
Esto es importante, ya que en la producción gráfica no solo cuenta la rapidez, sino también la precisión. EstimAIte ayuda a llegar más rápidamente a un cálculo correcto sin comprometer la fiabilidad.
¿Para quién es especialmente interesante EstimAIte?
EstimAIte es especialmente interesante para empresas de impresión, rotulación y LFP que procesan diariamente un gran volumen de solicitudes de precio y buscan mayor rapidez, continuidad y calidad en la elaboración de cotizaciones.
La funcionalidad marca la diferencia en empresas gráficas donde:
- Se procesan muchas solicitudes de precio por correo electrónico,
- Las tareas de cálculo están distribuidas entre varios colaboradores,
- También colaboradores menos experimentados preparan cotizaciones,
- El conocimiento técnico gráfico es limitado,
- Las cotizaciones al instante deben marcar la diferencia a nivel comercial.
¿Cuáles son las ventajas para su empresa?
El impacto de EstimAIte es inmediatamente perceptible en el funcionamiento diario. La conversión manual de la información en cálculos desaparece en gran medida, lo que permite a los colaboradores internos pasar más rápidamente de la solicitud a la cotización.
- Menos pérdida de tiempo en el proceso de cotización
Donde antes los colaboradores debían ingresar manualmente cada correo electrónico, EstimAIte asume en gran medida esta preparación. De este modo, se libera tiempo para el control, el seguimiento y el asesoramiento orientado al cliente.
- Menos errores de interpretación y de introducción de datos
Al reconocer automáticamente los parámetros relevantes y estructurarlos, se reduce el riesgo de que especificaciones importantes se incluyan de forma incorrecta o incompleta en los cálculos.
- Responder más rápidamente a las solicitudes de precio
Quien puede enviar una cotización correcta más rápidamente aumenta su capacidad comercial. En un mercado competitivo como el de la industria gráfica, su tiempo de respuesta suele marcar una diferencia esencial.
- Menor dependencia de conocimientos especializados
EstimAIte también ayuda a colaboradores con menos conocimientos gráficos a iniciar cálculos. Esto reduce la barrera para distribuir las tareas de cálculo de manera más amplia dentro de su equipo.
- Mayor escalabilidad en momentos de alta demanda
Cuando aumenta el número de solicitudes de precio, EstimAIte le ayuda a mantener su gestión bajo control sin que la calidad de los cálculos se vea comprometida.
EstimAIte es el cálculo del futuro
Con EstimAIte, usted acelera el proceso de cotización, apoya a su equipo interno con automatización inteligente y hace que el proceso de cálculo sea más resistente al crecimiento, la escasez y la presión del tiempo. Así, la IA se convierte en un valor añadido práctico en uno de los procesos más cruciales de su empresa de impresión, rotulación y LFP.
EstimAIte estará disponible en MultiPress a partir de mayo de 2026.