La automatización lleva años ayudando a las empresas de impresión, rotulación y LFP a trabajar más rápido, reducir errores y alinear mejor sus procesos. Sin embargo, a menudo existía una condición clara: la entrada debía estar estructurada. Quien quería crear flujos de trabajo debía tener en cuenta formatos de archivo fijos, integraciones API u otras fuentes estrictamente definidas. En la práctica, gran parte de la información no llega de esa forma, piense en correos electrónicos, notas, confirmaciones o instrucciones en texto libre.
Con FlowmAIte, Dataline lleva la inteligencia artificial al punto donde la automatización clásica suele detenerse. Este conector de IA inteligente dentro de MultiPress le ayuda a interpretar información no estructurada, convertirla en datos utilizables e integrarla automáticamente en su flujo de trabajo habitual.
¿Por qué es relevante FlowmAIte?
Las empresas de impresión, rotulación y LFP procesan diariamente información procedente de distintas fuentes. Sin embargo, esta información rara vez llega estructurada de forma clara o uniforme entre distintas plataformas de pedido: las especificaciones del trabajo están en un correo electrónico, las instrucciones de entrega en una nota y las confirmaciones de proveedores en formatos distintos. Los equipos encargados deben leer, interpretar, procesar manualmente y verificar esta información. Esto no solo genera trabajo adicional, sino también retrasos, malentendidos y un mayor riesgo de errores.
FlowmAIte resuelve este problema al interpretar automáticamente la entrada no estructurada y convertirla en acciones concretas dentro de MultiPress. Así, la información que antes quedaba fuera de la automatización pasa a ser utilizable en su flujo de trabajo.
¿Cómo funciona FlowmAIte exactamente?
FlowmAIte es un conector de IA dentro de MultiFlow, la plataforma de automatización low-code de MultiPress. Usted añade fácilmente el componente FlowmAIte a un flujo existente o nuevo, conecta una fuente de entrada y describe en lenguaje natural lo que la inteligencia artificial debe hacer con esos datos. Puede ser tan simple o tan complejo como usted desee.
La IA procesa la entrada y convierte la información relevante en una salida estructurada para el siguiente paso del flujo de trabajo. Ese paso lo define usted mismo. Puede ser la creación de un pedido, la modificación de un estado, el envío de una notificación o el inicio de un proceso de aprobación.
Aplicar la inteligencia artificial en MultiFlow
El valor añadido de FlowmAIte no reside únicamente en la tecnología en sí, sino sobre todo en la forma en que está integrada. Dataline ya ha creado con MultiFlow un entorno potente en el que los usuarios pueden configurar y gestionar visualmente su automatización dentro de MultiPress.
Con FlowmAIte se añade ahora una capa inteligente. En lugar de trabajar únicamente con entradas estrictamente definidas, ahora puede utilizar la IA como componente nativo en sus flujos. De este modo, cualquier flujo de datos se convierte en un posible desencadenante de automatización, incluso cuando esa información solo está disponible de forma no estructurada.
Utilizar FlowmAIte con prompts en lenguaje natural
Una de las mayores fortalezas de FlowmAIte es la forma en que se construye la lógica. En lugar de diseñar configuraciones técnicas complejas, usted escribe en lenguaje natural lo que la IA debe hacer con los datos proporcionados.
Como el componente es reutilizable, usted puede aplicar la misma lógica en múltiples lugares. De este modo, construye flujos estandarizados más rápidamente, incluso cuando clientes o proveedores utilizan estilos, idiomas o formulaciones diferentes.
Automatizar de forma inteligente sin forzar procesos
La automatización funciona mejor cuando se adapta a la realidad de su empresa, y no al revés. Precisamente ahí es donde FlowmAIte marca la diferencia. Mientras que la automatización clásica parte de entradas fijas, FlowmAIte interpreta la información tal como llega en la práctica. Así, no necesita forzar sus procesos dentro de un marco rígido para poder automatizarlos.
Ejemplos concretos donde FlowmAIte marca la diferencia:
- Su cliente envía detalles de producción en texto libre. FlowmAIte reconoce las especificaciones del trabajo y crea automáticamente un pedido en MultiPress.
- Un gestor de cuentas añade instrucciones de entrega a un expediente. FlowmAIte vincula los parámetros de entrega correctos y activa inmediatamente la planificación.
- Usted recibe confirmaciones de pedidos de papel de distintos proveedores. FlowmAIte procesa esa información y actualiza el módulo de inventario.
- El departamento de pre-impresión recibe comentarios sobre color, líneas de corte o sangrado. FlowmAIte los convierte automáticamente en instrucciones de producción a nivel de pedido.
¿Cuáles son las ventajas para su empresa?
El impacto de FlowmAIte se percibe rápidamente en su funcionamiento diario. Donde antes el ingreso no estructurado debía procesarse manualmente, ahora puede integrarse automáticamente en sus flujos de trabajo existentes.
- Menos barreras para automatizar
Donde antes era necesario un ingreso estructurado, ahora basta con una instrucción bien formulada. Esto hace que la automatización sea accesible para muchos más procesos.
- Menor probabilidad de errores
FlowmAIte asume gran parte del trabajo manual de lectura, interpretación y procesamiento. Así se reduce el riesgo de malentendidos, detalles olvidados o procesamiento incorrecto.
- Procesos más rápidos
Cuando la información se interpreta automáticamente y se transmite al siguiente paso, el tiempo entre la entrada y la acción se reduce considerablemente. Usted gana mucho tiempo.
- Mejor colaboración entre departamentos
Cuando la información fluye de forma más rápida y coherente entre ventas, cálculo, planificación, producción y administración, los flujos internos funcionan con mayor fluidez y menos fricciones.
- Automatización adaptada a su empresa
FlowmAIte se adapta a su forma de trabajar, y no al revés. Así, usted construye una automatización perfectamente alineada con sus clientes, sus colaboradores y sus procesos internos.
FlowmAIte hace la automatización ampliamente aplicable
Con FlowmAIte, usted amplía la automatización a información que antes quedaba fuera de alcance. Reduce la barrera técnica, mejora sus flujos de trabajo y permite que incluso la entrada no estructurada se convierta en una parte útil de su lógica de procesos en MultiPress.
FlowmAIte estará disponible en MultiPress a partir de mayo de 2026.