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Comment l’imprimerie Bredewold relie studio et production avec MultiPress

Depuis 1978, Bredewold Communicatievormgevers est passée d’une imprimerie traditionnelle à une agence de communication à service complet. Avec une équipe d’une trentaine de professionnels, elle réalise des boutiques en ligne, des stratégies marketing et des impressions de haute qualité. Pour maîtriser la complexité croissante des projets, l’agence a adopté MultiPress, avec pour résultat plus de contrôle, moins d’erreurs et un gain de temps considérable.

Réflexion créative et production interne

Bredewold Communicatievormgevers est une entreprise familiale aux racines profondes dans le secteur graphique. Depuis son site de Wezep, l’entreprise a évolué depuis 1978 d’une imprimerie artisanale vers une agence de communication polyvalente disposant de ses propres moyens de production. Aujourd’hui, Bredewold compte une équipe de 25 à 28 professionnels, actifs dans la création, le digital et l’impression.

Ce qui caractérise Bredewold est la combinaison d’une réflexion stratégique et créative avec une production interne. Dans l’imprimerie, les technologies offset et numériques coexistent. Le parc machines comprend plusieurs presses offset et un département numérique performant avec quatre presses HP Indigo, les 7500, 7900 et la 7K récemment installée. Cela permet à Bredewold de produire à la fois des impressions courantes et des impressions personnalisées et à effets spéciaux, allant des petits tirages aux productions complexes.

En tant qu’agence de communication hybride, Bredewold accompagne des clients dans l’enseignement, la santé et le secteur public avec des concepts créatifs, des portails de marque, des services de stockage et une production d’impression fiable, le tout sous un même toit.

La nécessité d’un système MIS/ERP moderne

Après 35 ans d’utilisation du même système logiciel, Bredewold a constaté qu’il ne répondait plus à la progression de l’entreprise. Les projets sont devenus plus créatifs et complexes, nécessitant plusieurs machines et départements travaillant souvent simultanément sur la même mission. Cette situation nécessitait une solution MIS robuste avec un contrôle intégré des flux de travail. « Nous recherchions un système mieux adapté à nos besoins actuels et à la croissance que nous connaissons », explique Bredewold. L’acquisition d’une imprimerie travaillant déjà avec MultiPress a finalement fait pencher la balance.

L’un des principaux avantages pour le studio est la centralisation de l’enregistrement du temps et des informations de projet. Cela permet non seulement de travailler plus efficacement, mais aussi de facturer les heures aux clients de manière plus précise.

Le « dossier de production » numérique joue ici un rôle clé. Toutes les informations pertinentes, des fichiers et accords clients au statut actualisé de la commande, sont accessibles à tous, y compris les résultats de précontrôle et les notes de production. Résultat : davantage de sérénité sur le lieu de travail : « Nous recevons peu de questions de la part de l’imprimerie et constatons réellement moins d’erreurs. »

Plus de production avec moins de personnel

L’automatisation dans MultiPress porte clairement ses fruits. La planification, tant pour la production que pour la préparation en studio, est devenue plus dynamique et plus claire. Bredewold dispose désormais d’une visibilité en temps réel sur les stocks des clients grâce à des commandes de réapprovisionnement automatisées, ce qui fait une grande différence, notamment pour les clients contractuels dans l’enseignement et la santé.

Le résultat peut être résumé concrètement : « Nous traitons désormais davantage de commandes et de devis avec plus de facilité et moins de personnel. C’est un gain de temps pur. »

Une transition fluide et une vision tournée vers l’avenir

Bien qu’un changement de système après 35 ans soit une étape importante, la mise en œuvre de MultiPress s’est déroulée de manière remarquablement fluide. Des journées de formation ciblées ont permis à toute l’équipe de se familiariser rapidement avec le nouvel environnement de travail. Pour Bredewold, la collaboration avec Dataline représente également un investissement dans l’avenir. « Il est rassurant que MultiPress suive de près les évolutions du secteur graphique. Cela nous permet d’avancer ensemble et de bénéficier des connaissances les plus récentes ainsi que des mises à jour logicielles. »