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Bredewold

Cómo la imprenta Bredewold conecta el estudio y la producción con MultiPress

Desde 1978, Bredewold Communicatievormgevers ha evolucionado de una imprenta tradicional a una agencia de comunicación de servicio completo. Con un equipo de treinta profesionales, realiza tiendas en línea, estrategias de marketing e impresión de alta calidad. Para mantener el control sobre la creciente complejidad de los proyectos, la agencia adoptó MultiPress, con el resultado de un mayor control, menos errores y un considerable ahorro de tiempo.

Pensamiento creativo y producción interna

Bredewold Communicatievormgevers es una empresa familiar con profundas raíces en el sector gráfico. Desde su sede en Wezep, la empresa ha crecido desde 1978 de una imprenta artesanal a una agencia de comunicación versátil con su propia infraestructura de producción. Hoy en día, Bredewold cuenta con un equipo de entre 25 y 28 profesionales, activos en creatividad, web e impresión.

Lo que caracteriza a Bredewold es la combinación de pensamiento estratégico y creativo con producción interna. En la imprenta, las tecnologías offset y digitales funcionan en paralelo. El parque de maquinaria incluye varias prensas offset y un sólido departamento digital con cuatro prensas HP Indigo, la 7500, 7900 y la recientemente instalada 7K. Esto permite a Bredewold producir tanto impresión clásica como impresión de alta calidad, personalizada y con efectos especiales, desde tiradas pequeñas hasta producciones complejas.

Como agencia de comunicación híbrida, Bredewold apoya a clientes en educación, sanidad y sector público con conceptos creativos, portales de marca, almacenamiento y producción de impresión fiable, todo bajo un mismo techo.

La necesidad de un sistema MIS/ERP moderno

Tras 35 años trabajando con el mismo sistema de software, Bredewold observó que este ya no crecía al ritmo de la empresa. Los proyectos se volvieron más creativos y complejos, con múltiples máquinas y departamentos trabajando a menudo simultáneamente en el mismo encargo , una situación que requería una solución MIS robusta con control integrado del flujo de trabajo. «Buscábamos un sistema que se ajustara mejor a nuestras necesidades actuales y al crecimiento que estamos experimentando», señala Bredewold. La adquisición de una imprenta que ya trabajaba con MultiPress fue decisiva.

Una de las mayores ventajas para el estudio es la centralización del registro de tiempo y de la información de proyectos. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también permite facturar las horas a los clientes con mayor precisión.

La «bolsa de trabajo» digital desempeña un papel clave en este proceso. Toda la información relevante, desde archivos y acuerdos con clientes hasta el estado actual del pedido, está disponible para todos, incluidos los resultados de preflight y las notas de producción. Esto aporta tranquilidad en el entorno laboral: «Hay pocas preguntas desde la imprenta y realmente observamos menos errores».

Más producción con personal optimizado

La automatización en MultiPress muestra claramente sus beneficios. La planificación, tanto para la producción como para la preparación en el estudio, se ha vuelto más dinámica y clara, y Bredewold ahora dispone de información en tiempo real sobre el stock de los clientes mediante pedidos de reposición automatizados, lo que supone una gran diferencia, especialmente para los clientes contractuales en educación y sanidad.

El resultado puede resumirse de forma clara: «Ahora podemos procesar más pedidos y cotizaciones con mayor facilidad y con menos personal. Esto supone un ahorro de tiempo significativo».

Una transición fluida y una mirada hacia el futuro

Aunque un cambio de sistema tras 35 años es un paso importante, la implementación de MultiPress se desarrolló de manera notablemente fluida. Jornadas de formación específicas garantizaron que todo el equipo se familiarizara rápidamente con el nuevo entorno de trabajo. Para Bredewold, la colaboración con Dataline también representa una inversión en el futuro. «Es tranquilizador que MultiPress siga de cerca los desarrollos en el sector gráfico. De este modo, podemos avanzar juntos y beneficiarnos de los conocimientos más recientes y de las actualizaciones de software».