Kundengeschichte |
Bredewold
Wie die Druckerei Bredewold Studio und Produktion mit MultiPress verknüpft
Seit 1978 hat sich Bredewold Communicatievormgevers von einer traditionellen Druckerei zu einer Full-Service-Kommunikationsagentur entwickelt. Mit einem Team von dreißig Fachkräften realisiert das Unternehmen Webshops, Marketingstrategien und hochwertigen Druck. Um die zunehmende Projektkomplexität im Griff zu behalten, wechselte die Agentur zu MultiPress, mit dem Ergebnis: mehr Kontrolle, weniger Fehler und eine erhebliche Zeitersparnis.
Kreatives Denken und Inhouse-Produktion
Bredewold Communicatievormgevers ist ein Familienunternehmen mit tiefen Wurzeln in der grafischen Branche. Von seinem Standort in Wezep aus hat sich das Unternehmen seit 1978 von einer handwerklichen Druckerei zu einer vielseitigen Kommunikationsagentur mit eigener Produktionsinfrastruktur entwickelt. Heute beschäftigt Bredewold ein Team von 25 bis 28 Fachkräften, tätig in den Bereichen Kreation, Web und Druck.
Charakteristisch für Bredewold ist die Kombination aus strategischem und kreativem Denken mit Inhouse-Produktion. In der Druckerei arbeiten Offset- und Digitaltechnologien nebeneinander. Der Maschinenpark umfasst mehrere Offsetdruckmaschinen sowie eine starke Digitalabteilung mit vier HP-Indigo-Druckmaschinen, der 7500, 7900 und der kürzlich installierten 7K. Dadurch kann Bredewold sowohl klassischen Druck als auch hochwertigen, personalisierten und Effekt-Druck realisieren, von kleinen Auflagen bis hin zu komplexen Produktionen.
Als hybride Kommunikationsagentur unterstützt Bredewold Kunden aus Bildung, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor mit kreativen Konzepten, Markenportalen, Lagerhaltung und zuverlässiger Druckproduktion, alles unter einem Dach.
Die Notwendigkeit eines modernen MIS/ERP-Systems
Nach 35 Jahren Arbeit mit demselben Softwaresystem stellte Bredewold fest, dass dieses nicht mehr mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt hielt. Projekte wurden kreativer und komplexer, wobei mehrere Maschinen und Abteilungen häufig gleichzeitig an demselben Auftrag arbeiteten , eine Situation, die eine robuste MIS-Lösung mit integrierter Workflow-Steuerung erforderte. „Wir suchten ein System, das besser zu unseren aktuellen Anforderungen und unserem Wachstum passt“, so Bredewold. Die Übernahme einer Druckerei, die bereits mit MultiPress arbeitete, gab letztlich den Ausschlag.
Einer der größten Vorteile für das Studio ist die zentrale Erfassung von Zeiterfassung und Projektinformationen. Dadurch wird nicht nur effizienter gearbeitet, sondern auch eine genauere Abrechnung der Stunden gegenüber den Kunden ermöglicht.
Die digitale „Auftragsmappe“ spielt dabei eine Schlüsselrolle. Alle relevanten Informationen, von Dateien und Kundenabsprachen bis hin zum aktuellen Auftragsstatus, sind für alle einsehbar, einschließlich Preflight-Ergebnissen und Produktionsnotizen. Dies sorgt für Ruhe im Arbeitsalltag: „Es gibt wenige Rückfragen aus der Druckerei und wir sehen tatsächlich weniger Fehler.“
Mehr Output mit weniger Personal
Die Automatisierung in MultiPress zeigt deutlich Wirkung. Die Planung sowohl für die Produktion als auch für die Studiovorbereitung ist dynamischer und übersichtlicher geworden, und Bredewold hat nun Echtzeit-Einblick in die Kundenbestände durch automatisierte Abrufaufträge, was insbesondere für Vertragskunden im Bildungs- und Gesundheitsbereich einen großen Unterschied macht.
Das Ergebnis lässt sich klar zusammenfassen: „Wir können nun einfacher mehr Aufträge und Angebote mit weniger Personal bearbeiten. Das ist eine absolute Zeitersparnis.“
Ein reibungsloser Übergang und Blick in die Zukunft
Obwohl ein Systemwechsel nach 35 Jahren ein bedeutender Schritt ist, verlief die Implementierung von MultiPress bemerkenswert reibungslos. Gezielte Schulungstage sorgten dafür, dass das gesamte Team schnell mit der neuen Arbeitsumgebung vertraut wurde. Für Bredewold ist die Zusammenarbeit mit Dataline zudem eine Investition in die Zukunft. „Es ist beruhigend, dass MultiPress die Entwicklungen in der grafischen Branche genau verfolgt. So können wir gemeinsam voranschreiten und von den neuesten Erkenntnissen und Software-Updates profitieren.“
Firmendetails
Bredewold communicatievormgevers ist ein Familienunternehmen mit tiefen Wurzeln in der grafischen Branche. Seit 1978 hat sich das Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden von einer handwerklich geprägten Druckerei zu einer vielseitigen Kommunikationsagentur mit eigener, hochwertiger Produktionsinfrastruktur entwickelt. Heute beschäftigt Bredewold ein Team von rund 25 bis 28 Fachkräften in den Bereichen Kreation, Web und Print.
Als hybride Kommunikationsagentur unterstützt Bredewold Kundinnen und Kunden unter anderem aus dem Bildungs- und Gesundheitswesen sowie aus der öffentlichen Hand mit kreativen Konzepten, Markenportalen, Lagerhaltung und zuverlässiger Printproduktion aus einer Hand.