Klantenverhaal |
Bredewold

Hoe drukkerij Bredewold studio en productie verbindt met MultiPress

Sinds 1978 groeide Bredewold Communicatievormgevers uit van een traditionele drukkerij tot een full-service communicatiebureau. Met een team van dertig professionals realiseren ze webshops, marketingstrategieën en hoogwaardig drukwerk. Om grip te houden op toenemende projectcomplexiteit, stapte het bureau over op MultiPress — met als resultaat: meer controle, minder fouten en een aanzienlijke tijdwinst.

Creatief denkwerk en in-house productie

Bredewold Communicatievormgevers is een familiebedrijf met diepe wortels in de grafische sector. Vanuit hun vestiging in Wezep groeide het bedrijf sinds 1978 van een ambachtelijke drukkerij tot een veelzijdig communicatiebureau met een eigen productieapparaat. Vandaag telt Bredewold een team van 25 tot 28 professionals, actief in creatie, web en print.

Kenmerkend voor Bredewold is de combinatie van strategisch en creatief denkwerk met in-house productie. In de drukkerij werken offset- en digitale technologieën naast elkaar. Het machinepark omvat meerdere offsetpersen en een sterke digitale afdeling met vier HP Indigo-persen — de 7500, 7900 en de recent geïnstalleerde 7K. Daarmee realiseert Bredewold zowel klassiek drukwerk als hoogwaardig, gepersonaliseerd en effectdrukwerk, van kleine oplages tot complexe producties.

Als hybride communicatiebureau ondersteunt Bredewold klanten in onderwijs, zorg en overheid met creatieve concepten, brandportals, warehousing en betrouwbare printproductie — allemaal onder één dak.

De noodzaak voor een modern MIS/ERP-systeem

Na 35 jaar met hetzelfde softwaresysteem te werken, merkte Bredewold dat het systeem niet langer meeschaalde met de groei van het bedrijf. Projecten werden creatiever en complexer, waarbij meerdere machines en afdelingen vaak gelijktijdig aan dezelfde opdracht werkten — een situatie die vroeg om een robuuste MIS-oplossing met geïntegreerde werkstroomcontrole. "We zochten een systeem dat beter aansloot bij onze huidige wensen en de groei die we doormaken," klinkt het bij Bredewold. De overname van een drukkerij die al met MultiPress werkte, gaf uiteindelijk de doorslag.

Een van de grootste voordelen voor de studio is de centrale borging van tijdregistratie en projectinformatie. Hierdoor wordt niet alleen efficiënter gewerkt, maar kunnen uren ook nauwkeuriger aan de klant worden doorberekend.

De digitale “orderzak” speelt hierin een sleutelrol. Alle relevante informatie — van bestanden en klantafspraken tot de actuele orderstatus — is voor iedereen inzichtelijk, inclusief preflight-resultaten en productienotities. Dit zorgt voor rust op de werkvloer: "Er zijn weinig vragen vanuit de drukkerij en we zien echt minder fouten."

Meer output met minder bezetting

De automatisering in MultiPress werpt duidelijk zijn vruchten af. De planning voor zowel productie als studiovoorbereiding is dynamischer en overzichtelijker geworden, en Bredewold heeft nu real-time inzicht in de voorraad van klanten via geautomatiseerde afroeporders, wat vooral voor vaste contractklanten in onderwijs en zorg een groot verschil maakt.

Het resultaat laat zich concreet samenvatten: "We kunnen nu makkelijker meer orders en offertes verwerken met minder bezetting. Dat is pure tijdwinst."

Een soepele overgang en blik op de toekomst

Hoewel een systeemwissel na 35 jaar een ingrijpende stap is, verliep de implementatie van MultiPress opvallend soepel. Gerichte trainingsdagen zorgden ervoor dat het hele team snel vertrouwd raakte met de nieuwe werkomgeving. Voor Bredewold is de samenwerking met Dataline bovendien een investering in de toekomst. "Het is fijn dat MultiPress de ontwikkelingen in de grafische sector nauwgezet volgt. Zo kunnen we samen optrekken en profiteren van de nieuwste kennis en software-updates."