Nedostaje li vašoj tiskari još uvijek MIS?

5 srpnja 2023

Vjerojatno ste čuli izraz "MIS za ispis" kada ste tražili prateći softver za poslovanju vaše tiskare. Često to uključuje kompliciran jezik s mnoštvom tehničkih termina. Naposljetku ne znate je li predloženi MIS sustav za tiskare upravo onaj koji je potreban vašem poslovanju i vašim strojevima. Uštedite si malo vremena. Ovdje su ukratko navedene sve činjenice: što je MIS za tiskare, koje su prednosti i kako započeti svoju potragu.

Što je MIS za tiskare?

'MIS' je kratica za Management Information System, odnosno digitalni sustav koji integrira administrativne, komercijalne, financijske i logističke poslovne procese u jedan praktični sustav. Sustav unosi korisne informacije i upravlja njima i podacima koji vam daju stalan pregled procesa u poslovanju vaše tiskare. Kao rezultat toga, optimizirate tijek rada svoje tvrtke: od CRM-a, preko izračuna do upravljanja narudžbama i računovodstva. MIS sustav za tiskare također može upravljati procesima kao što su planiranje, logistika i e-poslovanje.

Jednostavno rečeno, MIS za tiskare je ono što tvrdi da i jest: upravljački informacijski sustav koji ima znanje o tehnologijama za tisak i koji je postavljen u skladu s njima. Štoviše, MIS za tiskare možete povezati s brojnim vanjskim softverskim programima, kao i s hardverom vaše tiskare. Tako dobivate pregled svih procesa bez potrebe da sami petljate po njima.

Postoje i drugi uvjeti za prateći administrativni softver:

  • Planiranje resursa poduzeća (ERP): uvelike je sličan MIS-u. U tiskarskoj industriji ERP i MIS često se koriste kao sinonimi.
  • Poslovni softver - općenitiji je izraz za MIS i/ili ERP.

Ne smije se miješati s generičkim softverom za upravljanje projektima. Ova vrsta softvera nije prilagođena specifičnim potrebama unutar tiskarske industrije i nedostaju mu određene funkcionalnosti, poput CRM-a, upravljanja narudžbama i ponudama, planiranja tiskarske proizvodnje i upravljanja zalihama.

Pet prednosti MIS sustava

Prednosti MIS sustava često se čine prilično apstraktnim i možemo se pitati što će digitalni sustav promijeniti u vašem svakodnevnom načinu rada. Dobar MIS za tiskare ima brojne prednosti; ovdje smo odabrali pet koji jasno pokazuju gdje MIS za ispis čini razliku:

  • Svi se podaci pohranjuju na središnjoj lokaciji: više ne morate beznadno pretraživati među raznim bilješkama i ormarićima kako biste pronašli tu jednu ponudu ili fakturu. MultiPress pohranjuje sve podatke u središnju bazu podataka, što olakšava pronalaženje svih informacija o svakom poslu. Pretpostavimo da se kupac nakon tri godine vraća u vašu tvrtku i ima pritužbu. Možete jednostavno pronaći pritužbu, odgovoriti na nju i pratiti izradu nove narudžbe. MIS otvara puno novih vrata i daje vašoj usluzi ono malo više, tako sada uvijek možete osobno razgovarati sa svojim klijentom bez dodatnih istraživanja.
  • Uvijek imate ažuran pregled poslovanja vaše tiskare. Povećava se vidljivost vaše administracije i proizvodnje. Taj vam pregled omogućuje donošenje dobro promišljenih odluka na temelju stvarnih činjenica i brojki te brzu reakciju kada se pojave problemi. Nastavak inovacija je važan, a informiran čovjek vrijedi kao dva. Isplati li se ova investicija? Imam li dovoljno marže da kupim taj novi stroj? S MIS-om za tisak ne morate si postavljati ta pitanja jer u samo nekoliko klikova mišem imate sve relevantne informacije na dohvat ruke za donošenje ovih odluka.
  • Tijek vaše proizvodnje postaje puno učinkovitiji. Što je u korelaciji s produktivnošću: otiskivat ćete više poslova u istom ili kraćem vremenu. To vam ostavlja više vremena za izgradnju dobrih odnosa sa svojim klijentima. Imate više prostora u svom rasporedu za slušanje njihovih pitanja i komentara, što vam omogućuje pružanje bolje i kvalitetnije usluge. Štoviše, rješenja za e-trgovinu omogućuju vam da svojim klijentima omogućite još veći pristup i kontrolu nad proizvodnim procesima tiska.
  • Činite manje (skupih) grešaka. Dio vaših poslovnih procesa odvija se automatski, npr. izračun cijene, kontrola ili izvještavanje. Dakle, potrebno je manje ručnih intervencija, što vam omogućuje da svoje zaposlenike koristite pametnije i učinkovitije za druge zadatke. To omogućuje vašim zaposlenicima u proizvodnom pogonu da se usredotoče na pravi proizvodni rad, sada kada je cijeli administrativni proces potvrđen u prethodnim koracima.
  • Možete se povezati s drugim programskim paketima i aplikacijama. Profesionalni MIS sustavi za tiskare nude vam brojne mogućnosti povezivanja za razmjenu i sinkronizaciju podataka sa svim vrstama opreme, sustavima za naručivanje, internetskim portalima, CRM-om i sustavima za izvještavanje. Sinkronizacija znači da više ne morate unositi podatke više puta. Time se štedi vrijeme i smanjuje broj "malih" pogrešaka pri unosu koje ponekad mogu imati "velike" posljedice.

Postavite si ova tri pitanja prije nego što odaberete MIS za tiskaru

Prilikom odabira prikladnog MIS sustava koji zadovoljava potrebe vaše tiskare morate imati na umu nekoliko stvari. Postavite si sljedeća pitanja:

  1. Kakav je kontakt s MIS programerom?
    Primjećujete li da pružatelj MIS-a nastavlja s inovacijama i ulaganjima u softver? Izlaze li često nova ažuriranja? Dobivate li brze odgovore na svoja pitanja o njihovim problemima s proizvodima ili softverom? Ako na sva pitanja možete odgovoriti s "da", tada možete pretpostaviti da softverska tvrtka čini sve što je u njenoj moći kako bi vaše iskustvo s njihovim proizvodom učinilo najboljim. Dobra usluga je ključna, čak i nakon implementacije.
  2. Raste li softver s potrebama u tiskarskoj industriji i vašem poslu tiskanja?
    Grafička industrija se stalno razvija i ulaganje u MIS sustav traje nekoliko godina ili čak desetljeća. Softver bi trebao biti dovoljno fleksibilan i rasti s vašim poslovanjem i vašim budućim planovima. Programski paket koji stagnira ili još gore, onaj koji se ne ažurira redovito, neće moći optimalno podržati vaše poslovanje u budućnosti.
  3. Koliko ćete uštedjeti uvođenjem MIS sustava?
    Investicija u MIS sustav na prvi pogled može se činiti velikom. Važno je zapamtiti da softver ne samo da pruža veću učinkovitost i preglednost, već vam može uštedjeti puno novca i vremena, često značajno više nego što menadžeri tvrtke planiraju na prvi pogled. Razmislite o činjenici da trebate samo jedan sustav umjesto više različitih nepovezanih rješenja ili da radite manje skupih pogrešaka ili trošite manje vremena na osnovnu administraciju.

Zaključak

Implementacija MIS sustava za tiskare ima puno prednosti, ali nije lak izbor. Uostalom, softver tada postaje okosnica vašeg poslovanja. Izbor koji napravite mora biti pravi. Slobodno za ovo odvojite dovoljno vremena.

Znatiželjni ste koliko biste vremena i novca mogli uštedjeti ako počnete koristiti MultiPress ERP/MIS softver? Izračunajte svoje uštede troškova i vremena pomoću alata za reviziju Dataline 'MicroMAS'.