Das verborgene Potenzial von Druckunternehmen
13 August 2025
Holen Sie das Beste aus Ihrer Verwaltungssoftware heraus
In einem modernen Druck- und Werbetechnikunternehmen ist Verwaltungssoftware oft das Fundament der täglichen Abläufe. Von Buchhaltung und Rechnungsstellung über Kundenmanagement bis hin zu Berichterstattung, eine Plattform mit vielfältigen Funktionen rationalisiert sämtliche internen Prozesse. MIS/ERP-Software für die Druckbranche ist daher von unschätzbarem Wert, vorausgesetzt, man nutzt deren Potenzial voll aus. Tun Sie das? Nutzen Sie Ihre Software in vollem Umfang?
Genau hier liegt oft das Problem. Viele Druckereien nutzen nur einen Bruchteil der Softwarefunktionen. Mitarbeitende verlassen sich auf vertraute Funktionen und übersehen andere nützliche Funktionen. Eine verpasste Chance, die zu Ineffizienz führt.
Durch ein besseres Verständnis aller Funktionen und gezielte Schulungen für Mitarbeitende lassen sich Prozesse optimieren, administrative Belastungen reduzieren und die Produktivität steigern.
Warum bleiben viele Funktionen ungenutzt?
Wenn Sie in leistungsstarke Software investiert haben, ist es entscheidend, dass die Mitarbeitenden sie umfassend nutzen. Was nützen großartige Funktionen, wenn das Team sie nicht bedienen kann? Die Gründe hierfür können vielfältig sein:
- Mangelnde Schulung: Mitarbeitende lernen nur die Grundlagen für einen schnellen Einstieg und verpassen fortgeschrittene Funktionen.
- Zeitdruck: Unter Termindruck greifen Menschen auf bekannte Methoden zurück, anstatt effizientere Alternativen zu nutzen.
- Fehlender Überblick: Ohne klare Richtlinien oder strukturierte Vorgehensweise wissen Mitarbeitende oft nicht, welche Werkzeuge wann eingesetzt werden sollen.
Das Ergebnis? Ein ineffizienter Arbeitsablauf, höhere Fehleranfälligkeit, unnötiger Zeitverlust und gesteigerte Betriebskosten. Wenn Mitarbeitende ermutigt werden, alle Funktionen zu erkunden und zu nutzen, schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Verwaltungssoftware besser aus und schaffen Raum für Wachstum.
7 Tipps zur optimalen Nutzung Ihrer Software
- Alle Funktionen erfassen
Analysieren Sie, welche Funktionen Ihre Teams derzeit nutzen und benötigen. Dies verschafft einen sofortigen Einblick in Optimierungsmöglichkeiten und Implementierungsprioritäten. - In Schulungen investieren
Vermitteln Sie den Mitarbeitenden nicht nur die Grundlagen, sondern auch fortgeschrittene Anwendungen. Das steigert die Eigenständigkeit und verbessert die Effizienz. - Nutzen Sie das Wissensangebot
Softwareanbieter bieten häufig Schulungen und Webinare an, insbesondere bei Upgrades. Eine einfache Möglichkeit, über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. - Arbeitsabläufe und Best Practices dokumentieren
Eine interne Wissensdatenbank mit Anleitungen verhindert, dass Fachwissen beim Personalwechsel verloren geht, und hilft neuen Mitarbeitenden beim schnellen Einstieg. - Weiterbildung und Zertifizierungen fördern
Motivieren Sie Ihre Mitarbeitenden, sich tiefergehend mit der Software zu befassen. Das steigert das Fachwissen und stärkt Ihre betriebliche Leistungsfähigkeit. - Lern- und Teilkultur fördern
Organisieren Sie kurze informelle Sitzungen, in denen Mitarbeitende nützliche Anwendungen austauschen. So wird die Hemmschwelle für neue Funktionen gesenkt. - Interne ERP-Fachkraft ernennen
Eine Software-Verantwortliche oder ein Software-Verantwortlicher fungiert als erste Anlaufstelle im Team. Diese „Go-to-Person“ kann Kolleginnen und Kollegen durch Wissenstransfer schnell unterstützen.
Dataline Academy, eine kluge und lohnende Investition
Eine leistungsfähige MIS/ERP-Software entfaltet ihren Wert nur bei korrekter Nutzung. Durch konsequente Schulung und Wissensaustausch lässt sich der Nutzen der Software maximieren. Wer in Weiterbildung investiert, sieht schnell Ergebnisse:
- Verwaltungsprozesse laufen reibungsloser und Fehler werden selten.
- Die Produktivität steigt und Mitarbeitende haben mehr Freude an ihrer Arbeit.
- Ihr Druck- und Werbetechnikunternehmen schöpft so sein volles Potenzial aus und wird effizienter.
Bei Dataline glauben wir fest an die Kraft und Weitergabe von Wissen. Deshalb unterstützen wir alle unsere Kundinnen und Kunden mit der Dataline Academy, dem Schulungsprogramm für MultiPress-Nutzende. Ob Sie gerade erst anfangen oder schon jahrelange Erfahrung mit MultiPress haben, unsere Webinare und Trainings helfen Ihnen und Ihrem Team, jede Anwendung optimal zu nutzen.
Der Ansatz von Dataline ist hochwertig und ISO 9001-zertifiziert. Alle Projektverantwortlichen absolvieren intensive Schulungen und legen regelmäßig Wissenstests ab, Ihre Garantie für nachhaltige Fachkompetenz und hochwertige Unterstützung.
Möchten Sie das Beste aus Ihrer MultiPress-Software herausholen? Beginnen Sie noch heute ein Schulungsprogramm bei der Dataline Academy. So arbeitet Ihr Druckunternehmen schneller, intelligenter und wirkungsvoller.