In der grafischen Industrie ist der Unterschied zwischen einem gewonnenen Auftrag und einer verpassten Chance sehr gering. Zudem ist es heute schwierig, grafisch geschulte Mitarbeiter und erfahrene Kalkulatoren zu finden. Mit konstant eintreffenden Preisanfragen, jede mit ihrer eigenen Terminologie, Spezifikationen und Ausnahmen, entsteht zusätzlicher Druck auf Teams, die täglich Preisanfragen in korrekte Angebote umwandeln müssen.

Mit EstimAIte bringt Dataline künstliche Intelligenz dorthin, wo sie wirklich Mehrwert schafft, mitten in den täglichen Workflow der Nutzer. Der intelligente Assistent hilft Ihnen, Preisanfragen schneller zu interpretieren, korrekter zu verarbeiten und reibungsloser in ein fertiges und umsetzbares Angebot zu überführen. Ohne zusätzliche Tools. Ohne doppelte Eingaben. Und weiterhin mit vollständiger Kontrolle durch den Nutzer.

 

Warum ist EstimAIte relevant?

Druck-, Werbetechnik- und LFP-Unternehmen erhalten Preisanfragen in unterschiedlichsten Formen. Der eine Kunde beschreibt einen Auftrag sehr technisch, der andere sehr frei. Spezifikationen sind über eine E-Mail, in Anhängen oder in einzelnen Anmerkungen verteilt. Dennoch erwartet der Kunde schnell eine klare Preisindikation.

Genau hier entstehen häufig Verzögerungen. Das manuelle Lesen, Interpretieren und Umwandeln einer Anfrage in eine korrekte Kalkulation erfordert Zeit, Erfahrung und Produktkenntnisse. Insbesondere, wenn das Postfach überläuft, Mitarbeiter mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeiten oder weniger erfahrene Kollegen Kalkulationen vorbereiten müssen.

Ein Engpass, den EstimAIte löst: die intelligente Funktion hilft Ihnen, unstrukturierte Kundeninformationen schneller in ein strukturiertes Angebot in MultiPress zu überführen.

 

Wie funktioniert EstimAIte genau?

EstimAIte ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in MultiPress integriert ist. Wenn Sie eine neue Preisanfrage per E-Mail erhalten, fügen Sie den Inhalt einfach in MultiPress ein. EstimAIte analysiert die Informationen mithilfe eines Large Language Models und erkennt automatisch relevante Produktionsparameter wie Auflage, Format, Papiersorte, Druck und Weiterverarbeitung. Auf Basis dieser Interpretation füllt EstimAIte den MultiPress Wizard automatisch aus.

Der Wizard ist seit Langem ein bewährtes Mittel, um schnell und strukturiert Angebote auf Basis vordefinierter Produktprofile zu erstellen. EstimAIte baut darauf auf und beschleunigt diesen Prozess erheblich, indem manuelle Eingaben durch intelligente Textanalyse ersetzt werden. Das Ergebnis: weniger Tippaufwand, weniger Interpretationsfehler und ein schnellerer Start für jede Kalkulation.

 

 

KI in Ihrem gewohnten MultiPress-ablauf

Die Stärke von EstimAIte liegt nicht nur in der Technologie, sondern vor allem in der Art und Weise, wie sie eingesetzt wird. Denn künstliche Intelligenz schafft erst dann echten Mehrwert, wenn sie an die bestehende Arbeitsweise der Nutzer anschließt.

Deshalb ist EstimAIte keine eigenständige Anwendung neben MultiPress, sondern ein integrierter Assistent innerhalb der Software selbst. Sie müssen also nicht zwischen Systemen wechseln, Daten erneut eingeben oder ein zusätzliches Tool erlernen. Alles geschieht in einer Umgebung, in der Kalkulatoren und Vertriebsmitarbeiter bereits heute arbeiten.

 

 

Schneller arbeiten, ohne die Kontrolle zu verlieren

Automatisierung ist nur dann wertvoll, wenn sie den Nutzer stärkt. Deshalb behält der Kalkulator mit EstimAIte stets die Kontrolle über die endgültige Kalkulation.

Nach der automatischen Befüllung im MultiPress Wizard können alle Parameter weiterhin überprüft, angepasst oder verfeinert werden. EstimAIte trifft also keine blinden Entscheidungen, sondern unterstützt den Mitarbeiter in der Vorbereitungsphase. So kombinieren Sie die Geschwindigkeit der KI mit der Expertise und dem Verständnis Ihres Teams.

Das ist wichtig, denn in der grafischen Produktion zählt nicht nur Geschwindigkeit, sondern auch Genauigkeit. EstimAIte hilft, schneller zu einer guten Kalkulation zu gelangen, ohne Kompromisse bei der Zuverlässigkeit einzugehen.

 

Für wen ist EstimAIte besonders interessant?

EstimAIte ist besonders interessant für Druck-, Werbetechnik- und LFP-Unternehmen, die täglich ein hohes Volumen an Preisanfragen bearbeiten und mehr Geschwindigkeit, Kontinuität und Qualität bei der Angebotserstellung anstreben.

Die Funktionalität macht den Unterschied für grafische Unternehmen, in denen:

  • Viele Preisanfragen per E-Mail verarbeitet werden,
  • Kalkulationsaufgaben auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind,
  • Auch weniger erfahrene Mitarbeiter Angebote vorbereiten,
  • Technisches grafisches Wissen begrenzt verfügbar ist,
  • Schnelle Angebote kommerziell den Unterschied machen müssen.

Welche Vorteile bietet dies für Ihr Unternehmen?

Die Auswirkungen von EstimAIte sind im täglichen Betrieb sofort spürbar. Die manuelle Umwandlung von Informationen in Kalkulation entfällt weitgehend, sodass interne Mitarbeiter schneller zwischen Anfrage und Angebot wechseln können.

 

  • Weniger Zeitverlust im Angebotsprozess
    Während Mitarbeiter früher jede E-Mail manuell erfassen mussten, übernimmt EstimAIte diesen Vorbereitungsschritt weitgehend. Dadurch bleibt mehr Zeit für Kontrolle, Nachverfolgung und kundenorientierte Beratung.
     
  • Weniger Interpretations- und Eingabefehler
    Durch die automatische Erkennung relevanter Parameter und deren strukturierte Erfassung wird das Risiko reduziert, dass wichtige Spezifikationen falsch oder unvollständig in die Berechnungen einfließen.
     
  • Schnellere Reaktion auf Preisanfragen
    Wer schneller ein korrektes Angebot versenden kann, steigert seine Wettbewerbsfähigkeit. In einem wettbewerbsintensiven Markt wie der grafischen Industrie macht Ihre Reaktionszeit oft einen entscheidenden Unterschied.

 

  • Geringere Abhängigkeit von Spezialwissen
    EstimAIte unterstützt auch Mitarbeiter mit weniger tiefgehenden grafischen Kenntnissen beim Start von Kalkulationen. Dadurch wird die Schwelle gesenkt, Kalkulationsaufgaben breiter im Team zu verteilen.
     
  • Mehr Skalierbarkeit in Spitzenzeiten
    Wenn die Anzahl der Preisanfragen steigt, hilft EstimAIte dabei, deren Verarbeitung beherrschbar zu halten, ohne dass die Qualität der Kalkulationen darunter leidet.

EstimAIte ist die Kalkulation der Zukunft

Mit EstimAIte beschleunigen Sie den Angebotsprozess, unterstützen Ihr internes Team durch intelligente Automatisierung und machen den Kalkulationsprozess widerstandsfähiger gegenüber Wachstum, Fachkräftemangel und Zeitdruck. So wird KI zu einem praktischen Mehrwert in einem der wichtigsten Prozesse Ihres Druck-, Werbetechnik- und LFP-Unternehmens.

EstimAIte ist ab Mai 2026 in MultiPress verfügbar.