Automatisierung hilft Druck-, Werbetechnik- und LFP-Unternehmen seit Jahren, schneller zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und Prozesse besser aufeinander abzustimmen. Allerdings war daran oft eine klare Voraussetzung geknüpft: Die Eingaben mussten strukturiert sein. Wer Workflows erstellen wollte, musste feste Dateiformate, API-Anbindungen oder andere streng definierte Quellen berücksichtigen. In der Praxis kommt ein grosser Teil der Informationen jedoch gerade nicht so an, denken Sie an E-Mails, Notizen, Bestätigungen oder Anweisungen in freiem Text.

Mit FlowmAIte bringt Dataline künstliche Intelligenz genau an den Punkt, an dem klassische Automatisierung oft endet. Dieser intelligente KI-Connector innerhalb von MultiPress hilft Ihnen, unstrukturierte Informationen zu interpretieren, in nutzbare Daten umzuwandeln und automatisch in Ihren gewohnten Workflow zu integrieren.

 

Warum ist FlowmAIte relevant?

Druck-, Werbetechnik- und LFP-Unternehmen verarbeiten täglich Informationen aus verschiedenen Quellen. Diese Informationen kommen jedoch selten sauber strukturiert oder einheitlich über verschiedene Bestellplattformen hinweg an: Auftragsspezifikationen stehen in einer E-Mail, Lieferanweisungen in einer Notiz und Lieferantenbestätigungen jeweils in einer anderen Form. Mitarbeitende müssen diese Informationen lesen, interpretieren, manuell verarbeiten und prüfen. Das führt nicht nur zu zusätzlichem Aufwand, sondern auch zu Verzögerungen, Missverständnissen und einer höheren Fehleranfälligkeit.

FlowmAIte löst dieses Problem, indem unstrukturierte Eingaben automatisch interpretiert und in konkrete Aktionen innerhalb von MultiPress umgewandelt werden. So werden Informationen, die zuvor ausserhalb der Automatisierung lagen, plötzlich in Ihren Workflow integrierbar.

 

Wie funktioniert FlowmAIte genau?

FlowmAIte ist ein KI-Connector innerhalb von MultiFlow, der Low-Code-Automatisierungsplattform von MultiPress. Sie fügen die FlowmAIte-Komponente einfach zu einem bestehenden oder neuen Flow hinzu, verbinden eine Eingabequelle und beschreiben in natürlicher Sprache, was die künstliche Intelligenz mit diesen Daten tun soll. Dies kann so einfach oder so komplex sein, wie Sie möchten.

Die KI verarbeitet die Eingaben und wandelt relevante Informationen in strukturierte Ausgaben für den nächsten Schritt im Workflow um. Was dieser Schritt ist, bestimmen Sie selbst. Das kann das Erstellen eines Auftrags sein, das Ändern eines Status, das Versenden einer Benachrichtigung oder das Starten eines Freigabeprozesses.

 

 

Künstliche Intelligenz in MultiFlow anwenden

Der Mehrwert von FlowmAIte liegt nicht nur in der Technologie selbst, sondern vor allem in der Art und Weise, wie sie integriert ist. Dataline hat mit MultiFlow bereits eine leistungsstarke Umgebung geschaffen, in der Nutzer ihre Automatisierung visuell innerhalb von MultiPress aufbauen und verwalten können.

Mit FlowmAIte kommt nun eine intelligente Ebene hinzu. Statt nur mit strikt definierten Eingaben zu arbeiten, können Sie künftig auch KI als nativen Baustein in Ihren Flows einsetzen. Dadurch wird jeder Datenstrom zu einem potenziellen Auslöser für Automatisierung, auch wenn diese Daten nur unstrukturiert vorliegen.

 

FlowmAIte mit prompts in natürlicher sprache verwenden

Eine der stärksten Eigenschaften von FlowmAIte ist die Art und Weise, wie Sie die Logik aufbauen. Statt komplexe technische Konfigurationen zu erstellen, formulieren Sie in natürlicher Sprache, was die KI mit den bereitgestellten Eingaben tun soll.

Da die Komponente wiederverwendbar ist, können Sie dieselbe Logik an mehreren Stellen einsetzen. So erstellen Sie schneller standardisierte Flows, auch wenn Kunden oder Lieferanten jeweils ihren eigenen Stil, ihre eigene Sprache oder Formulierung verwenden.
 

 

Intelligent automatisieren, ohne Prozesse zu erzwingen

Automatisierung funktioniert am besten, wenn sie sich an die Realität Ihres Unternehmens anpasst, und nicht umgekehrt. Genau darin liegt der Unterschied von FlowmAIte. Während klassische Automatisierung oft von festen Eingaben ausgeht, interpretiert FlowmAIte Informationen so, wie sie tatsächlich eingehen. Dadurch müssen Sie Prozesse weniger in ein starres Korsett zwängen, um sie dennoch automatisieren zu können.

Konkrete Beispiele, wo FlowmAIte den Unterschied macht:

  • Ihr Kunde sendet Produktionsdetails in freiem Text. FlowmAIte erkennt die Auftragsspezifikationen und erstellt automatisch einen Auftrag in MultiPress.
  • Ein Account Manager fügt Lieferanweisungen zu einem Dossier hinzu. FlowmAIte verknüpft die richtigen Lieferparameter und steuert sofort die Planung.
  • Sie erhalten Bestätigungen für Papierbestellungen von verschiedenen Lieferanten. FlowmAIte verarbeitet diese Informationen und aktualisiert das Lagermodul.
  • Die Prepress-Abteilung erhält Hinweise zu Farbe, Schnittlinien oder Beschnitt. FlowmAIte wandelt diese automatisch in Produktionsanweisungen auf Auftragsebene um.

Welche Vorteile bietet dies für Ihr Unternehmen?

Die Auswirkungen von FlowmAIte sind schnell im täglichen Betrieb spürbar. Wo unstrukturierte Eingaben früher manuell verarbeitet werden mussten, können sie nun automatisch in Ihre bestehenden Workflows integriert werden.

 

  • Weniger Hürden für Automatisierung
    Wo früher strukturierte Eingaben erforderlich waren, genügt nun eine gut formulierte Anweisung. Dadurch wird Automatisierung für deutlich mehr Prozesse zugänglich.
     
  • Geringere Fehleranfälligkeit
    FlowmAIte übernimmt einen grossen Teil der manuellen Lese-, Interpretations- und Verarbeitungsarbeit. Dadurch sinkt das Risiko von Missverständnissen, vergessenen Details oder fehlerhafter Verarbeitung.
     
  • Schnellere Durchlaufzeiten in Prozessen
    Wenn Informationen automatisch interpretiert und an den nächsten Schritt weitergeleitet werden, verkürzt sich die Zeit zwischen Eingabe und Aktion erheblich. Sie gewinnen somit viel Zeit.

 

  • Bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
    Wenn Informationen schneller und konsistenter zwischen Vertrieb, Kalkulation, Planung, Produktion und Verwaltung fliessen, verlaufen interne Workflows reibungsloser und mit weniger Reibung.
     
  • Automatisierung passend zu Ihrem Unternehmen
    FlowmAIte passt sich Ihrer Arbeitsweise an, und nicht umgekehrt. So erstellen Sie Automatisierungen, die perfekt zu Ihren Kunden, Mitarbeitenden und internen Prozessen passen.

FlowmAIte macht Automatisierung breit einsetzbar

Mit FlowmAIte erweitern Sie Automatisierung auf Informationen, die zuvor ausser Reichweite lagen. Sie senken die technische Hürde, verbessern Ihre Workflows und sorgen dafür, dass auch unstrukturierte Eingaben zu einem nutzbaren Bestandteil Ihrer Prozesslogik in MultiPress werden.

FlowmAIte ist ab Mai 2026 in MultiPress verfügbar.