Por qué debería aprovechar esta época para replantearse la relevancia de su ERP
15 Abril 2020
by Serge Clauss, Business & Sales Development Manager EMEA
El coronavirus está afectando tanto a particulares como a la economía en su conjunto; es un momento difícil para todos nosotros. Profesionalmente, esta desaceleración de la actividad podría ser una oportunidad para reevaluar su actual forma de trabajo y reconsiderar la relevancia de su ERP.
Ahora no se puede hacer mucho contra la crisis, pero tiene la oportunidad de dar un paso más y hacer algunas de las cosas que normalmente no tiene tiempo de hacer. Una de ellas es reflexionar sobre la dirección estratégica de su organización. Aproveche la oportunidad para plantearse cuáles son las iniciativas más significativas para apoyar el crecimiento y la evolución futura de su organización. Nuestro mundo, la economía y su negocio se recuperarán, eso seguro. Pero cuando se reanude el ritmo normal, ¿ estará preparado para seguirlo?
Convierta estos tiempos difíciles en una oportunidad de negocio: estudie y analice la relevancia de sus procesos y flujos de trabajo actuales, y cómo los soporta su actual sistema de planificación de recursos empresariales. Probablemente descubrirá una serie de deficiencias y puntos ciegos, soluciones aisladas y métodos alternativos que hasta ahora le habían pasado por alto.
Esta puede ser la oportunidad ideal para descubrir el valor añadido de una nueva solución de software empresarial para su empresa.
El aislamiento puede crear un mejor entorno para el análisis, y es perfectamente posible reunirse (a distancia) con los principales interesados, organizar vídeo conferencias, compartir presentaciones con su personal, expresar sus ideas y recibir sus comentarios y reacciones. Juntos, pueden evaluar cómo una nueva solución ERP puede mejorar la forma en que funciona su organización, y cómo racionalizar sus procesos y reducir la tasa de errores.
La mayoría de las soluciones ERP son lo suficientemente flexibles y robustas para manejar procesos empresariales complejos de diversas maneras. Teniendo esto en cuenta, es importante definir con precisión sus flujos de trabajo generales para identificar mejor los principales aspectos que debe cubrir su ERP. No piense en tecnología: seguro que su ERP podrá soportarlo. De hecho, debería centrarse en pensar cómo hace las cosas y por qué, así como en su flujo de comercio electrónico. ¿Tal vez su tienda web sigue siendo una isla en su organización, aislada de los costes y la capacidad de producción reales? ¿O experimenta regularmente tropiezos en el flujo de trabajo de preimpresión y aprobación de pedidos? ¿Y qué hay de la facturación? Tal vez podría automatizarla con un par de intervenciones...
Cuando esta crisis termine, habrá un «nuevo comienzo». Sus empleados estarán listos para asumir nuevos retos, sobre todo si entienden que esta solución mejorará su trabajo diario. Explique que la empresa está avanzando con una solución que abordará los problemas cotidianos de manera más eficaz y sistemática que antes, y que todos podrán trabajar de una manera más inteligente en beneficio de la empresa. De este modo no solo va a sobrevivir a esta crisis, sino que puede generar impulso para encarar mejor el futuro.
Dataline puede ayudarle en este proceso. Con más de 1.000 instalaciones de ERP MultiPress con éxito en toda Europa durante más de 20 años, hemos obtenido una increíble cantidad de conocimientos acerca de los clientes, así como un savoir faire que podemos aplicar a su negocio. Con nuestras innovadoras herramientas de auditoría únicas, le ayudamos a evaluar su situación actual y le proporcionamos soluciones adaptadas a sus necesidades específicas. Nuestro detallado informe de auditoría le proporciona un análisis preciso de su situación actual y, lo que es más importante, un cálculo exacto de losposibles beneficios que podría lograr mediante la implementación de varias funciones de MultiPress. El informe incluye recomendaciones claras para mejoras rápidas, planificación de la implementación y una hoja de ruta de transición.
«Hay que frenar para acelerar», como se suele decir. Piénselo. Esto también podría aplicarse a su negocio. Podría ser una oportunidad para que usted y su organización reevalúen sus objetivos comerciales a largo plazo y reflexionen sobre ellas. Dataline sigue estando disponible al 100% durante estos tiempos difíciles para ayudarle y responder a todas sus preguntas.