Guía estratégica para la transición a un nuevo Print MIS
9 Febrero 2026
En las empresas de producción gráfica, el sistema de información de gestión actúa como pilar para procesos optimizados y una toma de decisiones fiable. El cambio a un nuevo Print MIS representa una elección estratégica que influye directamente en la rentabilidad, el control operativo y la escalabilidad. Estos 5 puntos de atención determinan en gran medida el éxito de la transición.
1. Elija una solución que integre todos los procesos de negocio
La producción de impresión rara vez es uniforme: el offset, el digital, el gran formato, el embalaje y los servicios adicionales requieren un único sistema que conecte a todos los departamentos y crezca con la organización. Un Print MIS de calidad como MultiPress ofrece un flujo de trabajo integrado desde la elaboración de la cotización hasta la entrega, complementado con planificación, post-cálculo y facturación en una sola plataforma. Esto crea una única fuente de verdad.
Criterios importantes para la selección:
- Soporte para múltiples tecnologías de impresión y acabado
Leer más → - Experiencia de usuario uniforme para ventas, pre-impresión, producción y logística
Leer más→ - Escalabilidad para nuevos servicios, modelos de negocio o adquisiciones
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Ejemplo práctico: Van der Poorten
Dirk Van der Poorten, director general de Van der Poorten, lo resumió muy bien: «Lo que fue importante para nosotros al cambiar a MultiPress es el hecho de que es un sistema integral, que no está escrito a medida para nosotros, sino que está escrito a medida para el sector gráfico en general, lo que nos permitió como impresor individual beneficiarnos de herramientas desarrolladas para otras imprentas con el fin de lograr un flujo de trabajo eficiente.»
2. Estructure la comunicación dentro del MIS, no por correo electrónico
El correo electrónico suele seguir siendo el centro informal del procesamiento de pedidos. Eso genera riesgos: los comentarios sobre las pruebas se dispersan, la información del pedido se pierde o se procesa por duplicado. MultiPress vincula toda la comunicación entrante y saliente directamente con el expediente correcto. Los archivos de prueba, las solicitudes de cambio y los acuerdos con los clientes se vuelven automáticamente visibles en la vista global del pedido.
Resultado:
- Mejor trazabilidad
- Menos búsqueda manual
- Menos errores por información faltante o desactualizada
Ejemplo práctico: Quadrifinish
El equipo de Quadrifinish notó que repetían muchas acciones: los datos administrativos debían ingresarse varias veces en producción y esa transferencia de datos a veces era lenta o se cometían errores que resultaban en una reimpresión. Por lo tanto, el proceso del pedido podía ser mucho más eficiente.
Las ventajas de MultiPress fueron claras para ellos: gracias a la transferencia digital de datos entre el flujo administrativo y la producción, cada paso del proceso puede comenzar mucho más rápido y ocurrir de manera más fluida. De esta manera, los errores humanos también ocurren mucho menos y hay pocas posibilidades de que la información sobre un pedido se olvide o se pierda. El resultado: una producción más rápida y un negocio más rentable.
3. Coloque el MIS en el centro de toda la cadena digital
Un MIS moderno solo demuestra su valor cuando está conectado con todo el entorno tecnológico. MultiPress se vincula a la perfección con plataformas de comercio electrónico, paquetes de contabilidad, sistemas logísticos y máquinas de producción. Los datos fluyen automáticamente hacia la planificación, la gestión de inventarios, la entrega y la facturación.
Esto asegura:
- Menos operaciones manuales
- Plazos de entrega más cortos y consistentes
- Datos fiables para informes estratégicos
Ejemplo práctico: 3Motion
Femke Helon, propietaria de 3Motion, habló con nosotros sobre los muchos beneficios que MultiPress ofrece a diario: «MultiPress fue importante para nosotros en ese momento porque lo veíamos como una especie de figura de conexión para todos los departamentos separados o todos los diferentes flujos que ocurrían dentro de nuestra empresa. Debido a que hacemos una gama muy amplia de productos y trabajamos muy rápido, claramente necesitábamos una visión global, necesitábamos información clara que estuviera disponible para todos los departamentos de nuestra empresa. Y realmente encontramos eso en MultiPress.»
4. Invierta en un MIS que sea a prueba de futuro
Los informes de sostenibilidad, la planificación impulsada por la IA, los nuevos canales de venta y los requisitos de cumplimiento más estrictos se están convirtiendo rápidamente en la norma.
MultiPress se adapta sin esfuerzo a cada cambio en el sector gráfico. Una hoja de ruta ambiciosa es el motor de esta renovación constante. Gracias a la automatización inteligente y a los flujos de trabajo inteligentes, cada proceso de producción gana velocidad. La plataforma admite nuevos flujos de procesos sin reestructuraciones importantes.
Ventajas de un sistema orientado al futuro:
- Adopción fluida de nuevas tecnologías
Leer más → - Reinversión mínima ante requisitos cambiantes del mercado
Leer más → - Visión continua del rendimiento operativo
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Ejemplo práctico: Drukkerij Hendrix
Ivo Klys, director de proyectos en Drukkerij Hendrix, destaca la orientación al futuro de MultiPress como ERP en esta imprenta: «Comenzamos en primera instancia con el vínculo hacia la pre-impresión, de modo que todas las posiciones se transmiten y crean automáticamente. Ya puedo decir con confianza que podemos funcionar hasta un 90% de manera real y totalmente automática, lo cual es excepcional.»
5. Elija un socio de implementación que piense con usted, le guíe y le facilite el proceso
La calidad del sistema es un aspecto; la experiencia del socio de implementación determina el ritmo y el resultado final de la transición. Dataline utiliza un modelo de acompañamiento que combina perspectivas estratégicas con la implementación técnica.
El trayecto comienza con un análisis de negocio MAS gratuito en el que se auditan procesos, estructuras de márgenes y cuellos de botella. Posteriormente, se configura una demostración personalizada basada en la estructura organizativa y de producción específica.
Durante la implementación, el enfoque se centra en la optimización de procesos, la justificación del ROI y una puesta en marcha controlada. Después de la entrega, un equipo de soporte experimentado asume el apoyo operativo.
Elementos cruciales de un socio fiable:
- Análisis profundo de procesos y oportunidades de automatización
Leer más → - Alcance transparente y acuerdos de proyecto claros
Leer más → - Soporte a largo plazo, incluyendo actualizaciones y formación
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Conclusión
Cuando se utilizan como medida la integridad, la integración de la comunicación, la conectividad, la garantía de futuro y el asesoramiento profesional, solo queda un número limitado de soluciones MIS que añaden valor estratégico a las empresas de producción gráfica. MultiPress pertenece a esa categoría selecta gracias a la combinación de una tecnología potente, experiencia demostrada en el sector y un proceso de acompañamiento estructurado. ¡Esta combinación sienta las bases para un crecimiento sostenible y una fuerte ventaja operativa y comercial!
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