Check & Repair Pro es una solución innovadora dentro de MultiPress que verifica y corrige automáticamente los archivos PDF desde las primeras fases administrativas, como durante la creación de cotizaciones, la entrada de pedidos o la carga de archivos. De este modo, problemas como la falta de sangrado, baja resolución, configuración de color incorrecta o dimensiones equivocadas se detectan de inmediato, incluso antes de que intervenga el departamento de pre-impresión.
MultiPress Check & Repair Pro: procesamiento fluido de PDF en MultiPress
Smart Onboarding significa verificar los archivos PDF entrantes de manera estructurada y automatizada. Gracias al módulo renovado de Check & Repair Pro, el gestor de pedidos recibe una visión clara del estado del archivo ya en el momento de la recepción, sin tener que esperar la pre-impresión.
Con Check & Repair Pro, cada archivo PDF se verifica en función de la información del pedido. Elementos técnicos como la resolución de las imágenes, el sangrado, los perfiles de color y el tamaño de página se evalúan según los estándares ISO y GWG más recientes. Gracias a las funciones integradas de Intent Preflight y Processing Steps, los usuarios pueden aplicar criterios específicos de producción para inspeccionar los archivos PDF de manera más precisa y detallada.
En otras palabras, Check & Repair Pro entiende el contexto de producción de cada archivo. Con Intent Preflight, solo se comprueban los parámetros relevantes. Por ejemplo, una lona publicitaria se evalúa por su resolución, dimensiones y sangrado, mientras que un folleto se analiza con criterios completamente distintos. Un enfoque más inteligente, más preciso y siempre alineado con los estándares de calidad adecuados.
Cualquier desviación se señala inmediatamente en MultiPress a través de un panel de control claro e intuitivo. El responsable de pedidos dispone de un conjunto de herramientas inteligentes que le ayudan a gestionar errores y observaciones de forma ágil. Check & Repair Pro va mucho más allá del control tradicional de PDF en MultiPress: no solo detecta errores, sino que también permite realizar correcciones guiadas con recomendaciones claras. Esto significa que el personal administrativo, aunque no tenga experiencia en pre-impresión, puede realizar verificaciones profesionales de archivos PDF con total confianza. Así, los archivos quedan completamente listos para la producción, sin pasos adicionales ni retrasos.
Seis iconos inteligentes para un control total
Durante la incorporación de un archivo PDF es esencial poder evaluar rápida y correctamente si el archivo es apto para la producción. Con Check & Repair Pro hemos simplificado este proceso integrando seis iconos reconocibles. Estos iconos proporcionan retroalimentación visual inmediata sobre el estado técnico del archivo y están enlazados directamente a la información del producto ya presente en el pedido de MultiPress.
Gracias a estos iconos, los gestores de pedidos y otros usuarios pueden evaluar de inmediato si un archivo cumple con los requisitos del producto final. Cada icono representa un problema común que puede surgir al recibir archivos PDF.
Estas son las seis verificaciones que se realizan por defecto:
- Imágenes de baja resolución: Cuando una imagen en el PDF tiene una resolución demasiado baja para obtener un resultado final de calidad, se indica claramente. El informe también especifica dónde se encuentra la imagen, para que el cliente pueda actuar con rapidez.
- Tamaño incorrecto (trimbox): Las dimensiones del archivo se comparan con la definición del producto en MultiPress. Si el tamaño no coincide con lo esperado, se indica inmediatamente de forma visual.
- Problemas con las fuentes: Los errores relacionados con las fuentes son absolutamente inaceptables. Esto incluye fuentes faltantes, fuentes incrustadas erróneamente u otros errores tipográficos que ponen en riesgo la reproducción del archivo.
- Sangrado insuficiente (bleed): Para un procesamiento adecuado, con frecuencia se requiere suficiente sangrado. Esta verificación se realiza en función del método de producción elegido y del tipo de producto, asegurando márgenes de corte y acabados correctos.
- Número incorrecto de páginas: La cantidad de páginas del archivo entregado se compara con la información del pedido. Demasiadas o muy pocas páginas pueden indicar un error en la entrega o interpretación del pedido.
- Problemas de color: Por último, se comprueba si el uso del color se ajusta a lo previsto en el pedido. Esto incluye, por ejemplo, el uso de colores directos donde se requiere CMYK o perfiles de color incompatibles con el proceso de producción definido.
¿Realmente importa tanto el estándar PDF que se utiliza?
Aunque durante años el pdf/X-1a fue la norma, este estándar ya no cumple con los requisitos de los procesos de producción modernos. La transparencia debe ser aplanada obligatoriamente, las capas desaparecen, la gestión del color es limitada y se requieren pasos adicionales en el flujo de trabajo para evitar todo tipo de problemas. Esto significa: más trabajo manual, mayor riesgo de errores y menos control visual. Aun así, muchas empresas siguen aferrándose a este estándar obsoleto, frecuentemente por costumbre, o por desconocer las ventajas de las alternativas más recientes.
En la creación de nuestros perfiles inteligentes optamos conscientemente por el moderno estándar pdf/X-4 como punto de partida. Este estándar está perfectamente alineado con las capacidades de los flujos de trabajo actuales, incluida la Adobe PDF Print Engine (APPE), que hoy en día es la norma en la mayoría de los entornos de producción profesional.
Gracias a este enfoque, los usuarios se benefician de varias ventajas clave:
- Compatibilidad total con transparencia, capas y gestión del color: A diferencia de las especificaciones anteriores, los archivos pdf/X-4 modernos pueden procesarse sin aplanamiento, lo que permite conservar completamente la intención original del diseño.
- Adecuado para prensas digitales con una amplia gama de colores: Como dispositivos que admiten, además de CMYK, también naranja, verde o violeta. pdf/X-4 permite realmente aprovechar estos colores adicionales en el archivo proporcionado.
- Más flexibilidad, menos limitaciones: Los usuarios ya no están sujetos a las estrictas limitaciones del pdf/X-1a. Esto significa menos ajustes, menos pérdida de información y, por lo tanto, mayor calidad visual.
- Sin necesidad de aplanar ni de conversiones complicadas: El aplanamiento de transparencias puede generar errores, artefactos visuales o pérdida de calidad. Gracias a pdf/X-4, esto ya no es necesario. El archivo puede procesarse directamente y sin errores con software RIP moderno.
El módulo renovado Check & Repair Pro en MultiPress no solo es fácil de usar, sino que también está técnicamente alineado con los estándares actuales de la industria gráfica.
MultiPress Check & Repair Pro galardonado con el EDP Award 2025
Leer más
Por qué Check & Repair Pro (Smart Onboarding) marca la diferencia
Check & Repair Pro es una extensión inteligente de MultiPress que hace que el procesamiento de archivos PDF sea más sencillo, rápido y fiable. Gracias a controles automáticos, notificaciones visuales e integración con estándares modernos, usted tiene control sobre uno de los pasos más cruciales en su proceso de producción: la incorporación del archivo recibido.
Las ventajas en resumen:
- Control desde el principio: los archivos PDF se controlan automáticamente al cargarlos, al generar una cotización o al crear el pedido. Así se detectan errores antes de que intervenga la pre-impresión;
- Seis iconos de control: notificaciones visuales reconocibles indican de inmediato si un archivo es apto para la producción y dónde se encuentran posibles problemas;
- Basado en información del producto: el control se adapta al tipo de producto en MultiPress. Así siempre obtiene retroalimentación relevante para el tipo de impresión, por ejemplo, para un folleto o una valla publicitaria;
- No solo señales, también correcciones: las desviaciones pueden corregirse automáticamente, con recomendaciones concretas y sin intervención adicional;
- Completamente alineado con estándares PDF modernos: con pdf/X-4 se admite perfectamente la transparencia, las capas y el uso amplio del color. Sus archivos están listos para las prensas digitales y los flujos de trabajo más recientes;
- Intuitivo y visual: toda la información se presenta de forma clara en el panel de control de MultiPress. Además, los informes se pueden adaptar a su identidad corporativa;
- Menos errores, producción más rápida: se evita pérdidas de tiempo, reduce las rondas de correcciones y proporciona a su equipo las herramientas para realizar controles de calidad profesionales de forma autónoma;
En resumen: con Check & Repair Pro se optimiza todo el proceso de incorporación de archivos PDF. Trabaja con mayor rapidez, inteligencia y confianza hacia la producción.
¿Desea más información? Póngase en contacto con Dataline y descubra cómo usted puede marcar la diferencia con Smart Onboarding en MultiPress.
¡Solicite ahora una reunión con nuestros expertos en PDF!