Creapack

Automatisierung auf höchstem Niveau bei Creapack

Das 1988 von Ronny Lefevere gegründete Unternehmen Creapack blickt auf mehr als 30 Jahre Erfahrung und Wissen zurück. Das westflämische Unternehmen produziert Displays und Point-of-Sale-Material für schnelldrehende Konsumgüter, den pharmazeutischen Sektor und Einzelhandelskunden. Bei hoher Effizienz und exzellentem Service müssen qualitativ hochwertige Produktion und Verwaltung auf der gleichen automatisierten Linie liegen. Jessica Lefevere (Geschäftsführerin) und Kris Debosschere (COO und F&E-Manager) erläutern, warum die Entscheidung für MultiPress notwendig war und wie sie sich unter anderem von unnötigen Doppeleingaben, zu vielen Ineffizienzen und vielem mehr verabschiedet haben.

Wachstum und Ambitionen haben das alte Paket überholt

Wenn Ihr altes MIS-Paket das Wachstum und die Ambitionen Ihres Printmedienunternehmens nicht mehr unterstützt und mehr Probleme als Vorteile bietet, ist es an der Zeit, nach einer besseren Lösung zu suchen. Dies war der Fall bei Creapack, als ihr maßgeschneidertes Paket (Cobol und UNIX) einige offensichtliche Probleme aufwies:

• zu viele Doppelerfassungen
• zu ineffizient
• keine Übersicht von A bis Z im Arbeitsablauf
• wenig oder keine Transparenz zwischen den Verwaltungsmitarbeitern und den Produktionsmitarbeitern
• die Kalkulation verlief nicht immer reibungslos
• der Versand von Angeboten per E-Mail mit gleichem Layout und Einheitlichkeit war nicht selbstverständlich

Die Entscheidung für MultiPress war schnell gefallen, und das nicht nur, weil MultiPress das führende MIS/ERP-Paket in der Branche ist. Vergleichbare und renommierte Wettbewerber wie Kartonnage Mels, Hellyn und Van de Velde Packaging sind treue Nutzer der von Dataline entwickelten Business Software.

Dashboard-Modul für Einblicke, Web-Modul für Kunden

Jessica Lefevere, Geschäftsführerin von Creapack, spricht über das Dashboard-Modul von MultiPress: "Ich verwende es zum einen, um den Umsatz und die Margen zu überwachen, und zum anderen, um die Besuche der Verkäufer in den Berichten zu verfolgen. Wir entwickeln diese Dashboards kontinuierlich weiter. Sobald wir eine interne Frage haben, wie z. B. "Wie hoch ist die Rentabilität dieses Produkts nach Produktionskategorien oder nach Portfolios von Vertriebsmitarbeitern?", erstellen wir dafür ein neues Dashboard." Vor allem die Flexibilität und die Benutzerfreundlichkeit erlauben es, Dashboards schnell und einfach unternehmensweit einzusetzen. Nicht nur die Führungskräfte profitieren von einem Überblick über die Arbeitsabläufe, sondern auch die Transparenz unter den Mitarbeitern selbst wird verbessert.

Neben den erfolgreichen Dashboards ist auch das Webmodul Teil des MultiPress-Setups von Creapack. "In diesem Fall wurde das Webmodul für einige große Kunden eingerichtet", sagt Kris Debosschere, COO und R&D Manager: "Da wir eine sehr kurze Lieferzeit von manchmal nur wenigen Tagen haben, müssen unsere Kunden aus verschiedenen Ländern bestellen können, sie müssen den Bestand sehen können und sie müssen auch in der Lage sein, den Bestand in Echtzeit zu sehen".

Reibungslose Produktion dank des Planungsmoduls und der Ordnerstruktur

Die Produktion bei Creapack wird vollständig durch das Planungsmodul in MultiPress gesteuert. Zunächst wird aus dem Auftrag automatisch der Liefertermin ermittelt, danach geht die Planung rückwärts und prüft automatisch, ob die Maschinen verfügbar sind. Darüber hinaus hat die Ordnerstruktur zu einer besseren und zentraleren Arbeitsweise beigetragen. Während früher auftragsbezogene Dateien unstrukturiert an verschiedenen Stellen abgelegt wurden, sorgt die Ordnerstruktur nun für eine klare und einheitliche Arbeitsweise. Deckblätter, Berechnungen, Druckdateien usw. werden jetzt in einem Ordner unter der Auftrags- oder Berechnungsnummer abgelegt. Damit ist gewährleistet, dass jeder schnell und einfach auf jeden Auftrag zugreifen kann und die Arbeitsweise optimiert wird.

Jessica fasst den Mehrwert von MultiPress wie folgt zusammen: "Seit wir MultiPress einsetzen, laufen die Angebote viel reibungsloser ab und wir können viel schneller auf die Kunden reagieren. Das System ist viel flexibler, weil es eine relationale Datenbank verwendet, während wir früher in Silos gearbeitet haben. Die Informationen sind jetzt überall verfügbar. Die Überwachung ist einfacher, weil man als Manager auch Einblick in seine Prozesse erhält und sie verbessern kann. Ein wertvoller Ratschlag!"