Strategischer Leitfaden für den Wechsel zu einem neuen Print-MIS

9 Februar 2026

1. Wählen Sie eine Lösung, die alle Geschäftsprozesse integriert

Printproduktion ist individuell und vernetzt: Offset, Digital, Großformat, Verpackungen und Zusatzleistungen erfordern ein einziges System, das alle Abteilungen verbindet und mit der Organisation mitwächst. Ein hochwertiges Print-MIS wie MultiPress bietet einen integrierten Workflow vom Angebot bis zur Auslieferung, ergänzt durch Planung, Nachkalkulation und Fakturierung auf einer Plattform. Dadurch entsteht eine einzige Quelle der Wahrheit (Single Source of Truth).

Wichtige Kriterien bei der Auswahl:

1. Unterstützung mehrerer Druck- und Weiterverarbeitungstechnologien
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2. Einheitliche Benutzererfahrung für Vertrieb, Vorstufe, Produktion und Logistik
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3. Skalierbarkeit für neue Dienstleistungen, Geschäftsmodelle oder Akquisitionen
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Praxisbeispiel: Van der Poorten

Dirk Van der Poorten, Geschäftsführer von Van der Poorten, fasste es treffend zusammen: „Wichtig für den Wechsel zu MultiPress war für uns die Tatsache, dass es ein Allround-System ist, das nicht individuell für uns, sondern für den grafischen Sektor im Allgemeinen entwickelt wurde. Dadurch konnten wir als einzelne Druckerei von Tools profitieren, die für andere Druckereien mit Blick auf einen effizienten Workflow entwickelt wurden.“

2. Strukturieren Sie die Kommunikation innerhalb des MIS, nicht in E-Mail-Postfächern

E-Mail bleibt oft der informelle Mittelpunkt der Auftragsabwicklung. Das birgt Risiken: Feedback zu Korrekturabzügen geht verloren, Auftragsinformationen verschwinden oder werden doppelt verarbeitet. MultiPress verknüpft die gesamte ein- und ausgehende Kommunikation direkt mit dem richtigen Dossier. Belegdateien, Änderungsanträge und Kundenvereinbarungen werden automatisch in der Jobübersicht sichtbar.

Ergebnis:

• Bessere Rückverfolgbarkeit
• Weniger manuelle Sucharbeit
• Weniger Fehler durch fehlende oder veraltete Informationen

Praxisbeispiel: Quadrifinish

Das Quadrifinish-Team stellte fest, dass es viel Doppelarbeit leistete: Administrative Daten mussten in der Produktion mehrfach eingegeben werden, und dieser Datentransfer verlief oft schleppend oder es passierten Fehler, die zu Nachdrucken führten. Der Arbeitsprozess konnte also wesentlich effizienter gestaltet werden.

Die Vorteile von MultiPress waren für sie glasklar: Durch den digitalen Datentransfer zwischen dem administrativen Aufgaben und der Produktion kann jeder Schritt im Prozess viel schneller gestartet und reibungsloser durchgeführt werden. Auf diese Weise passieren auch viel seltener menschliche Fehler, und es besteht kaum die Gefahr, dass Informationen zu einem Auftrag vergessen werden oder verloren gehen. Das Ergebnis: eine schnellere Produktion und ein rentableres Geschäft.

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3. Stellen Sie das MIS ins Zentrum der gesamten digitalen Kette

Ein modernes MIS beweist seinen Wert erst, wenn es mit der gesamten technologischen Umgebung vernetzt ist. MultiPress lässt sich nahtlos mit E-Commerce-Plattformen, Buchhaltungspaketen, Logistiksystemen und Produktionsmaschinen verbinden. Daten fließen automatisch in die Planung, Lagerverwaltung, Auslieferung und Fakturierung.

Dies sorgt für:

• Weniger manuelle Eingriffe
• Kürzere und konsistentere Durchlaufzeiten
• Zuverlässige Daten für das strategische Reporting

Praxisbeispiel: 3Motion

Femke Helon, Inhaberin von 3Motion, sprach mit uns über die vielen Vorteile, die MultiPress täglich bietet: „MultiPress war für uns zu diesem Zeitpunkt wichtig, weil wir es als eine Art Schaltzentrale für alle einzelnen Abteilungen oder die verschiedenen Abläufe in unserem Unternehmen sahen. Da wir eine sehr große Produktpalette anbieten und zudem sehr schnell arbeiten, benötigen wir natürlich eine Übersicht und klare Informationen, die allen Abteilungen zur Verfügung stehen. Und genau das haben wir in MultiPress gefunden.“

4. Investieren Sie in ein MIS, das zukunftssicher ist

Nachhaltigkeitsberichterstattung, KI-gesteuerte Planung, neue Vertriebskanäle und strengere Compliance-Anforderungen werden schnell zur Norm.

MultiPress passt sich mühelos jeder Veränderung im grafischen Sektor an. Eine ehrgeizige Roadmap ist der Motor hinter dieser ständigen Erneuerung. Dank intelligenter Automatisierung und smarter Workflows gewinnt jeder Produktionsprozess an Geschwindigkeit. Die Plattform unterstützt neue Prozessabläufe ohne tiefgreifende Umstrukturierungen.

Vorteile eines zukunftsorientierten Systems:

• Reibungslose Einführung neuer Technologien
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• Minimale Reinvestitionen bei sich ändernden Marktanforderungen
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• Kontinuierlicher Einblick in die operative Leistung
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Praxisbeispiel: Drukkerij Hendrix

Ivo Klys, Projektleiter bei Drukkerij Hendrix, betont die Zukunftsfähigkeit von MultiPress als ERP in dieser Druckerei: „Wir haben zunächst mit der Anbindung an die Druckvorstufe begonnen, sodass alle Positionen übermittelt und automatisch angelegt werden. Ich kann heute schon mit gutem Gewissen sagen, dass wir bis zu 90 % tatsächlich vollautomatisch abwickeln können, was doch außergewöhnlich ist.“

5. Wählen Sie einen Implementierungspartner, der mitdenkt, begleitet und entlastet

Die Qualität des Systems ist nur ein Aspekt; die Expertise des Implementierungspartners bestimmt das Tempo und das Endergebnis des Übergangs. Dataline setzt auf ein Begleitmodell, das strategische Erkenntnisse mit technischer Implementierung kombiniert.

Der Weg beginnt mit einer kostenlosen MAS-Betriebsanalyse, bei der Prozesse, Margenstrukturen und Engpässe auditiert werden. Anschließend wird eine personalisierte Demonstration auf Basis der spezifischen Organisations- und Produktionsstruktur erstellt.

Während der Implementierung liegt der Fokus auf Prozessoptimierung, ROI-Untermauerung und einem kontrollierten Live-Gang. Nach dem Projektabschluss übernimmt ein erfahrenes Support-Team die operative Unterstützung.

Entscheidende Elemente eines zuverlässigen Partners:

• Tiefgehende Analyse von Prozessen und Automatisierungschancen
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• Transparenter Scope und klare Projektvereinbarungen
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• Langfristige Unterstützung inklusive Updates und Schulungen
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Fazit

Wenn Vollständigkeit, Kommunikationsintegration, Konnektivität, Zukunftssicherheit und professionelle Begleitung als Maßstab angelegt werden, bleibt nur eine begrenzte Anzahl an MIS-Lösungen übrig, die grafischen Produktionsbetrieben einen strategischen Mehrwert bieten. MultiPress gehört zu dieser erlesenen Kategorie durch die Kombination aus leistungsstarker Technologie, bewährter Branchenerfahrung und einem strukturierten Begleitprozess. Diese Kombination legt den Grundstein für nachhaltiges Wachstum und einen starken operativen sowie kommerziellen Vorteil!