¿Reconoce usted al asesino silencioso de los beneficios en su estrategia de precios?
4 Noviembre 2025
No se subestime: por qué fijar precios de venta basados en los costos variables puede resultar muy costoso para su empresa de impresión.
Cada vez con mayor frecuencia, se oyen voces en el sector que afirman que las empresas del sector de la impresión deberían basar sus precios únicamente en el margen de contribución, es decir, solo en los costos variables como el papel, la tinta y las horas de trabajo. Según ellos, los modelos de costos completos, que también incluyen los costos fijos, “ya no son actuales”. Suena moderno y flexible, pero en realidad es una simplificación peligrosa que puede perjudicar la rentabilidad de su empresa a largo plazo.
Por qué el pensamiento basado en el margen de contribución es insuficiente
El margen de contribución, es decir, lo que queda después de deducir los costos variables, es una medida útil para evaluar si un pedido adicional es rentable. Sin embargo, si construye toda su estrategia de precios sobre ese principio, ignora una parte esencial de la realidad. Sus costos fijos – máquinas, software, edificios, administración y personal – no desaparecen simplemente porque no los tenga en cuenta. Si sus precios no cubren la totalidad de los costos, tarde o temprano se enfrentará a problemas, sin importar que tan ocupadas estén sus prensas.
En cualquier entorno de producción serio, desde el automotriz hasta el del mueble, se utilizan precios de costo completo. Solo así sabrá cuánto cuesta realmente algo y dónde obtiene beneficios o pérdidas.
El verdadero problema: datos deficientes, no el modelo
Los modelos de costos completos no son reliquias anticuadas. De hecho, son inteligentes, siempre que los datos sean precisos. Y ahí suele residir el problema. Muchas empresas todavía trabajan con datos obsoletos o demasiado generales, lo que conduce a cálculos inexactos. ¿La solución? No deseche el modelo de costos completos, sino invierta en datos fiables y actualizados. Solo con cifras exactas podrá mejorar sus procesos, justificar sus precios y proteger sus márgenes.
El precio correcto se basa en el valor, no en el costo
Una idea fundamental: su precio de venta debe reflejar el valor que ofrece al cliente, no únicamente su estructura de costos interna. Sin embargo, para fijar precios con confianza, debe saber cuánto cuesta realmente un pedido: desde el papel y la tinta hasta la mano de obra, las horas de máquina, la preparación, la entrega y los gastos generales. Cuanto mejor conozca su base de costos, mejor podrá vender, detectar cuellos de botella y mejorar los márgenes. Los vendedores inteligentes y una producción bien organizada generan juntos beneficios sostenibles.
"La incómoda verdad: no se puede ganar dinero si no se sabe vender y producir correctamente."
Dónde marcan la diferencia los programas MIS/ERP
Aquí es donde entra en juego la tecnología inteligente. Un potente software de impresión MIS/ERP hace mucho más que gestionar su planificación. Proporciona datos claros y fiables sobre costos, rendimiento y cálculos posteriores, exactamente lo que necesita para tomar decisiones acertadas.
Dataline MultiPress es un excelente ejemplo. El sistema calcula los costos completos con precisión, supervisa el rendimiento de la producción en tiempo real y realiza cálculos posteriores automáticamente por pedido. Con herramientas integradas para presupuestos, planificación y seguimiento financiero, MultiPress transforma el complejo cálculo de costos en una poderosa ventaja competitiva.
Conclusión: el conocimiento genera más beneficios
Las empresas de impresión que fijan precios basándose en la intuición o únicamente en los márgenes de contribución asumen riesgos innecesarios. Quienes optan por un modelo de costos completos, respaldado por datos fiables y un sistema MIS/ERP moderno, establecen la base para un crecimiento sostenible y rentable.
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