Intelligente Druckproduktion: MultiPress MIS/ERP zeigt Ihrem Druckereibetrieb einen besseren Weg in die Zukunft
27 Oktober 2022
Die Hassliebe zwischen Printmedienunternehmen und ihrer Print-MIS/ERP-Lösung ist eine komplexe Geschichte. ERP/MIS-Lösungen für Printmedienunternehmen sollten die einzige Quelle der Wahrheit für das Unternehmen sein; die Lösung sollte jede Funktion und jeden Mitarbeiter im Unternehmen unterstützen. Die Realität sieht oft etwas weniger rosig aus: Die Implementierung einer Print-MIS/ERP-Lösung in bestehende Arbeitsabläufe erfordert viel Engagement und Zeit, vorausgesetzt, interne Widerstände bringen das gesamte Projekt nicht zum Erliegen. Aber wenn Sie diese Anstrengung auf sich nehmen, wird Ihr Printmedienunternehmen besser laufen als je zuvor.
Nachhaltige und durchgängige Transformation
Druckunternehmen beginnen in der Regel mit der Implementierung von Kernmodulen wie Kostenvoranschlag, Angebotsverwaltung, Auftragserstellung und Buchhaltung. Für ein kleines bis mittelgroßes Druckunternehmen dauert die Implementierung oft nur ein paar Monate, bei größeren Unternehmen dauert der Prozess manchmal mehr als ein Jahr. Nachdem das MIS/ERP-Kernsystem installiert und betriebsbereit ist, implementieren manche Unternehmen fortgeschrittenere Module für die Produktionssteuerung und -registrierung, die Bestandsverwaltung, die Auftragsabwicklung und die Kundenverwaltung. Eine letzte, noch kleinere Gruppe von Unternehmen befasst sich mit Planungs- und Business-Intelligence-Modulen, die den größten Einfluss auf Ihre Gewinne und die Kontrolle über Ihr Printmediengeschäft haben können. Der gesamte Implementierungsprozess ist also eine große Investition, die Sie nicht über Nacht tätigen können.
Da Sie nun die damit verbundenen Herausforderungen und den Implementierungsprozess kennen, warum sollten Sie eine MIS/ERP-Lösung für den Druck einsetzen? Die Antwort lautet: nachhaltige und weitreichende Veränderungen. Wenn es richtig gemacht wird, kann ein MIS/ERP-System reale und zunehmend Echtzeitdaten bereitstellen, die den Bedienern, Produktionsleitern, dem Management und den Geschäftsinhabern helfen, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen. Anstelle von Erfahrung, Intuition oder Vermutungen verfügt ein vollständig implementiertes MIS/ERP-System für den Druck über die exakten Daten, um jederzeit wichtige Geschäftsfragen zu beantworten, wie z. B.:
- Wer sind meine größten Kunden und wie viel Prozent des Gesamtumsatzes machen sie aus?
- Wer sind meine profitabelsten Kunden und Produkte/Dienstleistungen?
- Wie hoch ist meine Produktionskapazität zu einem bestimmten Zeitpunkt und kann ich Nachfragespitzen abdecken?
- Wer sind meine erfolgreichsten Vertriebsmitarbeiter? Welche Art von Arbeit und welche Gewinnspannen erzielen sie?
Smart Print Manufacturing
Die fortschrittliche Nutzung Ihrer MIS/ERP-Lösung ist also das eigentliche Ziel, vorausgesetzt, sie arbeitet mit Ihrer anderen Software zusammen, um Ihr Printmediengeschäft auf die nächste Stufe zu heben: Intelligente Druckproduktion.
Intelligente Druckproduktion beginnt mit der Rationalisierung der Eingaben (Kunden, Auftragserfassung und Produktionsmittel), um jeden Produktionsschritt zu optimieren, Produktionsineffizienzen und Fehler zu beseitigen oder zu minimieren und gleichzeitig die Betriebszeit und die Produktion zu maximieren. Ihre MIS/ERP-Lösung für den Druckbereich sollte sowohl vor- als auch nachgelagerte Bereiche abdecken, um die Produktionsprozesse zu koordinieren und aufzuzeichnen, da sie die zuverlässigste Informationsquelle der tatsächlichen Situation in Ihrem Druckmedienunternehmen sein sollte:
- Kann es Aufträge online entgegennehmen (über ein Modul oder eine Lösung eines Drittanbieters) und dem Kunden in Echtzeit kostenbasierte Preise mitteilen?
- Kann das Auftragsticket mit allen Absichten des Kunden zusammen mit den gelieferten Druckvorlagen in Ihren Druckvorstufen-Workflow einfließen?
- Kann der Materialverbrauch durch intelligente Terminplanung und Auftragsgruppierung optimiert werden?
- Können Meilenstein-Updates von nachgelagerter Software und Ausrüstung empfangen werden, um das Auftragsticket und die Planung zu aktualisieren, während gleichzeitig Warnungen und Benachrichtigungen ausgelöst werden?
Wenn Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten können, dann werden Sie feststellen, dass Ihr MIS/ERP-System für den Druckbereich eher eine Verwaltungs- und Workflow-Plattform für Ihr Printmediengeschäft darstellt. Genau so hat Dataline MultiPress konzipiert. Die hochwertige MIS/ERP-Software MultiPress wurde speziell für die Bedürfnisse moderner Printmedienunternehmen aller Größen und Produktionstechnologien entwickelt. Zusätzlich zu den oben beschriebenen Kern- und Erweiterungsmodulen verfügt MultiPress über zertifizierte Integrationen mit anderer führender Software von Agfa, Enfocus, Kodak, XMPie und vielen anderen, um relevante Produktionsinformationen vor- und nachgelagert weiterzuleiten.
Ob man sie liebt oder hasst, Druckunternehmen brauchen Werkzeuge, die einen nachhaltigen und umfassenden Wandel ermöglichen. Smart Print Manufacturing ist die nächste Evolution in der Druckproduktion, und viele sind bereits auf dem Weg dorthin. Worauf warten Sie noch?