Automatización de la facturación

Los datos del pedido se envían automáticamente al módulo de facturación, pero se podrán editar o incrementar, por ejemplo si hay que añadir transporte adicional o más trabajos. MultiPress tiene todas las funcionalidades de facturación imaginables: facturación agrupada (para clientes que quieren recibir una única factura mensual), facturación parcial, facturación para pagos divididos, y facturación pro forma. Si tiene suficientes facturas al año, puede plantearse automatizar la introducción manual de facturas en su software de contabilidad (o el de su contable).

Más información

MultiPress Facturatie

Requerimientos y seguimiento de pagos

Dirige una empresa gráfica, no un banco; por tanto, es importante que haga un seguimiento exhaustivo de todos los pagos y facturas pendientes. MultiPress permite controlar de cerca los pagos (manualmente, o mediante importación a su sistema de contabilidad) y envía distintas opciones de requerimientos por correo postal o electrónico. Así no se le escapará nada y podrá hacer un seguimiento estricto de los pagos (anticipados) e implementarlos en su facturación.

Más información

Aanmaningen en betalingsopvolging

Facturas de compra y venta

Al final del proceso de producción, MultiPress genera automáticamente un bono de entrega y una factura, si es necesario con una dirección de facturación distinta o incluso costes adicionales derivados de la producción. Este módulo le permite hacer facturas conjuntas de todos los trabajos para un mismo cliente, calcular automáticamente el porcentaje de IVA, calcular descuentos y fecha de vencimiento, hacer facturas de anticipos y consultar el cálculo real mientras facture.

Más información

Aankoopfacturen en verkoopfacturen

Facturación electrónica

Las facturas electrónicas permiten ahorrar mucho dinero tanto al remitente como al receptor. La tecnología está disponible, el marco legal también, y MultiPress está listo para hacerlo. El módulo de facturación electrónica de MultiPress organiza el tráfico digital de facturas de compra y venta. Se prepara una factura de venta en un fichero XML o ASCII con formato MultiPress y se importa en el sistema del cliente. En la configuración se establecen las conversiones necesarias para que todo funcione perfectamente. MultiPress también recopila digitalmente todas las facturas de compra de sus proveedores, de modo que ya no es necesario introducir datos manualmente.

Más información

Elektronisch factureren

Vínculo a su software de contabilidad

Si usted o su contable usan un programa de contabilidad, podría introducir manualmente las facturas de compra o venta. Sin embargo, el Financial Link de MultiPress puede hacerlo de manera totalmente automática, y es compatible con la mayoría de los softwares de contabilidad disponibles en el Benelux. Este vínculo bidireccional con el software de contabilidad le permite exportar facturas, importar pagos de su software de contabilidad y obtener información a tiempo real sobre sus pagos pendientes

Más información

Link met boekhoudpakket