MultiPress amplía su software continuamente. Las nuevas opciones le permiten automatizar todavía más el flujo de trabajo administrativo y de producción en su empresa. La reciente versión 5.1.02 de MultiPress incluye varias novedades importantes que le permitirán ahorrar mucho más tiempo y dinero, y aumentarán suproductividad. Descubra aquí las más importantes.

¿Qué novedades hay?

• Mejora de la función de búsqueda para seleccionar pedidos en un pedido combinado.
  • Tipo deoriginal impreso: Esto permite buscar eficientemente carteles o folletos, por ejemplo. Antes, solo podía confiar en la descripción, que no siempre era clara.
  • Fecha de entrega: Al añadir esta opción se puede tener en cuenta la fecha de entrega deseada
  • Técnica de impresión: Esto permite identificar qué pedidos son digitales, offset, serigrafía, etc. al combinarlos. De esta manera, evitará combinar un trabajo digital con, por ejemplo, un trabajo offset.
  • Dispone de 3 parámetros adicionales si quiere seleccionar pedidos para incluirlos en un pedido combinado.
• Compras inteligentes a través del botón lev [proveedor] y sus criterios de selección adicionales.
  • El botón lev [proveedor] le da una visión general de su stock actual. Así, podrá filtrar rápidamente qué materiales están por debajo del stock mínimo, o cuáles están en negativo. Además, mostraremos las diferentes fuentes de papel relevantes en función de la compra. 
    Tiene diferentes criterios de búsqueda y filtrado que le permitirán comprar con más información y así ahorrar tiempo.  No solo podrá, por ejemplo, comprar decenas de unidades con un solo gesto, sino que, además, si ha introducido los precios del material de un modo eficiente, podrá aprovechar el Multiproveedor. Este nivel permite consultar y comparar precios y plazos de entrega para que pueda realizar sus compras de manera eficaz.
• Se pueden enviar documentos adjuntos a la factura del pedido.
  • Hemos añadido una nueva etiqueta para los clientes que utilizan la estructura de carpetas: «Adjutos a  facturas». Todos los documentos que coloque aquí se adjuntarán automáticamente a la factura de este pedido.
• El cálculo combinado tiene en cuenta el acabado de gran formato.
  • A partir de esta versión es posible calcular el acabado con el módulo de acabado de gran formato dentro de un cálculo combinado o un pedido combinado. 
• Simplificación de la introducción de color en digital*.
  • Ahora, en el módulo digital los colores de impresión se introducen siempre a través de una lista desplegable en lugar de siguiendo el principio de 4/4 en campos separados. Debido a esto, las antiguas combinaciones se han convertido en una lista desplegable de «colores de impresión» que se puede encontrar en el módulo de listas desplegables. Después de la actualización, todas las combinaciones que haya hecho en el pasado aparecerán en esta lista. Esto asegura una integración más fluida con el asistente y el motor JDF, y también permite trabajar, por ejemplo, con calidades. Por así decirlo, puede disponer de un 4/4 económico y un 4/4 de alta definición. Además, los colores de impresión están vinculados al contenido del botón «colores».
• Programación de expedición: Entregado
  • V: cambiado 
  • A: registrado
  • O: recogido
  • La casilla «entregado» que solía marcar cuando un envío salía o se entregaba ha sido trasladada, y ahora está integrada en la parte inferior de la planificación de expedición, en la columna U. Haciendo clic con el botón derecho del ratón en la columna puede indicar que ha entregado esa línea. Hay 3 columnas nuevas:
• Flujo de expedición más detallado en función de los envíos a granel*;
  • Si después de actualizar la programación de expedición arrastra líneas hacia la parte inferior (programada), se hará automáticamente una comprobación con las líneas que están en el mismo albarán. Si hay coincidencia, aparecerá un popup preguntando si también hay que incluirlas. 
  • Lo mismo se aplica al registro de las líneas con los expedidores. (nShift, Sendcloud, MyParcel)
    En principio solo hay que registrar 1 línea, las casillas del resto de líneas que aparecerían juntas en el albarán se marcarán automáticamente en la columna.
• Se ha optimizado la importación de direcciones en un pedido en función de la versión*.
  • A partir de ahora, los clientes que utilizan el módulo Direcciones podrán importar listas de direcciones en las que no se han introducido números y que consten en las versiones de los pedidos. En este caso, MultiPress asegura que la tirada se comparta por dirección y por versión. De esta manera se obtiene una rápida visión general. Por supuesto, la distribución puede ajustarse posteriormente. 
• Ahora las características de un producto también se pueden buscar en el módulo de existencias.
  • Se pueden crear etiquetas específicas adicionales para cada grupo de materiales mediante el botón «características». Una vez definidas, verá que se ha añadido una pestaña extra al material. Si quiere recuperar material de un cálculo/pedido/compra, puede utilizar el campo «Valor de búsqueda» para aplicar un filtro por cada característica creada.
• Integración de Workflower en un optimizador por pedido y/o módulo de combinación.
  • Con el optimizador, MultiPress permite hacer una combinación directamente desde el cálculo o el pedido. Para hacerlo, optimizará las sublíneas y versiones. Esta opción encaja perfectamente con el motor inteligente de Workflower. Puede comprarlos según sus necesidades. Esto requiere una suscripción light o completa. Hay distintas fórmulas según la técnica de impresión, el número de cálculos, el número de versiones, etc. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de aplicación para obtener más información. 
• Ampliación del informe Intrastat para compras y ventas.
  • Ahora se pueden introducir códigos Intrastat a la configuración de nuestro módulo de facturación, tanto para compras como para ventas. Para la venta se pueden elegir en la sublínea de una factura, mientras que en el caso de la compra se pueden extraer de la hoja del proveedor. También es posible elegir manualmente un código al archivar la factura de compra. Recomendamos a los clientes que ya tienen integración Intrastat que se pongan en contacto con el servicio de asistencia de aplicación. 
• Mejora del módulo de laminación en función del formato de impresión.
  • Si se utiliza el módulo de laminación, el formato mínimo de impresión aparece como estándar. Anteriormente era equivalente al tamaño del papel, pero ahora la función se ha refinado. Una imagen puede ser mucho más pequeña y, por lo tanto, puede ser laminada con un tamaño de laminado más pequeño. 
• Se han añadido superficie neta y contorno del acabado al asistente de gran formato.
  • Después de la actualización, al configurar un objeto del asistente se puede calcular el consumo neto de material. Esto tiene que configurarse mediante el asistente.
• Separación de tinta y laca en el cálculo de la hoja de impresión*.
  • Hasta ahora había una limitación si se quería calcular con laca; solo había una opción y a veces requería cierta creatividad. Hoy en día, todo esto ha quedado atrás. Después de esta actualización, podrá añadir precios de distintas lacas o barnices. Por tanto, el cálculo de pintura original seguirá estando disponible en su MultiPress renovado, de modo que los cálculos y pedidos con cálculo de laca anteriores a la actualización sigan siendo correctos. Así pues, es muy importante que este parámetro estándar no se ajuste y por lo tanto se amplíe mejor. También se pueden crear colores «adicionales» bajo los colores especiales de las tarifas básicas, y estos a su vez pueden vincularse a los colores de impresión vinculados a un método de impresión en las listas desplegables. El asistente detectará que utiliza este color especial y lo rellenará sistemáticamente, siempre y cuando su impresora de laca esté correctamente configurada.
• Giros y vueltas de papel en caso de distribución desigual*.
  • Después de la actualización, allí donde se indicaba si se iba a girar o dar la vuelta al papel también se puede configurar una impresión igual en ambos lados. Esto se puede hacer a través de la combinación (GLK). MultiPress se ocupará de esto de forma inteligente y mirará la orientación del modelo para determinar si hay que girarlo o darle la vuelta. 
• Ampliaciones varias en la API*.
  • Hay un nuevo filtro disponible en GetArticlesList. Este filtro permite descubrir rápidamente la ID subyacente de un material. También es posible utilizar la API para incluir el comentario que debe aparecer al crear las facturas. Esto se hace a través del campo invoice_data de handlejobQuotationsDetails. Además, ahora también es posible modificar los costes y a quién corresponden de cada sublínea de las facturas a través de la API mediante la instrucción «modifyCostCenterPlace».
• Ampliaciones varias en la JDF*.
  • El módulo JDF se ha actualizado a partir de nuevas técnicas de cuatro dimensiones. Se han hecho muchas pruebas con Heidelberg y Agfa, pero aun así no podemos descartarlo todo. Puesto que el JDF tiene una función importante dentro de su organización, tenemos disponible una versión de prueba de MultiPress que le permite probar los procesos más importantes para su negocio antes de que llevar a cabo la actualización. Para hacer esta prueba póngase en contacto con nosotros, por favor.
  • Los clientes con Heidelberg y enlace a gestor de sala de prensa no pueden actualizar a la versión 5.1.02. Hay que arreglar un fallo primero: números que ya no aparecen correctamente.
• Ahora la valoración de las existencias puede hacerse utilizando la metodología del «primero en entrar, primero en salir».
  • Los clientes que utilizan el módulo de gestión de existencias pueden calcular sus stocks con el método FIFO desde la pestaña «Historial». 
• Nuevas funciones del generador de informes, por ejemplo, el formato condicional.
  • El nuevo generador de informes que conoció en la versión 5.1 tiene algunas características extra, cuyo principal valor añadido es para los clientes que actualmente usan un enlace ODBC, ya que la herramienta renovada puede utilizarlo. Se ha añadido un nuevo tipo de salida que genera un archivo CSV, y también se puede configurar de modo que genere el volcado de CSV automáticamente durante la noche y no tener que preocuparse del tema durante el día.
  • Otra novedad es que el botón del asistente permite hacer selecciones múltiples.
  • También se han hecho ajustes para permitir el formato condicional.
• Panel de control
  • El panel de control está completamente renovado. Ahora puede crear su propio tablero de mando según sus propias necesidades y deseos. Si ya tenía este módulo activo, se incluye el panel de control estándar que pudo probar antes de la actualización, la única diferencia es que ahora puede ampliarlo y también tiene la opción de crear un tablero individual para cada tipo de empleado. El panel de control también puede ser consultado desde el cliente. 
• Las direcciones de entrega se pueden cambiar desde el pedido.
  • Ahora es posible gestionar las direcciones de entrega del pedido de manera más eficiente. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la persona de contacto y podrá modificarla muy fácilmente. También puede utilizar el botón derecho del ratón sobre la empresa, cambiar rápidamente la empresa de reparto, o elegir otro cliente de su base de datos sin que esté vinculado al trabajo. Esta ampliación también ha tenido en cuenta la opción de hacer selecciones múltiples.
• Impose.
  • En los sistemas de clientes que utilizan el módulo «Impose» con la franja de color central, se calcula la distancia horizontal a lo largo de ambos lados, y se corta un bloque completo.
• Remitente general de las facturas.
  • Es posible firmar las facturas como «general» en los ajustes de facturación. Si esta opción está activa, las facturas se envían por correo electrónico a través de una dirección de correo electrónico general que puede definir en el botón «Datos de la empresa».
• Crear automáticamente el código del artículo.
  • Si tenía activo el ajuste «Crear código de artículo automáticamente», MultiPress también lo aplicará a los artículos del stock del cliente. A tal efecto se ha añadido una nueva serie debajo de los números de los módulos.