MultiPress erweitert seine Software kontinuierlich. Mit neuen Möglichkeiten sind Sie in der Lage, den Verwaltungs- und Produktions-Workflow Ihres Unternehmens weiter zu automatisieren. Die aktuelle Version 5.1.02 von MultiPress ist mit einer Vielzahl von Innovationen ausgestattet, die Ihnen helfen, noch mehr Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig Ihre Effizienz zu steigern. Was ist neu in MultiPress? Entdecken Sie hier die wichtigsten Funktionen.

Was ist neu?

• Verbesserte Suchfunktion zur Auswahl von Aufträgen in einem Kombinations-Auftrag. 
  • Druckbogentyp: Mit diesem praktischen Parameter können Sie z.B. nach Plakaten oder Flyern suchen. Zuvor mussten Sie sich auf die Beschreibung verlassen, die nicht immer eindeutig war.
  • Lieferdatum: Durch Hinzufügen dieser Option können Sie das gewünschte Lieferdatum berücksichtigen.
  • Drucktechnik: Hiermit wissen Sie beim Kombinieren Ihres Auftrags, welche Aufträge digital, Offset, Siebdruck etc. sind. Auf diese Weise vermeiden Sie z.B. die Kombination eines digitalen Auftrags mit einem Offset-Auftrag.
  • Wenn Sie Aufträge zur Aufnahme in einen Kombinationsauftrag auswählen möchten, stehen Ihnen 3 zusätzliche Suchparameter zur Verfügung.
• Intelligent Einkaufen über die Liefer-Schaltfläche und ihre zusätzlichen Auswahlkriterien.
  • Mit der intelligenten Liefer-Schaltfläche erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die aktuell vorliegenden Reservierungen. Sie können schnell danach filtern, was unter dem Mindestbestand liegt oder wo es einen negativen Bestand gibt. Wir zeigen auch die verschiedenen Papierquellen an, die für den Einkauf wichtig sind. 
    Mit verschiedenen Such- und Filterkriterien können Sie beim Einkauf intelligenter vorgehen und somit einen Zeitgewinn erzielen. Sie können nicht nur Dutzende von Einkäufen in einem Schritt durchführen, sondern wenn Sie die Materialtarife so eingerichtet haben, können Sie auch den Multi-Lieferanten-Vorgang effizient nutzen. Preise und Lieferzeiten können auf dieser Ebene eingesehen und miteinander verglichen werden, sodass Sie Ihre Einkäufe effizient ausführen können.
• Anlagen können im Auftrag mit der Rechnung gekoppelt werden.
  • Für Kunden, die die Ordnerstruktur verwenden, ist ein neues Tag hinzugekommen: „RechnungsAnlage“. Alle Dokumente, die Sie hier angeben, werden für diesen Auftrag automatisch als Anhänge mit der Rechnung verschickt.
• In der Kombinationskalkulation wird Verarbeitung im Großformat berücksichtigt.
  • Ab dieser Version ist es möglich, in einer Kombinationskalkulation oder in einem Kombinationsauftrag die Weiterverarbeitung mit dem Modul zur Großformat-Weiterverarbeitung zu berechnen. 
• Vereinfachte Farbeingabe bei Digital*
  • Im Digitalmodul werden Druckfarben ab jetzt immer mit einer Pulldown-Liste statt nach dem 4/4-Prinzip in separaten Feldern eingegeben. Aus diesem Grund wurden die alten Kombinationen in eine Pulldown-Liste „Druckfarben“ umgewandelt, die im Modul Pulldown-Listen zu finden ist. Alle Kombinationen, die Sie in der Vergangenheit angelegt haben, werden nach dem Upgrade für Sie in dieser Liste zusammengestellt. Das sorgt für eine reibungslosere Integration mit dem Assistenten und der JDF-Engine. Außerdem können Sie dadurch z.B. mit Qualitäten arbeiten. Beispielsweise könnten Sie kostengünstige 4/4 und High Def 4/4 haben. Zudem werden die Druckfarben mit dem Inhalt der Schaltfläche „Farben“ gekoppelt.
• Versandplanung: Ausgeliefert.
  • Das Ankreuzfeld „Ausgeliefert“, das Sie bislang angekreuzt haben, wenn eine Sendung abgegangen oder ausgeliefert wurde, befindet sich jetzt an einer anderen Stelle. Es ist jetzt im unteren Teil der Versandplanung in der Spalte U integriert. Mit einen Rechtsklick auf die Spalte können Sie angeben, dass die Zeile ausgeliefert wurde. Daneben sind 3 Spalten hinzugekommen:
  • V: verändert 
  • A: Angemeldet
  • O: Abgeholt
• Der Versandablauf wurde für Bulk-Sendungen weiter ausgearbeitet*;
  • Wenn Sie nach dem Upgrade Zeilen in der Transportplanung in den unteren (geplanten) Abschnitt ziehen, prüft die Software automatisch die Zeilen auf demselben Lieferschein. Gegebenenfalls erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diese Zeilen ebenfalls aufnehmen möchten. 
  • Gleiches gilt für das Anmelden der Zeilen bei den Spediteuren. (nShift, Sendcloud, MyParcel)
    Im Prinzip müssen Sie nur eine Zeile anmelden; die anderen Zeilen, die zusammen auf demselben Lieferschein stehen sollen, bekommen automatisch auch ein Häkchen in der Spalte „Geliefert“.
• Der Import von Adressen in einem Auftrag in Abhängigkeit von der Version wurde deutlich optimiert*.
  • Für Kunden, die das Modul Adressen verwenden, ist es ab jetzt möglich, Adressenlisten zu importieren, bei denen keine Zahlen eingetragen sind und bei denen es im Auftrag Versionen gibt. In diesem Fall sorgt MultiPress dafür, dass die Auflage pro Adresse und pro Version unterteilt wird. Auf diese Weise können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen. Natürlich können Sie die Verteilung noch nachträglich ändern. 
• Die Merkmale eines Produkts sind jetzt auch im Bestandsmodul zur Suche vorgesehen.
  • Pro Materialgruppe können Sie mit der Schaltfläche „Merkmale“ zusätzliche Spezifikationslabel anlegen. Nachdem Sie diese Label definiert haben, sehen Sie, dass im Material eine zusätzliche Registerkarte hinzugefügt wurde. Wenn Sie Material in einer Kalkulation/einem Auftrag/einem Einkauf abrufen möchten, können Sie mit dem Feld „Suchwert“ einen Filter für jedes angelegte Merkmal anwenden.
• Integration von Workflower in einen Optimierer pro Auftrag und/oder Kombinationsmodul.
  • Mit dem Optimierer bietet MultiPress Ihnen die Möglichkeit, eine Kombination direkt aus der Kalkulation oder aus dem Auftrag vorzunehmen. Er führt eine Optimierung über die Unterzeilen und Versionen aus. Diese Option steht direkt mit der intelligenten Workflower-Engine in Verbindung. Sie können die Option je nach Bedarf erwerben. Dafür ist ein „Light“ oder „Full“-Abonnement erforderlich. In Abhängigkeit von der Drucktechnik, Anzahl der Berechnungen, Anzahl der Versionen usw. stehen unterschiedliche Formeln zur Verfügung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Application Support. 
• Intrastat-Berichterstattung für Verkauf und Einkauf erweitert.
  • In den Einstellungen unseres Fakturierungsmoduls können Sie jetzt Intrastat-Codes eingeben, und zwar sowohl für Einkäufe als auch für Verkäufe. Für den Verkauf können Sie diese Codes in der Unterzeile einer Rechnung wählen, für den Einkauf können sie aus dem Lieferantendatensatz übernommen werden. Es ist auch immer möglich, beim Buchen der Einkaufsrechnung einen Code manuell zu wählen. Kunden, die bereits über eine Integration für Intrastat verfügen, wenden sich am besten an Application Support. 
• Druckformatoptionen im Modul Laminat verfeinert.
  • Bei Verwendung des Modul Laminat, erscheint das Mindestdruckformat standardmäßig oben. Bislang war es gleich dem Papierformat, aber jetzt wurde die Auswahl weiter verfeinert. Ein Bild kann viel kleiner sein und daher mit einem kleineren Laminatformat laminiert werden. 
• Nettofläche und Umfang in der Weiterverarbeitung im Großformat-Assistenten hinzugefügt
  • Nach dem Upgrade wird es beim Einrichten eines Assistentenobjekts möglich sein, den Nettomaterialverbrauch zu berechnen. Dies muss mit dem Assistentenobjekt eingerichtet werden.
• Farbe und Lack in Druckbogenberechnung aufgeteilt*.
  • Zuvor gab es eine Einschränkung bei der Berücksichtigung von Beschichtungen. Es gab nur eine Möglichkeit, und manchmal musste man ein wenig kreativ sein. Jetzt gehört das der Vergangenheit an. Nach diesem Upgrade können Sie den bisherigen Lacktarif um mehrere Lacke oder Schutzlacke erweitern. Ihre ursprüngliche Lackberechnung ist somit in Ihrem überarbeiteten MultiPress weiterhin verfügbar, so dass Kalkulationen und Aufträge vor dem Upgrade, bei denen eine Lackberechnung vorhanden war, weiterhin korrekt sind. Daher ist es sehr wichtig, dass dieser Standardparameter nicht angepasst, sondern besser erweitert wird. Unter den Sonderfarben in den Basistarifen können Sie auch „Extra“-Farben anlegen. Diese Farben können wiederum mit den Druckfarben gekoppelt werden, die in den Pulldown-Listen mit einem Druckverfahren verknüpft sind. Bei Verwendung des Assistenten wird diese Sonderfarbe - wenn sie verwendet wird - erkannt und systematisch eingetragen, sofern Ihr Lackiersystem korrekt eingerichtet ist.
• Umstülpen und Wenden bei ungleicher Verteilung*.
  • Nach dem Upgrade können Sie dort, wo Sie bislang festgelegt haben, ob umgestülpt oder gewendet werden soll, auch eingeben, dass der Druck auf beiden Seiten gleich sein soll. Das ist über die Kombination (GLK) möglich. MultiPress geht damit selbständig intelligent um und stellt anhand der Orientierung des Modells fest, ob umgestülpt oder gewendet werden muss. 
• Diverse Erweiterungen in API*
  • Bei GetArticlesList ist ein neuer Filter verfügbar. Mit diesem Filter können Sie schnell die zugrundeliegende ID eines Materials herausfinden. Es ist auch möglich, mit der API die Anmerkung einzufügen, die beim Erstellen von Rechnungen ausgegeben werden soll. Dazu verwenden Sie handlejobQuotationsDetails mit dem Feld invoice_data. Ab jetzt ist es auch möglich, die Kostenstelle und den Kostenträger jeder Unterrechnungszeile über die API mit dem Aufruf „modifyCostCenterPlace“ zu ändern.
• Diverse Erweiterungen in JDF*
  • Durch neue Techniken in 4th Dimension wurde das JDF-Modul aktualisiert. Es wurden viele Tests mit Heidelberg und Agfa durchgeführt, aber dennoch können wir nicht alles ausschließen. Da JDF in Ihrem Unternehmen eine wichtige Funktion hat, steht bei uns eine Testversion von MultiPress zur Verfügung, mit der Sie die geschäftskritischen Prozesse testen können, bevor das Update durchgeführt wird. Für diese Testversion setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
  • Kunden mit Heidelberg und Kopplung mit Pressroom Manager dürfen nicht auf Version 5.1.02 upgraden. Heidelberg muss zuerst einen Fehler beheben. Es geht um Stückzahlen, die nicht mehr korrekt übernommen werden.
• Die Bewertung der Bestände kann nun mit der First-In-First-Out-Methode erfolgen.
  • Kunden, die das Management-Modul verwenden, haben jetzt auf der Registerkarte „Historie“ die Möglichkeit, die Bestandsbewertung nach der FIFO-Methode zu berechnen. 
• Neue Funktionalitäten im Berichtsgenerator, z.B. bedingte Formatierung.
  • Der neue Berichtsgenerator, den Sie in Version 5.1 kennengelernt haben, hat weitere Funktionen bekommen. Das kann vor allem für Kunden, die heute über eine ODBC-Kopplung verfügen, wertvoll sein. Diese Kopplung kann nun von diesem überarbeiteten Tool genutzt werden. Es ist ein neuer Ausgabetyp hinzugekommen, der eine CSV-Datei generiert. Den CSV-Dump können Sie mit einer automatischen Aktion auch nachts generieren lassen, damit Sie tagsüber dadurch nicht gestört werden.
  • Bei Verwendung der Assistenten-Schaltfläche wurde die Möglichkeit vorgesehen, Multi-Select zu verwenden.
  • Weiterhin wurden Anpassungen vorgenommen, um bedingte Formatierung möglich zu machen.
• Dashboard
  • Das Dashboard wurde komplett überarbeitet. Es ist nun möglich, ein Dashboard selbst nach Ihren eigenen Bedürfnissen und Wünschen zu gestalten. Wenn Sie dieses Modul bereits aktiviert hatten, wird das Standard-Dashboard so mitgeliefert, wie Sie es unmittelbar vor dem Upgrade nutzen konnten, jetzt können Sie es jedoch erweitern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, für jeden Mitarbeitertyp ein eigenes Dashboard anzulegen. Das Dashboard kann auch vom Client selbst aus aufgerufen werden. 
• Lieferadressen können aus dem Auftrag anders angepasst werden.
  • Es ist jetzt möglich, Lieferadressen aus den Auftrag heraus effizienter zu ändern. Sie können dies sehr einfach tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Ansprechpartner klicken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf der Firma schnell die Lieferfirma wechseln oder einen anderen Geschäftspartner aus Ihrer Datenbank wählen, ohne dass er mit dem Auftrag verknüpft ist. In dieser Erweiterung wurde auch Multiselect berücksichtigt.
• Impose (Ausschießen)
  • Für Kunden, die das Impose-Modul verwenden und bei denen der Farbstreifen zentriert ist, wird der horizontale Abstand entlang beiden Seiten berechnet und auf einen vollen Block abgeschnitten.
• Allgemeiner Rechnungsabsender
  • In den Einstellungen der Rechnungsstellung ist es möglich, die Rechnungen von „allgemein“ zu unterzeichnen. Wenn diese Option aktiviert ist, versenden Sie die Rechnung per E-Mail über eine allgemeine E-Mail-Adresse, die Sie unter der Schaltfläche „Firmendaten“ definieren können.
• Artikelcode automatisch anlegen.
  • Wenn Sie die Option „Artikelcode automatisch erstellen“ aktiviert haben, wendet MultiPress diese Option auch auf die Artikel im Kundenbestand an. Es wird eine neue Zeile unter den Modulnummern hinzugefügt.