MultiPress ne cesse d’élargir sa suite logicielle : de nouvelles possibilités vous permettent d’automatiser encore davantage l’administration et la production de votre entreprise. La récente version 5.1.02 de MultiPress intègre une série de nouveautés importantes qui vous permettront à n’en pas douter d’économiser encore plus de temps et d’argent tout en accroissant votre efficacité. Découvrez les principales nouveautés ici.

Quelles sont les nouveautés ?

• Amélioration de la fonction de recherche pour la sélection des commandes dans les commandes combinées. 
  • Vous disposez désormais de trois paramètres de recherche supplémentaires pour la sélection des commandes à intégrer dans une commande combinée.
    • Type de feuille d’impression : cette option permet de rechercher efficacement des affiches ou des flyers, par exemple. Jusqu’à présent, vous deviez toujours vous fier à la description, qui n’était pas toujours claire.
    • Date de livraison : l’ajout de cette option permet de prendre en compte la date de livraison souhaitée
    • Technique d’impression : cette option vous permet de savoir quelles commandes relève du numérique, de l’offset, de la sérigraphie, etc. pour les projets combinés. Vous évitez ainsi de combiner un projet numérique avec un projet offset, par exemple.
• Achats intelligents via le bouton de livraison et ses critères de sélection supplémentaires.
  • Le bouton de livraison intelligent vous donne une vue d’ensemble des réservations en cours. Ses filtres permettent de vérifier rapidement les articles qui sont en dessous du stock minimum et ceux dont le stock libre est négatif. Les différentes sources de papier, qui sont importantes en fonction des achats, s’affichent également. 
    Vous disposez de différents critères de recherche et de filtrage permettant de gérer les achats plus intelligemment et donc de gagner du temps.  Ainsi, vous pouvez non seulement demander des dizaines d’achats en une seule opération, mais aussi, si vous avez configuré les tarifs des matériaux pour ce faire, exploiter efficacement l’historique multifournisseur. Ce niveau permet de consulter et de comparer les prix et les délais de livraison pour que vous puissiez effectuer vos achats efficacement.
• Les pièces jointes peuvent être liées à la facture de la commande.
  • Un nouveau tag a été ajouté pour les clients qui utilisent la structure des dossiers : « InvoiceAttachements ». Tous les documents que vous y mettez seront automatiquement joints à la facture de la commande concernée.
• Les calculs combinés tiennent compte de la finition grand format.
  • À partir de cette version, il est possible d’intégrer le module de finition grand format au calcul de la finition pour les calculs ou les commandes combinés. 

• Simplification de la saisie des couleurs pour le numérique*.

  • Dans le module numérique, la saisie des couleurs d’impression se fait désormais toujours par une liste déroulante au lieu du principe 4/4 dans des champs distincts. Par conséquent, les anciennes combinaisons ont été transformées en une liste déroulante Couleurs d'impression qui se trouve dans les listes déroulantes des modules. Toutes les combinaisons que vous avez effectuées par le passé y seront regroupées après la mise à niveau. Ce changement permet une meilleure intégration avec l’assistant et le moteur JDF ainsi que, notamment, la possibilité d’utiliser différentes qualités. Vous pouvez ainsi choisir un 4/4 économique et un 4/4 haute définition. Par ailleurs, les couleurs d’impression sont désormais liées au contenu du bouton couleurs.

• Calendrier des expéditions : statut livré

  • La case Livré, que vous deviez auparavant cocher lors de l’expédition ou de la livraison d’un envoi, été déplacée. Elle est désormais intégrée à la partie inférieure du calendrier des expéditions, dans la colonne L. Vous pouvez indiquer que la ligne est livrée avec un clic droit sur la colonne. Par ailleurs, trois colonnes ont été ajoutées :

    • M : Modifié 
    • E : Enregistré
    • E : Enlevé

• Affinement du flux d’expédition en fonction des envois par lots

  • Après la mise à niveau, lorsque vous faites glisser des lignes vers la zone inférieure (planifié) du calendrier des expéditions, un contrôle automatique a lieu pour les lignes figurant sur le même bon de livraison. Le cas échéant, une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous demander si elles doivent également être incluses.

  • Il en va de même de l’enregistrement des lignes pour les expéditeurs (nShift, Sendcloud, MyParcel)

  • En principe, vous ne devez enregistrer qu’une seule ligne : les autres lignes du bon de livraison seront cochées automatiquement dans la colonne Enregistré.

• Optimisation de l’importation des adresses dans une commande en fonction de la version*.

  • Pour les clients qui utilisent le module des adresses, il est désormais possible d’importer des listes d’adresses sans numéro rempli et en affichant les versions dans la commande. Dans ce cas, MultiPress assure la répartition du tirage par adresse et par version. Vous obtenez ainsi un aperçu rapidement. Bien entendu, vous pouvez toujours ajuster la répartition par la suite.
     

• Possibilité de rechercher les caractéristiques d’un produit dans le module des stocks.
  • Vous pouvez créer des étiquettes de spécification supplémentaires pour chaque groupe de matériaux via le bouton « caractéristiques ». Une fois qu’elles sont définies, vous verrez qu’un onglet supplémentaire s’ajoute aux matériaux. Lorsque vous souhaitez intégrer un matériau à un calcul, une commande ou un achat, vous pouvez utiliser le champ « Valeur de recherche » pour appliquer un filtre par caractéristique créée.
• Intégration de Workflower dans un optimiseur par commande et/ou module de combinaison.
  • L’optimiseur de MultiPress vous permet d’effectuer une combinaison directement à partir du calcul ou de la commande. Une optimisation des sous-lignes et des versions est ainsi réalisée. Cette option est directement reliée au moteur intelligent Workflower, que vous pouvez acheter en fonction de vos besoins. Il nécessite un abonnement Light ou Full. Différentes formules sont disponibles en fonction de la technique d’impression, du nombre de calculs, du nombre de versions, etc. Pour plus d’informations, veuillez contacter le service Application Support. 

• Extension des rapports Intrastat pour les ventes et les achats

  • Vous pouvez désormais saisir des codes Intrastat dans les paramètres du module de facturation, tant pour les achats que pour les ventes. Pour les ventes, vous pouvez faire votre choix dans la sous-ligne d’une facture ; pour les achats, la saisie se fait à partir de la fiche du fournisseur. Lors de l’encodage de la facture d’achat, il reste possible de choisir un code manuellement. Pour les clients qui disposent déjà d’une intégration Intrastat, veuillez contacter l’assistance pour les applications.

• Amélioration du module de laminage en fonction du format d’impression.
  • Lors de l’utilisation du module de laminage, le format d’impression minimum apparaît par défaut. S’il était assimilé au format du papier jusqu’à présent, il est désormais plus précis. Une image peut être beaucoup plus petite et donc être laminée avec un laminé de plus petite taille. 
• Ajout de la surface et de la circonférence nettes en finition à l’assistant grand format.
  • Lors de la configuration d’un objet de l’assistant, il est désormais possible de calculer la consommation nette de matériaux. Chaque objet de l’assistant doit toutefois être configuré.

• Séparation de l’encre et du revêtement dans le calcul des feuilles d’impression*.

  • Auparavant, les calculs liés au revêtement se heurtaient à une restriction : seule une option était possible et il fallait parfois faire preuve de créativité. Mais cette époque est révolue. Cette mise à niveau vous permet d’étoffer l’ancien tarif du revêtement pour y ajouter plusieurs vernis ou revêtements. Le calcul original est toujours disponible dans la nouvelle version de MultiPress pour que les calculs et les commandes intégrant un élément de revêtement antérieurs à la mise à niveau restent corrects. Il est donc essentiel que ce paramètre standard ne soit pas modifié : mieux vaut effectuer une extension. Par ailleurs, vous pouvez créer des couleurs « extra » sous les couleurs spéciales, dans les tarifs de base, qui peuvent à leur tour être liées aux couleurs d’impression liées à une méthode d’impression dans les listes déroulantes. Si cette couleur spéciale est utilisée, l’assistant la détecte et l’indique systématiquement, si votre vernisseuse est bien configurée.

• Imposition tête-à-queue et imposition en demi-feuille pour les répartitions inégales*.

  • Alors que vous deviez auparavant définir une opération d’imposition tête-à-queue ou d’imposition en demi-feuille, il est désormais aussi possible, avec la mise à niveau, d’indiquer une impression identique sur les deux faces via la combinaison (GLK). MultiPress effectue l’opération intelligemment et analyse l’orientation du modèle pour déterminer s’il doit être imposé tête-à-queue ou en demi-feuille.

• Différentes extensions dans l’API

  • Un nouveau filtre est disponible pour GetArticlesList. Il permet de retrouver rapidement l’identifiant sous-jacent d’un matériau. Ainsi, vous pouvez passer par l’API pour faire apparaître la remarque qui doit s’afficher lors de la création des factures via « handlejobQuatationsDetails » dans le champ « invoice_data ». Il est également possible de modifier le poste et le support de frais de chaque ligne de sous-facture à travers l’API, via l’appel « modifyCostCenterPlace »

• Différentes extensions dans le JDF*

  • Les nouvelles technologies de 4th Dimension ont conduit à une actualisation du module JDF. Si de nombreux essais ont eu lieu avec Heidelberg et Agfa, nous ne pouvons néanmoins pas prévoir toutes les éventualités. Comme le JDF occupe une fonction importante au sein de votre entreprise, nous mettons à votre disposition une version d’essai de MultiPress qui permet de tester les processus critiques avant de procéder à la mise à jour. Pour obtenir cette version d’essai, veuillez nous contacter.Les clients disposant de Heidelberg et d’un lien vers le gestionnaire Pressroom ne peuvent pas passer à la version 5.1.02. Heidelberg doit d’abord corriger un bug portant sur des chiffres qui ne sont plus exacts.
• L’évaluation du stock peut désormais être effectuée selon la méthode First In First Out.
  • Pour les clients qui utilisent le module de gestion du stock, l’onglet « historique » permet désormais de réaliser l’évaluation du stock selon la méthode FIFO. 

• Nouvelles fonctionnalités dans le générateur de rapports, notamment le formatage conditionnel

  • Le nouveau générateur de rapports, que vous avez découvert avec la version 5.1, comporte désormais quelques fonctionnalités supplémentaires. Les clients disposant d’un lien ODBC y trouveront tout particulièrement une valeur ajoutée, car celui-ci peut désormais être utilisé par cet outil actualisé. Un nouveau type d’exportation a été ajouté avec la génération d’un fichier CSV. Il permet également de générer automatiquement le fichier de vidage CSV pendant la nuit afin de ne pas avoir à s’en soucier en journée.
  • De plus le bouton de l’assistant permet de faire une sélection multiple.
  • Enfin, des ajustements ont été apportés pour permettre un formatage conditionnel.

   

• Tableau de bord

  • Le tableau de bord a été entièrement renouvelé. Vous pouvez désormais créer votre propre tableau de bord sur la base de vos besoins et de vos souhaits. Si ce module était déjà actif, le tableau de bord standard s’utilise de la même façon qu’avant la mise à niveau, mais vous pouvez maintenant profiter des extensions. Vous pouvez aussi créer un tableau de bord distinct pour chaque type de collaborateur. Enfin, le tableau de bord peut être consulté à partir du module du client.

• Modification des modalités d’adaptation des adresses de livraison à partir de la commande
  • La gestion des adresses de livraison à partir de la commande a été améliorée. Elles peuvent en effet être modifiées très efficacement en cliquant sur la personne de contact avec le bouton droit. De même, cliquer avec le bouton droit sur l’entreprise permet de modifier l’entreprise de livraison rapidement ou de choisir une autre relation dans la base de données sans qu’elle soit liée au projet. Cette extension tient également compte des sélections multiples.
• Impose.

  • Pour les clients qui utilisent le module Impose et centrent la bande de couleurs, la distance horizontale est calculée le long des deux côtés et la coupe se fait sur un bloc complet.

• Expéditeur des factures générales

  • In de instellingen van de facturatie is het mogelijk om de facturen te ondertekenen door “algemeen”. Wanneer deze optie actief staat ga je de factuur gaan verzenden per email via een algemeen mailadres die je kan definiëren onder de button bedrijfsgegevens.
• Création automatique du code de l’article.
  • Lorsque le paramètre « créer un code article automatiquement » est activé, MultiPress l’applique également aux articles du stock client. Une nouvelle série a été prévue à cet effet sous les numéros de modules.